Как правильно оформить акт по итогам инвентаризации за 2026 год
При годовой инвентаризации проверяют (ч. 1, 3 ст. 11 Закона 402-ФЗ, п. п. 3, 18 ФСБУ 28/2023):
- активы организации (как материальные, так и не имеющие материально-вещественной формы) независимо от их местонахождения;
- обязательства организации;
- активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах;
- имущество, имущественные права, обязательства;
- источники финансирования.
Детальное описание каждой строки и каждой отчетной формы найдете в книге Годовой отчет под редакцией В.И. Мещерякова. Это единственное издание, где прослеживается связь между учетом конкретной операции и ее местом в строке баланса и,или налоговой декларации. Пособие по отчетности за 2026 год выйдет в свет в ноябре этого года. Но заказать книгу нужно заранее, тираж печатается только под заказы.
Покупайте книгу прямо сейчас. Цена с прошлого года не изменилась.
Акт о результатах инвентаризации
Итоговый документ, в котором фиксируются окончательные данные, в том числе расхождения – Акт о результатах инвентаризации.
Коммерческие организации используют форму № ИНВ-26 (ведомость учета результатов) или самостоятельно разрабатывают сводный бланк. Госучреждения применяют строгую форму по ОКУД 0504835 (или ф. 0510463).
С 1 января 2026 года действует обновленная форма «Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)». Поправки внесены приказом Минфина России от 30 сентября 2024 г. № 144н.
Форма ИНВ-26 для коммерческих компаний
Унифицированная форма № ИНВ-26 не является обязательной к применению, ее можно заменить своим бланком. Ведомость по итогам инвентаризации должна дать наглядную аналитику по счетам:
- Излишки и недостачи: здесь фиксируются суммы, рассчитанные по правилам оценки (справедливая или балансовая стоимость).
- Порча: учитывается возможность дальнейшего использования или продажи поврежденного имущества.
- Пересортица: если товары одного вида случайно перепутали, здесь отражается итоговый зачет.
- Естественная убыль: списание потерь, которые «простило» законодательство (усушка, бой и т.д.), что позволяет законно уменьшить налогооблагаемую базу.
- Виновные лица: если имущество пропало или испорчено по чьей-то вине, суммы для взыскания фиксируются в отдельной графе.
- Сверхнормативные потери: если виновных нет, а потери превысили нормы, они списываются на расходы компании.
Все пустые строки обязательно должны быть прочеркнуты — это требование п. 33 ФСБУ 28/2023.
Если ваша компания решила разработать собственные бланки, опираясь на ФСБУ 28/2023, структуру ИНВ-26 стоит взять за образец. Она идеально «заточена» под требования стандарта.
Если отталкиваться от утвержденного бланка ИНВ-26 итоговые данные вносятся так:
графы 2–3 | Счета учета. Указывайте наименование и номер счета, на котором зафиксированы расхождения. Данные вносятся в обобщенном виде по счету, детализация по конкретным номенклатурным позициям здесь не требуется. |
графы 4–5 | Это оценка излишков и недостач. Суммы рассчитываются согласно п. 11 ФСБУ 28/2023. Излишки отражаются по справедливой или балансовой стоимости (в том числе по стоимости аналогичных активов), а недостачи — строго по балансовой стоимости. |
графа 6 | Испорченное имущество. Здесь фиксируется стоимость активов, которые были повреждены или утратили свои свойства. При оценке важно руководствоваться п. 9 ФСБУ 28/2023 и учитывать, можно ли в дальнейшем использовать или продать такие ценности. |
графа 7 | Пересортица. Указывается итоговый результат, если произошла путаница между сортами или видами товаров внутри одной группы. Основанием служат данные описи ИНВ-3 (или аналогичного документа). |
графа 8 | Естественная убыль. Сюда относятся потери из-за физико-химических изменений (усушка, бой, выветривание). Это обоснованные расходы, которые включаются в себестоимость и учитываются при расчете налога на прибыль или налога по УСН (доходы минус расходы). |
графа 9 | Виновные лица. Заполняется, если установлены ответственные за порчу или утрату имущества. Взыскание должно быть подтверждено документально (например, приказом руководителя при добровольном признании вины материально ответственным лицом). |
Графа 10 | Прочие потери. Сюда вносятся суммы недостач сверх установленных норм, если виновные не найдены или отсутствуют основания для взыскания. Согласно пп. «б» п. 12 ФСБУ 28/2023, такие потери списываются на расходы организации. |
Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) для бюджетников
Главная проблема новой редакции формы 0510463 — отсутствие в самом тексте приказа бланков для приложений к третьему разделу. Но Минфин выложил их в формате Excel на своем официальном сайте.
Структура приложений к разделу 2 «заточена» под расхождения, не имеющие документального подтверждения. Здесь есть два пути:
- Включить описи с «подтвержденными» отклонениями сразу в первый раздел Акта.
- Внести их во второй раздел, но в приложениях к нему проставить по таким позициям нулевые значения.
Оба варианта рабочие, главное — выбрать тот, который понятнее для вашей учетной системы.
Не менее важен раздел 3, где фиксируются качественные характеристики объектов, включая просроченную задолженность.
Ключевой критерий для попадания в третий раздел — это не сам факт просрочки, а необходимость реклассификации объекта (например, признание долга сомнительным или безнадежным). Если вы не планируете списывать задолженность или менять ее статус, «загромождать» раздел 3 не нужно. Для текущего контроля просрочки вполне достаточно данных инвентаризационных описей.
До декабря нужно уплатить налог на проценты по депозитам
Ограничения в работе с самозанятыми с 1 октября 2026 года
Оплата проезда работников в отпуск включается в расходы
Недостатки в транспортных документах могут лишить вычета и расходов
Минфин указал на нюансы вычета агентского НДС при сделках с иностранцами