Как списать убытки, если товар уничтожен на складе Wildberries при атаке БПЛА

Утрату имущества после чрезвычайных ситуаций и атак БПЛА в налоговом учете (по налогу на прибыль) учитывается в составе внереализационных расходов (подп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ), а в бухгалтерском учете — в составе прочих расходов (счет 91). Потребуются документы от Wildberries, подтверждающие факт чрезвычайного события (ЧС) и ущерб.

Выгрузите из личного кабинета все данные по остаткам, продажам, возвратам и внутренним перемещениям и запросите у маркетплейса следующие документы:

• Поартикульный перечень утраченного товара с указанием количества и стоимости.
• Акт об уничтожении имущества в результате атаки БПЛА и или пожара.
• Инвентаризационную ведомость (если не предоставят – не проблема).

Как списать потери в налоговом учете

Расходы в виде утраты товаров включаются во внереализационные расходы по налогу на прибыль на основании подпункта 6 пункта 2 статьи 265 НК РФ.

Это подтвердил и Минфин РФ в письме от 14.03.2025 № 03-03-06/1/25700. Но никто не снимает обязанность документального подтверждения расходов. Требование статьи 252 НК РФ необходимо соблюдать.

Основными документами для списания в расходы товара, уничтоженного на складе WB, будут:

• Акт (справка) об уничтожении имущества в результате атаки БПЛА и, или пожара либо справка о подтверждении ущерба.
• Поартикульный перечень утраченного товара с указанием количества и стоимости (может быть приведен в справке).

Эти документы нужно запросить у Wildberries. Если товар просто исчез из остатков в личном кабинете WB, это не является документальным подтверждением. 

Скорее всего, из-за действительно непростой ситуации в компании Wildberries, необходимости инвентаризации на сгоревших складах, ждать этих документов придется долго.

Ранее представитель Wildberries сообщала РБК, что компания все еще в процессе инвентаризации пострадавших товаров, так как не на все объекты пока разрешен доступ. На некоторых складах еще идут восстановительные работы или оценка безопасности объектов.

По ее словам, справки будут формировать автоматически, они появятся в личном кабинете селлера Wildberries в разделе «Документы». В справке будут указаны ID продавца, ИНН и информация о том, что его товары хранились на складах, пострадавших от атак.

Этот документ можно будет использовать как основание для списания убытков и предоставить в государственные органы или банки, чтобы подтвердить ущерб и запросить поддержку.

По результатам собственной инвентаризации, можно составить Акт инвентаризации, затем Акт о недостаче. Но недостача может быть списана либо в пределах естественной убыли, либо за свет виновных лиц. Поэтому, при таком варианте придется обратится в суд с целью установления того факта, что товар утрачен в результате ЧС и виновных лиц не установлено.  После этого составляется Акт о списании товаров (например, по форме ТОРГ-16 или самостоятельно разработанной форме), который должен быть составлен на основании акта инвентаризации и документа из суда. Некоторые эксперты на  сайтах бухгалтерской тематики советуют списывать убытки от атак БПЛА на склады Wildberries именно таким образом. Это - тупиковый вариант, ошибочный. Процедура займет слишком много времени и денег на судебное разбирательство.  Она не приемлема для бизнеса. 

Поэтому, самое правильное, дождаться документов от селлера либо упрощения самой процедуры списания убытков от атак БПЛА на склады Wildberries. Сейчас правительство обсуждает вариант предоставление отсрочки или рассрочки по налогам и страховым взносам на срок от 6 до 12 месяцев и льготное кредитование для пострадавших. Региональные власти могут запускать собственные программы поддержки. 

Документы, которые могут понадобится:

• Документы, которые подтверждают факт атаки БПЛА на склады Wildberries: справки от компетентных органов МЧС, МВД. 
• Документы, которые подтвердят отгрузку и перемещение товаров на склад Wildberries: акты приема-передачи, накладные и УПД, платежные поручения. Проверяйте точный адрес склада и данные о количестве и стоимости переданных товаров.
• Отчеты об остатках товаров на конкретном пострадавшем складе из личного кабинета WB до и после ЧП.
• Документы по инвентаризации (сличительная ведомость, акт инвентаризации, акт о списании товаров), если решите пойти иным путем.

Фирмы, которые работают на УСН, также могут списать в расходы убытки ( подп. 45 п. 1 ст. 346.16 и подп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ) при условии, что:

• товар фактически передан на склад маркетплейса;
• утрата документально зафиксирована и оформлена актом;
• стоимость товара ранее не учитывалась в расходах.

НДС начислять не нужно, так как уничтожение товара не является реализацией.

Но, если  Wildberries будет возмещать убытки по схеме «постепенного выкупа», выплаченная с их стороны компенсация не будет считаться возмещением убытка. Это будет именно выкуп, то есть реализацией с НДС.

Если получите компенсацию потерь

Большинство крупных торговых площадок (включая Wildberries в редакции оферты от 7 июля 2026 года и Ozon) официально внесли атаки БПЛА, взрывы и обстрелы в список форс-мажорных обстоятельств. Это означает, что компенсации, скорее всего, не будет.

Хотя ранее Wildberries начал перечислять продавцам некоторые суммы компенсаций продавцам, чьи товары пострадали или были утрачены из-за атак на склады. Вывод этих денег проводится в обычном порядке и в обычные сроки.

В бухучете отражается проводками:

• ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 91.1 — учтен доход от компенсации;
• ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76 — деньги поступили на расчетный счет.

Как списать товары в бухучете

Списывать утраченные товары (материалы) нужно с использованием счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Сначала стоимость товаров нужно перенести в дебет счета 94 (ФСБУ 5/2019 «Запасы»), а затем списать:

• ДЕБЕТ 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — КРЕДИТ 41 – списание себестоимости утраченных товаров;

• ДЕБЕТ 91.2 «Прочие расходы» — КРЕДИТ 94 – списание убытка на прочие расходы.

Подпишись на рассылку