Правила оформления дополнительного выходного и отпуска пострадавшим в ЧС

Федеральным законом от 09.04.2026 № 90-ФЗ в Трудовой кодекс РФ внесена новая статья 186.1 и дополнена абзацем 8 статья 128 ТК РФ. Новые нормы дают работникам право работников на дополнительные гарантии при ЧС.

Правила предоставления дополнительных гарантий работникам, пострадавшим от ЧС утверждены правительственным постановлением от 28 мая 2026 г. № 620.

Если работник оказался в зоне ЧС, он имеет право на оплачиваемый выходной и дополнительный отпуск за свой счет на 5 дней. Он вправе выбрать одну из гарантий или использовать их обе. Например, взять один оплачиваемый выходной и дополнительно 2 дня отпуска за свой счет.

Условия предоставления допвыходных работнику

Чтобы работник мог претендовать на дополнительный выходной и,или отпуск, работник должны выполняться одновременно несколько условий.

Чрезвычайная ситуация объявлена властями официально. Ситуация должна быть признана чрезвычайной на государственном уровне (локальные инциденты не учитываются).

Работник должен фактически проживать в жилом помещении, которое находится в зоне ЧС. Важно не наличие прописки (это не имеет значения), а то, что человек действительно жил в зоне бедствия. Тот факт, что работник на момент опасности находился в другом месте также е лишает его права на гарантии, важен сам факт проживания в зоне ЧС.

В результате ЧС должны нарушены условия его жизнедеятельности. Жилье должно быть повреждено, разрушено или непригодно для жизни из-за отсутствия коммуникаций (света, воды, газа) либо опасных факторов (радиация, химическое загрязнение).

Утрачено либо повреждено имущество имуществе первой необходимости: одежда, мебель, бытовая техника, документы, транспорт и т.п.

Оплата дополнительных выходных

Дополнительный выходной день предоставляется с сохранением среднего заработка. Взять свободный от работы день работник может в течение 10 календарных дней со дня подачи заявления. Этот выходной день не является частью ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если у сотрудника суммированный учет времени, день оплачивается как 8-часовая смена.

Оплата производится исходя из среднего заработка работника, рассчитанного по правилам статьи 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Оплата дополнительного выходного дня облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке как выплата в рамках трудовых отношений.

Отпуск за свой счет

Помимо дополнительного выходного работник может взять отпуск без сохранения заработной платы на срок до 5 календарных дней.

Отпуск без сохранения заработной платы в течение 20 календарных дней со дня подачи заявления.

Как предоставить дополнительный выходной и отпуск

Предоставление дополнительного оплачиваемого выходного дня, отпуска без сохранения заработной платы оформляется приказом (распоряжением) работодателя. В приказе фиксируется вид отдыха, его длительность, даты и указываются основания (реквизиты заявления и документов, подтверждающих факт ЧС).

Для оформления приказа понадобится письменное заявление работника. К заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие, что работник проживает в помещении, находящемся в зоне ЧС, которое разрушено, повреждено в результате ЧС.

В качестве подтверждающих документов принимаются: акты, справки, выписки из реестра пострадавших и иные документы органов местного самоуправления или МЧС.

Заявление в обоих случаях подается в срок не позднее 5 рабочих дней со дня установления фактов проживания в зоне ЧС и утраты имущества. Работник может предложить удобные для него даты, и работодатель обязан пойти навстречу, если это не парализует работу предприятия.

Заявление может быть подано как на бумаге, так и электронном формате, если компания перешла на кадровый ЭДО.

Подпишись на рассылку