Лист согласования договора в 2026 году: инструкция по применению для бухгалтера

Что это такое и зачем нужен лист согласования договора?

Лист согласования — это внутренний «маршрутный лист» организации. Его составляют перед подписанием договора с контрагентом. В нем фиксируется, кто из сотрудников проверял проект, какие были замечания, когда каждый поставил свою визу и какое итоговое решение принято.

На практике он решает четыре ключевые задачи:

1. Выявляет риски до подписания. Юрист проверит законность, бухгалтер — корректность расчtтов и налоговые последствия, финансист — вписывается ли сделка в бюджет.
2. Делает процесс прозрачным. Все видят, кто и когда участвовал в проверке и какие аргументы выдвигались.
3. Распределяет ответственность. Если позже возникнут споры, лист покажет, кто именно проверял документ и кто его в итоге одобрил.
4. Контролирует сроки. Фиксация дат позволяет отслеживать, не затягивается ли согласование, и выявлять «узкие места» в процессах.

Кто оформляет?

Обычно лист начинает составлять тот, кто подготовил проект договора. В небольших компаниях это может быть юрист, секретарь или бухгалтер, на которого приказом возложена такая обязанность. Дальше лист «путешествует» по подразделениям: юрист, главбух, финансист, руководитель профильного отдела, иногда служба безопасности. В крупных организациях маршрут настраивают заранее в Регламенте договорной работы.

Что включить в лист согласования: структура и реквизиты

Единой обязательной формы нет, но есть проверенные правила. Сгруппируем реквизиты по блокам.

1. Заголовочная часть - «шапка»:

• Наименование документа: «Лист согласования к проекту договора №... от...».
• Номер листа (внутренний).
• Дата составления.
• Вид договора (поставка, услуги, аренда).
• Наименование контрагента.
• Предмет договора (кратко).
• Сумма договора.
• Ответственный исполнитель (ФИО, должность, контактный телефон).
• Версия проекта (например, «Версия 2.1»), чтобы случайно не согласовать устаревший вариант.

2. Основная часть (таблица):

• Порядковый номер.
• Наименование подразделения или должность согласующего.
• ФИО сотрудника.
• Подпись и расшифровка.
• Дата визирования.
• Графа «Замечания и предложения». Если замечаний нет, пишут «Согласовано».

3. Итоговая часть (под таблицей):

• Общая сумма договора (дублируется для наглядности).
• ФИО и должность представителя контрагента.
• ФИО и должность сотрудника, уполномоченного подписать договор со стороны вашей организации.

Два подхода к шаблону

На практике используют два варианта:

1. Универсальный шаблон. Применяется для типовых договоров (поставка, услуги). В нем заранее утвержден список согласующих.
2. Индивидуальный лист. Составляется под сложные или нестандартные сделки екрупные суммы, нетиповые условия). В этом случае маршрут определяют отдельно.

Сроки согласования: как установить правильно

Сроки согласования договора устанавливаются внутренним регламентом организации, например, Инструкцией по делопроизводству или Регламентом договорной работы. На практике для типовых договоров срок нередко составляет до 2 рабочих дней, а для нетиповых или крупных сделок — до 5 рабочих дней. Конкретные значения закрепляются локальным актом и доводятся до согласующих лиц под подпись.

Сроки согласования не регулируются федеральным законодательством — это исключительно внутренняя процедура. Установленные в компании сроки должны быть реально выполнимыми, а их нарушение может служить основанием для дисциплинарной ответственности сотрудников, если порядок согласования закреплен в локальных актах.

Нюансы 2026 года: на что обратить внимание

В 2026 году при работе с листом согласования важно учесть несколько новых обстоятельств.

1. Новый ГОСТ Р 7.0.97-2025. Стандарт вступил в силу 18 августа 2025 года и заменил ГОСТ Р 7.0.97-2016. В новом стандарте уточнены правила оформления ряда реквизитов, в том числе «Гриф согласования документа» и «Отметка об электронной подписи». Важно понимать, ГОСТ применяется на добровольной основе.
2. В 2026 году многие компании работают в СЭД. Там лист согласования формируется автоматически: система сама направляет проект следующему участнику, фиксирует даты и комментарии. По итогам процесса можно выгрузить печатную форму.
3. Специфика отдельных сфер.

С 01.07.2026 вступают в силу изменения, касающиеся порядка включения в реестр контрактов сведений о закупках малого объема, осуществляемых по ряду оснований:

• по п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ;
• по п. 23, 42, 44 и 46 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ.

При изменении условий закупки или при необходимости подачи сведений в ЕИС может потребоваться дополнительный контроль реквизитов, используемых для формирования и передачи данных в реестр (в том числе идентификационных кодов, кодов бюджетной классификации, сведений об объекте закупки и т.п.).

Если договор подпадает под требования казначейского сопровождения (в том числе по 275-ФЗ для гособоронзаказа), в листе согласования потребуется отдельно зафиксировать проверку идентификатора государственного контракта (ИГК). ИГК является сквозным идентификатором — он указывается в каждом платеже по контракту, и ошибка в нем влечет возврат документа. Особенно актуально для контрактов в рамках ГОЗ по 275-ФЗ, где казначейское сопровождение является обязательным.

Мотивированное заключение вместо «не согласен»

Если у согласующего есть серьезные возражения, отказ от визирования без письменного обоснования не допускается.

Например, вместо «не согласовано» можно написать: «Пункт 4.3: условие о 100% предоплате несет повышенный риск. Предлагаю установить поэтапную оплату: 50% аванс, 50% после подписания акта. Либо предусмотреть банковскую гарантию».

Где и как хранить

Лист согласования хранят вместе с договором на весь срок хранения основного документа — не менее пяти лет после окончания срока действия договора и года, в котором он использовался для составления отчетности в последний раз, либо согласно Перечню, утвержденному приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

При подшивке листы нумеруют, концы нити опломбировывают заверительным листом. При работе в СЭД вся история согласования уже привязана к карточке документа; отдельно подшивать ничего не нужно.

Образец листа согласования договора 

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ К ПРОЕКТУ ДОГОВОРА № (Номер)

Договор к подписанию уполномочен:

______________________ (Должность, ФИО) 

Представитель контрагента, ведущий договор:

______________________ (ФИО, контактный телефон)

Автор. Е.Грицак

Подпишись на рассылку