Мобилизованный не выходит на связь: можно ли уволить?

Увольнять сотрудника в период приостановления действия трудового договора по инициативе работодателя нельзя. Исключение составляет только один случай: ликвидация организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ст. 351.7 ТК).

Чтобы оформить увольнение без вести пропавшего работника, сначала нужно получить решение суда о том, что сотрудника признали пропавшим без вести. Самостоятельно «назначить» человека пропавшим работодатель не может — это компетенция суда.

Затем можно оформить приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку работника и произвести окончательный расчет.

Пока не будут получены документы для оформления увольнения сотрудника, как без вести пропавшего, трудовой договор продолжает быть приостановленным.

Признание без вести пропавшим

Признать работника безвестно отсутствующим можно только в случае, если в течение 1 года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания (абз. 1 ст. 42 ГК РФ). Сделать это можно только через суд.

Если пропал мобилизованный работник действую другие сроки. Отдельные правила установлены для военнослужащих, добровольцев, сотрудников правоохранительных органов, которые участвуют в СВО, лиц выполняющих служебные и иные функции, а также проживающих или временно пребывающих на территориях Украины, ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях, на границе и приграничных территориях субъектов РФ.

Подать исковое заявление о признании работника безвестно отсутствующим, могут любые заинтересованные лица, в том числе работодатель (Определение 2-го кассационного суда общей юрисдикции от 29.03.2023 по делу № 88-5631/2023, Апелляционное определение Мосгорсуда от 22.12.2017 по делу № 33-53149/2017, др).

Заявление может быть подано подается в районный суд по месту нахождения организации. Утвержденной формы такого заявления нет. Она может быть в суде, в который планируете обращаться. Если такая форма есть, используйте ее (абз. 1 ст. 42 ГК).

Если форма свободная, в заявлении нужно четко прописать, почему вам необходимо признать сотрудника безвестно отсутствующим (в данном случае — для прекращения трудовых отношений). Укажите дату приостановления и основания. Приложите доказательства: показания коллег или родственников, а если вы уже подавали заявление в полицию о розыске — справку о том, что поиски не дали результатов.

Если ранее компания или родственники обращались в полицию для розыска работника, приложите к заявлению справку о том, что розыскные мероприятия положительного результата не дали.

Суд рассматривает такие дела в течение двух месяцев, иногда срок может быть продлен еще на месяц (ч. 1, 6 ст. 154, ч. 1 ст. 263 ГПК).

Расторжение трудового договора

Как только получено «на руки» решение суда, вступившее в законную силу, можно приступать к процедуре расторжения договора по пункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ.

Издайте приказ об увольнении (по форме Т-8 или вашей внутренней форме). Датой увольнения будет считаться день вступления решения суда в силу. В графе «Основание» сошлитесь на решение суда. Поскольку ознакомить сотрудника с приказом физически невозможно, сделайте на документе соответствующую отметку.

Внесите запись об увольнении в бумажную книжку (если она ведется). В графе с причиной укажите: «Трудовой договор прекращен в связи с признанием судом работника безвестно отсутствующим, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Полная запись об увольнении вносится по стандартным правилам:

• Графа 1: порядковый номер записи.
• Графа 2: дата внесения записи.
• Графа 3: укажите основание: «Трудовой договор прекращен в связи с признанием судом работника безвестно отсутствующим, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Графа 4: реквизиты судебного решения, на основании которого оформляется увольнение.

Кому выдать трудовую книжку

Передавать трудовую книжку родственникам, закон не требует. Работодатель обязан выдать документ только в том случае, если это прямо прописано в решении суда.

Книжка может хранится в отделе кадров или архиве организации до востребования (п. 43 порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н). Срок хранения трудовой книжки до востребования 50 лет, если делопроизводство по ней закончили после 1 января 2003 года, 75 лет — если до 1 января 2003 года (ст. 449 перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Но если будете выдавать родственникам по своему решению оформить акт.

Выплата «увольнительных» денег родственникам

Зарплату или средний заработок сотруднику с даты приостановки трудового договора не начисляют и не выплачивают. Но если остались какие-то «долги» перед работником, нужно произвести окончательный расчет.

1. Проверьте решение суда, если в нем указано, кому именно (родственникам или иным лицам) перечислить деньги, выполните это требование (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 279 ГПК).
2. Если в решении нет получателя, чтобы не нарушить закон, внесите причитающиеся суммы на депозит нотариуса (п. 2 ст. 327 ГК). Возможно, через какое-то время появятся законные наследники.

Отчитайтесь в СФР

Не забудьте уведомить Социальный фонд России: подайте сведения об увольнении в составе отчета по форме ЕФС-1.

Подпишись на рассылку