Код 09 в больничном листе в 2026 году: инструкция для бухгалтера

Расшифровка и реквизиты: на что обращать внимание в ЭЛН

Код 09 проставляется врачом в строке «Причина нетрудоспособности члена семьи». Важно: поле «Причина нетрудоспособности» (для болезни самого сотрудника) при этом остается пустым.

Коды больничного листа: какие из них важны для бухгалтерии

При проверке поступившего ЭЛН бухгалтеру необходимо сверить блок «По уходу». В нем должны быть заполнены следующие реквизиты (Приказ Минздрава № 108н):

• ФИО и дата рождения члена семьи.
• Код родственной связи (38 — мать, 39 — отец, 42 — иной родственник). Особое внимание — коду 42. Если он стоит, это сигнал для бухгалтера. Хотя отдельно передавать в СФР подтверждения не нужно, для внутренней подстраховки рекомендуем запросить у сотрудника письменное объяснение или справку от врача о том, что пациент объективно нуждался в постороннем уходе. Это поможет обосновать правомерность выплаты при камеральной проверке фонда.
• Период ухода (даты начала и окончания).
• Условия оказания помощи (амбулаторно или стационарно).

При стационарном лечении ребенка старше 15 лет или взрослого члена семьи больничный по уходу (код 09) вообще не оформляется. Врач не выпишет такой листок, так как уход в стационаре обеспечивает медперсонал. Если же такой ЭЛН все же поступил, это явная ошибка медучреждения, и пособие по нему назначено быть не может.

Лимиты оплачиваемых дней в 2026 году

Это самый частый источник ошибок. Оплата зависит не от стажа сотрудника, а от возраста больного и характера лечения. Ключевые лимиты согласно статье 6 Закона № 255-ФЗ:

Важное исключение для детей - инвалидов: годовой лимит в 120 дней не является абсолютным. Если уход связан с онкологическими заболеваниями, ВИЧ - инфекцией или поствакцинальными осложнениями, ограничение по количеству оплачиваемых дней в году снимается полностью (оплачиваются все дни ухода).

Лимит рассчитывается отдельно для каждого члена семьи, а не для сотрудника. Если у работника двое детей - дошкольников, учет ведется по каждому ребенку индивидуально. Рекомендуем завести внутренний реестр (например, в Excel), чтобы отслеживать, сколько дней уже «выбрано» в текущем календарном году. С 1 января счетчик обнуляется.

Расчет пособия: «детские» поправки

С 1 сентября 2021 года (и это правило актуально в 2026 году) действует особый порядок расчета для ухода за детьми до 8 лет — пособие платят в размере 100% среднего заработка вне зависимости от страхового стажа родителя.

Для остальных случаев (ребенок старше 8 лет или взрослый) размер пособия определяется так:

1. Амбулаторно: первые 10 дней — % от стажа (60/80/100%), остальные дни — 50% СДЗ.
2. Стационар (для детей >8 лет) или уход за взрослым: 100% от стажа за весь период.

Формула расчета: СДЗ = (Доход за 2024 + Доход за 2025) / 730

При этом в 2026 году действуют жесткие рамки:

Минимум: 890,73 руб. (исходя из МРОТ 27 093 руб.).

Максимум: 6 827,40 руб. (лимиты баз взносов за 2024 и 2025 гг.).

Нюанс для совместителей (неполная ставка): Минимальный СДЗ (890,73 руб.) корректируется пропорционально продолжительности рабочего времени только в том случае, если фактический средний дневной заработок сотрудника оказался ниже этой минимальной планки. Если фактический СДЗ выше МРОТ, даже при работе на 0,5 ставки, корректировка не применяется.

Алгоритм действий: проверка данных и работа с СФР

Сейчас работает бухгалтер не рассчитывает пособие, а только передает данные в СФР. Однако это не снимает ответственности.

Шаг 1. Получение запроса от СФР. Фонд направляет «Входящий запрос сведений для расчета пособия». На ответ у вас есть ровно 3 рабочих дня. Отсчет начинается со следующего рабочего дня после отправки запроса фондом.

Шаг 2. Проверка данных. Сверяем данные из ЭЛН с кадровыми документами:

• Совпадает ли ФИО и возраст члена семьи с теми, что указаны в документах работника?
• Корректно ли указан период ухода (нет ли пересечения с отпуском — ежегодным, без сохранения зарплаты или по БиР)?

Шаг 3. Передача сведений. В ответе на запрос указываем:

• Страховой стаж сотрудника.
• Сумму заработка за расчетный период.
• Районный коэффициент (если есть).

Если запрос от СФР не поступил в течение 3 календарных дней с даты закрытия ЭЛН, инициируйте выплату самостоятельно, направив в фонд Сообщение № 109 («Информация о жизненных событиях»).

Нарушение режима и код 48

Если в ЭЛН врач проставил отметку о нарушении режима (например, код 24 — неявка на прием), пособие подлежит пересчету.

До даты нарушения — оплата по общим правилам.

С даты нарушения — расчет исходя из МРОТ (с учетом РК).

Отражение в отчетности

Поскольку пособие по уходу (код 09) выплачивается напрямую СФР, отражение в отчетности имеет свои особенности:

ЕФС-1 (Раздел 2)

Сумма пособия в графах по начисленным взносам не участвует. Однако в подразделе 1.2 мы обязаны указать период нетрудоспособности, проставив в графе 7 код «ВРНЕТРУД». Важное уточнение: этот код ставится именно за те календарные дни, когда сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте в связи с уходом. Если в эти дни он продолжал работать (например, удаленно), отражать их как «ВРНЕТРУД» не нужно.

РСВ

Пособие за счет СФР в расчет не включается. Отражаются только выплаты, облагаемые взносами.

6-НДФЛ

Больничный лист по уходу облагается НДФЛ. Сумму пособия необходимо включить в строку 120 Раздела 2 (начисленный доход) той отчетности, в которую попадает дата фактической выплаты.

Сложные кейсы

1. Уход в стационаре. Можно оформить ЭЛН с кодом 09, если родитель находится с ребенком в стационаре. Оплачиваются все дни без учета ограничений по 15 дням, но в пределах годового лимита.
2. Два больных одновременно. Врач выдает один ЭЛН. В таком листке в блоке «По уходу» будут заполнены две отдельные строки — по каждому ребенку отдельно. Это критически важно для правильного учета лимитов: дни ухода засчитываются в лимит по каждому больному персонально. Оба родителя оформляют больничный по очереди. Лимит дней для матери и отца считается раздельно.

Автор. Е.Грицак

Подпишись на рассылку