Чек-лист выплаты зарплаты по доверенности

Выдача зарплаты наличными через кассу предприятия

Начнем с правил, которыми регулируется выдача зарплаты сотрудникам наличными. Если предприятие принимает такое решение, то доход работников в этом случае должен быть выдан из кассы организации по платежной ведомости (форма Т-53). При получении средств сотрудник обязательно расписывается.

В целом такой способ выплат подходит для небольших компаний без расчетного счета и для работников, у которых нет банковских карт.

Но нужно помнить, что у такого подхода есть свои минусы. Для работодателя выдача наличных требует организации строгой кассовой дисциплины (основные требования регламентируются указаниями Банка России (№ 5348-У, № 3210-У) и Федеральным законом № 54-ФЗ), бизнесу необходимо обеспечить безопасное хранение денег в кассе, правильно оформлять все необходимые документы, такие как расходные кассовые ордера, ведомости. Кроме того, ошибки в оформлении кассовых документов или нарушение лимитов остатка кассы или правил выдачи могут привести к крупным штрафам для организации и должностных лиц.

Нужно напомнить и о том, что выплата зарплаты через кассу запрещена для компаний, использующих автоматизированную упрощенную систему налогообложения, выплачивать зарплаты наличными бизнес не может иностранным работникам.

Перечисление на банковскую карту

Совсем коротко напомним в части перечисления заработной платы на карту работника, что доход может быть перечислен на карту любого банка, для этого нужно будет получить соответствующее заявление от работника, второй вариант: перечисление средств в рамках зарплатного проекта.

Такой способ выплаты дохода работников удобен и безопасен для сотрудника и уменьшает документооборот компании.

Помните, что банк может взимать комиссию за перевод средств.

Выплата зарплаты через доверенное лицо

Далее расскажем о правилах выплаты зарплаты сотруднику через доверенное лицо. Выплата заработной платы по доверенности родственнику или иному представителю как один из способов выплаты – это законная процедура, которая регулируется Трудовым кодексом, Гражданским кодексом и нормативными актами Банка России.

Для выбора этого способа выплаты зарплаты сотруднику необходимо написать заявление и указать полные банковские реквизиты получателя и причину выплаты доверенному лицу. Помимо этого сторонам трудового договора нужно заключить дополнительное соглашение или же изначально предусмотреть в трудовом договоре этот способ выплаты. Обратите внимание: в документах нужно обязательно указать, кому перечисляют денежные средства (Ф. И. О. и реквизиты), какую часть зарплаты (частично или полную сумму) и с какой даты будет действовать новый порядок.

Еще один важный момент: перечисляя заработную плату третьему лицу, компания начинает работу с персональными данными другого человека, поэтому необходимо получить письменное согласие на обработку персданных представителя, на счет которого будут перечисляться средства, а также согласие на получение переводов.

В общем порядке для выплаты представителю необходимо получить доверенность от работника. При этом как отдельный документ доверенность требуется не всегда, это касается ситуаций, когда в подписанном дополнительном соглашении к трудовому договору указывается получатель средств. Тем не менее доверенность лучше все же оформить. Документ будет являться дополнительным подтверждением воли сотрудника, особенно если возникнет спорная ситуация. Обратите внимание, для выплаты зарплаты через кассу наличие нотариально заверенной доверенности является обязательным условием, так как в расходном кассовом ордере или платежной ведомости делается отметка «по доверенности» с обязательным приложением оригинала документа или его заверенной копии.

Источник материала

Tweet

Подпишись на рассылку