ЕФС-1 за директора в 2026 году: все изменения, риски и пошаговый алгоритм для бухгалтера

Ключевое изменение 2026 года: МРОТ для директора

С 1 января 2026 года вступил в силу Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ, который внес поправки в статью 421 НК РФ. Теперь коммерческие организации обязаны рассчитывать базу для страховых взносов за руководителя не ниже федерального МРОТ. На 2026 год эта сумма составляет 27 093 рубля в месяц.

Правило действует, даже если:

• директор фактически не получал зарплату;
• находился в отпуске без сохранения заработной платы;
• трудовой договор не оформлен, но полномочия подтверждены решением участника.

При расчете минимальной базы берется только федеральный МРОТ. Региональный МРОТ и районные коэффициенты к этой сумме не добавляются.

Однако это правило касается исключительно взносов, подконтрольных налоговой (ОПС, ОМС, ВНиМ), и отражается в подразделе 1.2 ЕФС-1. На раздел 2 (взносы на травматизм) оно не распространяется — там база по-прежнему формируется только из фактически начисленных выплат (п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ).

Технические изменения: с 1 июля 2026 года действуют новые форматы отчета (Приказ СФР от 15.04.2026 № 389). Если не обновить программу, отчет не пройдет проверку.

Код ОКЗ для директора: что действительно изменилось в 2026 году

Приказ СФР от 15.04.2026 № 389 действительно вносит изменения в справочник кодов должностей (профессий). Однако этот справочник используется только при заполнении подраздела 1.3 формы ЕФС-1 — «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений». То есть для бюджетных учреждений.

Для коммерческих организаций код выполняемой функции в подразделе 1.1 по-прежнему определяется по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).

Для директора, генерального директора действует код ОКЗ 1120.9 — «Руководители учреждений, организаций и предприятий». Этот код указывается в графе 6 подраздела 1.1 при мероприятиях «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», а также при начале и окончании договора ГПХ. Если код не указать или указать неверно, СФР отклонит отчетность.

Две главные ситуации: есть трудовой договор или нет

От того, заключен ли с директором трудовой договор, зависит состав разделов, которые нужно сдавать.

Ситуация 1. Трудовой договор заключен.

Если договор оформлен, организация является страхователем. В этом случае сдаем:

• Подраздел 1.1 — при кадровых событиях (прием, перевод, увольнение) с указанием кода ОКЗ 1120.9.
• Раздел 2 — ежеквартально, даже если выплат не было.

При этом для коммерческих организаций действует правило о доведении базы в подразделе 1.2 до МРОТ, если фактическая зарплата оказалась ниже.

Ситуация 2. Директор — единственный учредитель, трудового договора нет.

Если директор назначен решением участника и договор с ним не заключался, подраздел 1.1 не заполняется — кадрового события «Прием на работу» не было. Однако директор в любом случае является застрахованным лицом, так как он — единоличный исполнительный орган, зафиксированный в ЕГРЮЛ. Поэтому:

• Подраздел 1.2 сдавать нужно — в нем директора показывают как застрахованное лицо, даже если выплат не было.
• Раздел 2 также сдается — в нулевом виде, если выплат не было.

Пошаговое заполнение разделов ЕФС-1 за директора

1. Титульный лист. Заполняется стандартно для всех страхователей: регистрационный номер в СФР; ИНН и КПП; наименование организации; код ОКВЭД — берется из актуальной выписки ЕГРЮЛ на дату сдачи.
2. Подраздел 1.1 (Кадровые сведения). Заполняется только при наличии трудового договора и кадрового события. Если директор — учредитель без договора, этот раздел пропускаем. На что обратить внимание:
• Код ОКЗ. Для директора — 1120.9 («Руководители учреждений, организаций и предприятий»). Если директор совмещает управленческие и профильные функции, код выбирают по доминирующей трудовой функции. 
• Перевод на неполный день. При установлении режима неполного рабочего дня (код «НЕПД») или неполной рабочей недели (код «НЕПН») в графе 6 указывается соответствующий код неполного времени. Коды «ДИСТ» и «НДОМ» с 30.12.2025 исключены из Порядка заполнения. 
• Срочный договор стал бессрочным. Если по истечении срока стороны не потребовали расторжения, подается корректировка: сначала отменяется запись с кодом срочного договора («0.2»), затем подается новая запись с кодом «0» (бессрочный) и указываются реквизиты допсоглашения.
3. Подраздел 1.2 (Персонифицированные сведения и стаж). Здесь директора показывают в любом случае как застрахованное лицо. Ключевое правило 2026 года: в строке 070 указывается сумма не ниже федерального МРОТ (27 093 руб. за полный месяц) для коммерческих организаций. Нюансы расчета:- Если директор назначен не с 1-го числа, сумма рассчитывается пропорционально календарным дням осуществления полномочий (не по рабочим дням).
• Если в месяце были периоды без сохранения зарплаты, они отражаются отдельными строками с кодом «НЕОПЛ».
• Для мобилизованных директоров правило МРОТ не применяется (ставится «0»).
• Для организаций на АУСН тариф страховых взносов равен 0%, поэтому правило МРОТ формально действует, но взносы к уплате не возникают.
• Для НКО вопрос зависит от статуса: если НКО ведет коммерческую деятельность — правило применяется. Для некоммерческих организаций без цели извлечения прибыли вопрос спорный, требуется ориентироваться на статус в ЕГРЮЛ и разъяснения ФНС.
4. Раздел 2 (Взносы на травматизм). Важно! В этом разделе нельзя применять правило МРОТ. В подразделе 2.1 отражаются только фактические начисления, облагаемые взносами на травматизм. Если выплат не было — ставятся нули. Особенности заполнения подраздела 2.3 (СОУТ и медосмотры):
• Заполняется всеми страхователями, даже если директор работает дистанционно.
• Если спецоценка не проводилась или должность не требует медосмотров — ставятся нули.
• Данные указываются по состоянию на начало отчетного года.

Нулевой отчет. Чтобы его приняли, обязательно заполняем титул, шапку раздела 2 (среднесписочная численность), подразделы 2.1 и 2.3. В строке 5 указываем тариф по классу профессионального риска. Подразделы 2.1.1 и 2.2 не заполняем.

Типичные ошибки и как их избежать

1. Неверный ОКЗ. Ошибка хотя бы в одном символе приведет к отказу в приеме. Для директора используйте код 1120.9.
2. Путаница с кодами из подраздела 1.3. Коды, обновленные Приказом № 389 (в том числе 400026-0001-000), предназначены для государственных (муниципальных) учреждений в подразделе 1.3, а не для коммерческих организаций в подразделе 1.1.
3. Расхождение РСВ и ЕФС-1. Это не всегда ошибка. В РСВ база может быть равна МРОТ (по ст. 421 НК РФ), а в разделе 2 ЕФС-1 — фактические выплаты для травматизма (по Закону № 125-ФЗ). Контрольных соотношений между этими блоками нет, поэтому само по себе расхождение не является нарушением.
4. Автоматическое подтягивание МРОТ в раздел 2. Бухгалтерские программы иногда ошибочно дублируют это правило в блок травматизма. Совет: после автоматического заполнения всегда вручную проверяйте Раздел 2.
5. Игнорирование «нулевых» периодов. Если в месяце не было выплат (отпуск за свой счет), этот период нужно отразить в подразделе 1.2 с кодом «НЕОПЛ», а не пропускать.

Что делать при запросе СФР

Если СФР запросил пояснения по расхождениям, объясните:

• в РСВ отражена база с учетом МРОТ (по НК РФ);
• в Разделе 2 ЕФС-1 — только фактические выплаты для травматизма (по Закону № 125-ФЗ).

Контрольных соотношений между этими блоками нет, поэтому само по себе расхождение не является нарушением. Главное — чтобы внутри каждого раздела данные были логичны и подтверждались первичными документами.

Автор. Е. Грицак

Подпишись на рассылку