Разница времени в городах и его важность для бухгалтерии и отчетности

Что такое разница времени и как она возникает

Земля вращается вокруг своей оси, поэтому в разных точках планеты наступление утра или вечера происходит не одновременно. Этот природный факт люди разделили на часовые пояса. Весь мир поделен на 24 таких пояса. В каждом поясе действует свое время.

Эталоном считается всемирное координированное время. Например, когда в Лондоне полдень, в Москве уже три часа дня, а во Владивостоке наступает вечер. Эта разница может составлять от нескольких часов до целых суток. Например, на Чукотке и в Калининграде разница во времени огромна.

Кроме того, многие страны переводят часы на летнее время. Это делает расчеты еще более запутанными. К тому же, не все государства делают это одновременно. В России переход на летнее время отменен, но в Европе и США он действует до сих пор. Бухгалтер должен знать не только текущую разницу, но и даты перевода часов в стране контрагента.

Источник изображения: https://unsplash.com/photos/five-assorted-country-wall-clocks-QrPDA15pRkM

Почему разница во времени важна для финансовых операций

В основе каждой финансовой операции лежит точная дата и время. Бухгалтер обязан зафиксировать момент совершения сделки. Эта дата определяет, в каком отчетном периоде будет отражен доход или расход. И при работе с зарубежными контрагентами могут возникнуть сложности. Например, рабочий день в Москве может уже закончиться, тогда как в Нью-Йорке он только начинается.

Такая разница во времени часто приводит к путанице. Допустим, платеж отправлен 31 декабря по местному времени. Для банка в другой стране эта дата может наступить позже. Тогда операция попадет уже в следующий отчетный год. Это повлечет за собой корректировки и ошибки в годовой отчетности.

Дата операции — это главный реквизит первичного документа. От нее зависит, к какому налоговому периоду отнести выручку. В международной практике используется понятие даты валютирования. Это день, когда средства реально зачислены на счет. Из-за разницы во времени эти даты могут не совпадать.

Чтобы было понятнее, можно рассмотреть пример с валютным контрактом. Покупатель в США оплачивает счет 15-го числа. По местному времени это может быть вечер пятницы. В России в это время в некоторых регионах может быть день или даже ночь субботы. Платеж поступит в банк только в понедельник. Для российского бухгалтера датой получения дохода будет понедельник. А для американского продавца датой отгрузки останется пятница.

Такая нестыковка порождает курсовые разницы. Они возникают из-за изменения курса валюты между датами. Бухгалтер должен четко разделять эти периоды. Все проводки делаются строго по российскому времени. Однако для сверки с выписками зарубежных банков нужно учитывать и местное время.

Отчетность по стандартам МСФО

Международные стандарты финансовой отчетности требуют особой тщательности. Отчетность часто готовится для материнской компании в другой стране. Сроки сдачи консолидированной отчетности жесткие. Если дочерняя фирма в России опоздает на один день, она сорвет сдачу всей группы.

Головной офис устанавливает дедлайн по своему местному времени. Бухгалтер в России должен пересчитать этот срок на свои часы. Для этого нужно знать точную разницу. Если дедлайн назначен на 18:00 по лондонскому времени, в Москве это уже 21:00. Рабочий день закончен, но отчетность нужно успеть отправить.

Поэтому в международных компаниях время — это очень важный, можно даже сказать критический фактор. Для упрощения работы специалисты используют графики, в которых указано, до какого часа по местному времени нужно сдать отчеты. Отсчет ведется от времени штаб-квартиры. Пренебрежение разницей в часах приводит как минимум к штрафам, а в худшем случае — к потере доверия инвесторов.

Финансовые операции внутри РФ

Внутри России также есть несколько часовых поясов. Они простираются от Калининграда до Камчатки. Разница между крайними точками составляет 9 часов, что особенно важно для внутренних электронных документов.

Системы обмена электронными счетами-фактурами работают строго по московскому времени. Когда на Дальнем Востоке уже вечер, в Москве еще день. Контрагент на Сахалине может выставить счет в понедельник по своему времени. Но в базе данных московского оператора это будет воскресенье. Такая ситуация нарушает сроки выставления документа.

Платежные поручения в системе Клиент-Банк отправляются по времени сервера. Обычно это тоже московское время. Поэтому бухгалтеру в другом часовом поясе нужно помнить об этом. Если поручение отправлено в 16:00 по местному времени во Владивостоке, по московскому времени это 08:00. Банк обработает его в начале рабочего дня.

Налоговые обязательства и сроки уплаты

Налоговый кодекс устанавливает четкие даты уплаты. Просрочка даже на один день грозит пенями. При уплате налогов через банк важно правильно определить последний день срока. Если этот день выпадает на выходной, срок переносится. Но здесь вступает в силу разница времени с налоговой инспекцией.

Налоговая служба работает по московскому времени и для налогоплательщиков в других регионах это имеет значение. Платеж, отправленный в 23:00 по местному времени в Новосибирске, в Москве будет зачислен только на следующий день. По факту это будет считаться просрочкой. Банк поставит на платеже дату следующего рабочего дня.

Аналогичная ситуация с авансовыми платежами. Многие компании платят налоги через интернет-банк. Время обработки платежа зависит от банка. Но в любом случае дата списания средств фиксируется по времени банка. Обычно это местное время банка.

Внутренний документооборот

В компании могут быть филиалы в разных городах. Головной офис часто требует сдавать отчеты к определенному часу. Например, к 10:00 по времени офиса. Для филиала в Красноярске это означает, что отчет нужно сдать не позже 14:00 по местному времени. Если не учесть разницу, филиал опоздает со сдачей.

То же самое касается внутренних приказов и распоряжений. Дата подписания документа важна для вступления его в силу. Директор в Москве подписывает приказ в пятницу. Для филиала в Камчатском крае это уже суббота. Подчиненным может показаться, что приказ подписан позже. Поэтому в документах часто указывают московское время.

Как избежать ошибок

Современные бухгалтерские программы позволяют настроить часовой пояс и работать как по времени компьютера, так и строго по московскому времени. В программах электронного документооборота время ставится автоматически от сервера, который обычно находится в Москве. Такие методы автоматизации снимают с человека ответственность за временные несостыковки, ведь программа сама фиксирует точное время подписания документа и бухгалтеру не нужно думать о поясах.

Однако при выгрузке данных для зарубежной отчетности может потребоваться местное время. В этом случае используют отдельные колонки в отчетах. В одной колонке проставляют время по местному законодательству, а в другой — по месту нахождения организации.

Реклама ООО "РОСТПЭЙ" ИНН 6168024612

erid: CQH36pWzJqVG74u4XwQB1WG6zjW96Cy2S3j9zGnrafSamu

Подпишись на рассылку