Допускается ли временный перевод сотрудника на другую работу или смена режима рабочего времени сотрудника без получения согласия специалиста? Ответ на вопрос дал Роструд в письме от от 19.05.2026 № ПГ/14124-6-1. Редакция «Практической бухгалтерии» прочитала документ ведомства.
Правила перевода сотрудников
В общем порядке работодатель может перевести сотрудника, заключив с ним предварительно соглашение сторон. Такой порядок закреплен статьей 72 Трудового кодекса, которой установлено, что любое изменение сторона трудового договора его условий, в том числе перевод специалиста на другую работу, возможен только при взаимном на то согласии обеих сторон договора. Согласие должно быть выражено в письменной форме путем заключения дополнительного соглашения к рабочему договору.
«Согласно статье 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме», – напомнил Роструд в названном выше письме.
Аналогичный подход распространяется и на другие стороны взаимодействия компании и сотрудника, будь то изменение должности, специальности, конкретного вида поручаемой сотруднику работы, а также условий труда: оплаты, режима рабочего времени, если таковой установлен трудовым договором и отличается от общих правил, действующих в организации.
Иными словами, компания не может в одностороннем порядке изменить должность сотрудника, его трудовую функцию, график работы.
Тем не менее исключение из описанных выше правил возможно. Перевод работника без его согласия допускается в соответствии со статьей 72.2 Трудового кодекса. «В соответствии с частью первой статьи 72.1 ТК РФ перевод на другую работу без согласия работника допускается только в исключительных случаях, предусмотренных частями второй, третьей статьи 72.2 ТК РФ», – указывает Роструд в комментируемом письме.
Данная норма закрепляет следующее: перевод работника без его согласия допускается в исключительных случаях, предусмотренных частями 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ. Роструд в названном выше письме выделяет два самостоятельных основания.
Первое. Чрезвычайные обстоятельства (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ). Специалист может быть переведен на другую работу без предварительно полученного от него согласия на срок до одного месяца на не оговоренную трудовым договором работу в той же компании в случае катастрофы природного или техногенного характера; производственной аварии; несчастного случая на производстве; пожара; наводнения; голода; землетрясения; эпидемии или эпизоотии и в любых других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В этом случае перевод работника будет иметь цель предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
Обратите внимание: перевод на другую работу не может применяться компанией «про запас» или для решения текущих организационных задач, а только с целью реагирования на чрезвычайную ситуацию либо ликвидацию ее последствий.
Второе основание для перевода – простой, угроза имуществу, замещение отсутствующего работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Сотрудник может быть переведен на другую работу без согласия на срок до одного месяца в случаях простоя, то есть временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера; необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества; необходимости замещения временно отсутствующего работника.
Перевод по этому основанию будет правомерен только в том случае, если простой, угроза имуществу или необходимость замещения другого специалиста вызваны чрезвычайными обстоятельствами, перечисленными в части 2 статьи 72.2 ТК РФ.
Если же простой или необходимость замещения сотрудника возникли по иным причинам, не связанным с чрезвычайной ситуацией, компания не может задействовать данное основание. В этом случае бизнес должен соблюсти предусмотренную трудовым законодательством процедуру перевода, описанную в начале материала.
Далее расскажем о возможности при временном переводе работника на другую работу в связи с чрезвычайными обстоятельствами также скорректировать режим работы.
Роструд дает положительный ответ: компания может это сделать, если соответствующая корректировка производится в рамках перевода, обусловленного катастрофой природного или техногенного характера, производственной аварией, пожаром либо иным исключительным случаем, угрожающим жизни или нормальным условиям жизни населения (или его части).
Данный подход логично вытекает из статьи 72.2 ТК РФ: если закон допускает перевод работника на принципиально иную, не обусловленную трудовым договором работу без его согласия, то допустимо в рамках такого перевода изменить и режим рабочего времени. Обратите внимание: изменение режима рабочего времени без согласия сотрудника возможно только в связке с переводом на другую работу по основаниям, предусмотренным статьей 72.2 ТК РФ, и только на срок до одного месяца.
Полный текст статьи доступен по подписке на журнал «Практическая бухгалтерия»
