Увольнение при реорганизации в 2026 году: пошаговый разбор оснований, выплат и «ловушек» для бухгалтера

Когда увольнение законно: три рабочих сценария

Инициатива прекращения трудовых отношений при реорганизации может исходить либо от работника, либо быть следствием объективных изменений в структуре компании.

Сценарий 1. Отказ работника от продолжения работы (п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). 

Это единственный случай, когда увольнение происходит непосредственно в связи с реорганизацией. Сотрудник имеет право письменно отказаться трудиться у нового юридического лица.

Критический нюанс по уведомлению. Закон прямо не обязывает работодателя уведомлять сотрудника о реорганизации заранее. Однако на практике это критически важно: без письменного уведомления работник впоследствии может оспорить увольнение, заявив, что не знал о своем праве отказаться. Поэтому, хотя жесткого срока нет, уведомить сотрудников стоит сразу после принятия решения о реорганизации — это снизит риски споров и даст людям время на обдуманное решение.

Алгоритм действий:

• Письменное уведомление с указанием формы реорганизации, данных правопреемника и разъяснением права отказаться.
• Фиксация отказа — заявление сотрудника или отметка на уведомлении с четкой формулировкой: «отказываюсь продолжать работу в связи с реорганизацией».
• Приказ по форме Т-8 с основанием: «Отказ работника продолжать работу в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 ТК РФ».
• Запись в трудовой книжке (или СТД-Р) — дословно повторяет текст приказа. Это частая точка расхождений при проверках ГИТ, поэтому формулировка должна быть идентичной.

Сценарий 2. Отказ от измененных условий труда (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Реорганизация часто влечет изменение технологических или организационных условий труда: режим работы, система оплаты, местонахождение подразделения и т.д.

Важнейшее ограничение по ст. 74 ТК РФ: работодатель не вправе менять трудовую функцию работника. Нельзя под видом изменения условий перевести бухгалтера на должность кладовщика или изменить его основной круг обязанностей. Менять можно только иные условия трудового договора.

Алгоритм действий:

• Обоснование изменений — приказ или служебная записка, доказывающая, что прежние условия невозможно сохранить из-за технологических или организационных причин. Это главный документ при проверке.
• Уведомление за 2 месяца — письменно, под подпись, не позднее чем за два месяца до введения новых условий.
• Предложение вакансий. Работодатель обязан предложить все подходящие должности в данной местности, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые. Вакансии в других местностях предлагаются только если это прямо предусмотрено коллективным или трудовым договором.
• Увольнение. При отказе от всех вариантов — по истечении двухмесячного срока издается приказ по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ . 

Сценарий 3. Сокращение численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). 

Если реорганизация повлекла реальное изменение штатного расписания (должности исключены или количество ставок уменьшено), применяется стандартная процедура сокращения.

Риск, который проверяют суды. Суды и ГИТ в 2026 году пристально проверяют реальность сокращения. Например: если должность формально исключили из штатного расписания, но фактически ее функции просто распределили между другими сотрудниками (без изменения их трудовых функций), — увольнение могут признать незаконным. Сокращение должно быть объективным, а не формальным прикрытием.

Алгоритм действий — классический:

• Издание приказа о сокращении.
• Определение преимущественного права.
• Персональное предупреждение за 2 месяца.
• Предложение всех подходящих вакансий в данной местности.
• Уведомление службы занятости и профсоюза.

Какие выплаты положены сотруднику?

Размер выплат напрямую зависит от основания увольнения. Бухгалтеру важно не перепутать их.

Типичные ошибки бухгалтера и кадровика (что проверить)

На практике чаще всего встречаются следующие недочеты, приводящие к доначислениям и судебным искам:

• Неверное основание в приказе. Увольнение «в связи с реорганизацией» без ссылки на конкретный пункт статьи 77 или 81 ТК РФ — грубейшее нарушение.
• Некорректный расчет среднего заработка. Ошибки в расчетном периоде или забытые премии приводят к неправильной сумме выходного пособия и компенсации за отпуск.
• Излишние выплаты. Начисление выходного пособия при увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, если оно не предусмотрено локальными актами.
• Ошибки в ЕФС-1. Неправильный код основания увольнения или неверная дата в отчете — частая причина расхождений с СФР.
• Путаница с НДФЛ и страховыми взносами. Ошибочное определение даты получения дохода для НДФЛ при выплате компенсаций. Критично по взносам: база по страховым взносам не передается правопреемнику — каждая организация закрывает свою базу отдельно до завершения реорганизации. Это частая причина споров при сдаче отчетности.

Автор. Е.Грицак

Подпишись на рассылку