Можно ли в номерах счетов-фактур использовать буквы или иные символы

Перечень реквизитов, которые должны быть указаны в счетах-фактурах, выставляемых при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, установлен пунктами 5 и 6 статьи 169 НК РФ.

Форма и Правила заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137.

Ни Налоговый кодекс РФ, ни Постановление № 1137 не запрещают вносить дополнительную информацию в счета-фактуры, при условии сохранения формы счета-фактуры. То есть, главное, чтобы была соблюдена сама утвержденная форма.

О порядке нумерации счетов-фактур

Вписать нужные данные (например, реквизиты первичных документов) можно в нескольких местах:

• в табличной части (главное — не нарушить последовательность существующих граф);
• между строкой с валютой и таблицей;
• после блока с подписями руководителя и главного бухгалтера.

Буквы в номерах счетов-фактур

Это разрешено. Если ведется несколько реестров применение сложной системы кодировки, не считается нарушением и полностью оправдано.

Более того, суды неоднократно подтверждали бухгалтеров, указав, что даже если вы допустили ошибку в порядке нумерации, это не повод отказывать вам в вычете НДС. Главное, чтобы номер в принципе присутствовал, а сам документ был составлен корректно.

Таким образом, указание в счете-фактуре дополнительной информации в виде, например, дополнения номера счета-фактуры цифровым, буквенным или символьным обозначением, не запрещено.

В отношении правомерности вычетов сумм НДС при нестандартной нумерации счетов-фактур в подп. 1 п. 5 ст. 169 НК РФ содержатся требования к наличию номера, но не к порядку нумерация. Само по себе нарушение порядка нумерации счетов-фактур не может являться основанием для отказа в вычете сумм НДС.

Подпишись на рассылку