Почему кассовый чек расходы не подтверждает

Для печати|Все cтатьи

Сегодня, 15:00 | | Учет и отчетность | 0Оставить комментарий

Суды подтверждают, что кассовые чеки не входят в число документов, подтверждающих экономическую обоснованность расходов. Чек может подтвердить только то, что расчеты были совершены, но иногда и стать свидетельством того, что сделка была фиктивной.

Почему кассовый чек расходы не подтверждает

Для подтверждения экономической обоснованности расходов кассовый чек не годится. Для этого нужны другие документы.

Одними только кассовыми чеками расходы не подтвердить

В Постановлении АС Северо-Западного округа от 27 ноября 2024 г. № Ф07-15854/2024 по делу № А66-15/2024 содержится такой вывод: одними только кассовыми чеками расходы не подтвердить.

При налогообложении прибыли можно учитывать только те расходы, которые связаны с предпринимательской деятельностью. В частности, для учета затрат на ГСМ и запчасти недостаточно документов об их оплате, т. к. из них бывает невозможно определить, кто и с какой целью осуществил расходы.

Для подтверждения таких расходов в данном споре оказалось недостаточно даже предоставленных вместе с чеками путевых листов. Компании сняли расходы на ГСМ и запчасти и доначислили налог.

Все дело в том, что ни своих машин, ни арендованных у компании не было. А путевые листы выглядели явно поддельными: на них были проставлены нечитаемые штампы о медицинском освидетельствовании водителей.

При таких обстоятельствах суд решил, что спорные расходы учитывать при налогообложении нельзя и их правомерно исключили из налоговой базы. Документов, которые достоверно подтверждают фактическое использование в хозяйственной деятельности транспортных средств, якобы для которых приобретались топливо и запчасти, у компании нет.

Почему наличные расчеты могут свидетельствовать о фиктивности сделки

А в Постановлении АС Западно-Сибирского округа от 8 июня 2026 г. № Ф04-762/2026 по делу № А45-32052/2024 сделан более жесткий вывод.

Если компании, имеющие активные банковские счета, предпочитают рассчитываться наличными, это может свидетельствовать о фиктивности сделки.

Кассовые чеки, выдаваемые при наличных расчетах, по сути, обезличены. По такому чеку невозможно понять:

какой именно договор оплачен. Если у компаний несколько контрактов, невозможно привязать платеж к конкретному документу;
кто фактически внес деньги. Чек не покажет, кто был плательщиком - директор, бухгалтер или курьер;
за что конкретно произведена оплата - за услуги, товары или работы.

Поэтому кассовые чеки не могут служить доказательством того, что расчеты между сторонами были связаны с конкретной сделкой.

А если обе компании на момент оплаты имеют действующие банковские счета, по которым нет никаких ограничений, но при этом они выбирают наличный расчет, это может указывать на то, что оплата была проведена лишь для вида, формально, а не для реального отражения финансовой операции.