Если удаленщик сменил местожительства, для выплаты северных надбавок нужно допсоглашение

Суть дела

Истец состоял в трудовых отношениях с ООО  с ноября 2023 года, занимая должность ведущего финансового аналитика. Изначально трудовой договор был заключен с условием о работе в Москве, с чередованием периодов работы в офисе и дистанционно. Однако с 9 января 2024 года истец стал выполнять свои трудовые функции, находясь в Екатеринбурге, по месту своего фактического проживания.

В связи с тем, что работодатель в период с января по июль 2024 года не выплачивал ему районный коэффициент (15%, установленный для Уральского региона), работник обратился в суд. По его мнению, компания знала о его фактическом местонахождении, а значит, была обязана производить оплату труда с учетом климатических условий.

Ответчик настаивал на том, что трудовым договором было четко определено место работы — город Москва, а об изменении локации истец в установленном порядке не уведомил. О смене места работы компании стало известно лишь в марте 2024 года, после чего были предприняты попытки заключить дополнительное соглашение, от подписания которого истец сначала отказался.

Решения судов

Первая инстанция частично удовлетворила требования истца. Суд исходил из того, что обязанность по выплате районного коэффициента возникает у работодателя с того момента, когда ему стало известно о фактическом выполнении работы в особой климатической зоне. Поскольку руководство узнало об этом 1 марта 2024 года, суд взыскал задолженность по коэффициенту за период с 1 марта по 7 июля 2024 года в размере 73 368 рублей, а также проценты за задержку выплат и компенсацию морального вреда.

Областной суд не согласился с выводами районного суда и отменила решение, полностью отказав в иске. Апелляция указала, что истец добровольно подписал трудовой договор, в котором было четко зафиксировано место работы — г. Москва, и была установлена обязанность уведомлять работодателя о смене адреса. Самостоятельный выбор работником другого региона для выполнения трудовой функции без письменного согласования не может порождать у компании обязанности по выплате гарантий, связанных с особыми климатическими условиями.

Седьмой кассационный суд общей юрисдикции оставил в силе решение апелляции. Суд кассационной инстанции отметил, что изменение места дистанционной работы является изменением условий трудового договора, которое требует письменного соглашения сторон (ст. 72 ТК РФ). До момента достижения такого соглашения (в данном случае — до подписания допсоглашения 8 июля 2024 года) у работодателя отсутствовала обязанность начислять районный коэффициент.

Выводы

Районный коэффициент начисляется в зависимости от места выполнения трудовой функции, однако это место должно быть согласовано сторонами. Одностороннее изменение работником локации (даже при фактическом осведомлении работодателя) без оформления письменного соглашения не влечет за собой автоматического возникновения обязанности по доплате.

Если работник меняет город проживания и хочет претендовать на «северные» или «районные» надбавки, он обязан инициировать изменение трудового договора через письменное соглашение. Устное уведомление или косвенная осведомленность руководителя (например, через IP-адрес или созвон) не являются юридическим основанием для изменения условий оплаты труда.

Работник не может в одностороннем порядке менять условия работы, а затем требовать гарантии, предусмотренные для этой местности, если работодатель возражает против таких изменений. Отказ от подписания допсоглашения расценивается как несогласие с новыми условиями, что исключает взыскание коэффициента за предшествующий период.

Источник - определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 19.06.2026 по делу № 88-7899/2026.

Источник материала

Tweet

Подпишись на рассылку