Малые закупки по госконтарктам: новые правила размещения сведений в реестре контрактов с 1 июля 2026 года
Особенности размещения в реестре контрактов сведений о закупках малых объемов в определены постановлением Правительства РФ № 590 от 23 мая 2026 года утвердило особенности размещения в реестре контрактов сведений о закупках малых объемов. Это закупки до 500 тыс. руб. (п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ).
С 1 июля 2026 года по 1 февраля 2028 года введен переходный период. В это время заказчики получают возможность заключать цифровые контракты с единственным поставщиком при малых закупках. Это право, а не обязанность. Если компания решает им воспользоваться, стороны избавляются от бумажной волокиты. А, само по себе, электронное взаимодействие обеспечивает соответствие документов требованиям налоговых органов.
Главное преимущество цифровых контрактов – автоматическое размещение сведений о них и их исполнении в реестре контрактов, что значительно снижает трудозатраты заказчика.
Альтернативные способы размещения сведений
Цифровой контракт – не единственный способ выполнить требование по размещению сведений о малых закупках в реестре.
ГИС ЕИС позволяет включать в реестр информацию о контрактах, заключенных вне системы (на бумаге или в структурированном виде с УКЭП в других информационных системах). В этом случае автоматического размещения не будет, но заказчик все равно может внести данные вручную и воспользоваться электронным актированием, при условии регистрации поставщика в ГИС ЕИС. Это, в свою очередь, обеспечит автоматическое размещение сведений об исполнении контракта.
Пост-отчет: еще один вариант
На переходном этапе заказчики также могут разместить в реестре контрактов Пост-отчет о малых закупках, заключенных с 1 июня 2026 года по 1 февраля 2028 года. В этом случае реестр можно вести без использования ГИС ЕИС, но с 1 февраля 2028 года до 1 мая 2028 года все сведения должны быть внесены в реестр контрактов в ГИС ЕИС.
Обязанность по размещению заказчиком сведений в реестре контрактов до истечения сроков ее размещения, то есть до 1 мая 2028 года, не может считаться неисполненной.
Сводная таблица способов включения сведений в реестр контрактов
Заказчики имеют несколько вариантов для выполнения обязанности по размещению сведений о малых закупках в реестре контрактов, что позволяет выбрать наиболее удобный способ.
Вариант включения сведений о заключенных контрактах в реестр | Способ включения сведений | Способ оформления документов в процессе исполнения контракта |
По мере заключения контрактов | Сведения поступают в реестр автоматически после заключения цифрового контракта | Данные об исполнении, изменении, расторжении контракта и т.п. формируется посредством ГИС ЕИС. Обязательным является электронное актирование. |
Ручное внесение сведений о контракте, заключенном вне ЕИС | Формат оформления документов определяется самостоятельно. Электронное актирование в ГИС ЕИС – право, а не обязанность. | |
Пост-отчет о контрактах, заключенных с 1 июня 2026 года по 1 февраля 2028 года | Ручное размещение в реестре контрактов сводной информации | Информация об исполнении, изменении, а также расторжении контракта в реестре контрактов не размещается. |
