Инструкция: как настроить автоматическое списание товаров в 1С?
Как происходит списание товаров
Процесс включает три основных этапа, которые важно соблюдать по порядку.
Первый этап — составление акта о списании.
Второй этап — определение категории порчи для целей налога на прибыль. Здесь возможны следующие варианты: вина работника (с пометкой, признана она или подтверждена решением суда), форс-мажорные обстоятельства или естественная убыль по причине истекшего срока годности.
Третий этап — на основании анализа, проведенного ранее, бухгалтер подбирает проводки.
Кому поручить списание
По общему мнению экспертов, списанию испорченных ценностей всегда предшествуют два действия: инвентаризация и формирование комиссии. В состав такой комиссии, как правило, входят три категории участников — кто-то из администрации организации (например, руководитель), материально-ответственное лицо и, при необходимости, представитель санитарного надзора.
Когда комиссия завершает проверку, она формирует итоговый документ для списания. Здесь у организации есть свобода выбора: законодательство не обязывает использовать какую-то строгую форму, можно создать свою. Однако обычно все идут проверенным путем — составляют акт по образцу унифицированных форм ТОРГ-15 либо ТОРГ-16.
В акте обязательно отражаются названия списываемых позиций, их объем, основание для списания и данные о составе комиссии. Именно этот документ будет служить доказательством законности списания, если проверяющие усомнятся в правильности складского учета.
Что нужно знать об учете списанных товаров
При списании бухгалтер распределяет товары по соответствующим категориям — этого требует налоговый учет. Рассмотрим самые частые ситуации подробнее.
- Когда причина списания — истекший срок годности, такой товар правильнее всего включить в состав прочих расходов. Основанием для этого служит ст. 264 НК РФ.
- Списание товара в пределах естественной убыли относят к материальным расходам. Это стандартный порядок учета для таких ситуаций.
- Если товар испортил работник, его списывают во внереализационные расходы по ст. 265 НК РФ. Важный нюанс — признал ли сотрудник вину сам или ущерб взыскали через суд. В первом случае датой списания будет день подписания соглашения о возмещении, во втором — день, когда решение суда вступило в силу.
- Если порча произошла при чрезвычайных обстоятельствах, списание идет через внереализационные расходы. Обязательное требование — подтверждение от официального органа.
Какие выбрать проводки
Для каждой ситуации с порчей товара есть свой набор проводок. Ниже — основные схемы, которые используют в работе опытные бухгалтеры:
- Дт 44 — Кт 94: списываем потери, которые уложились в нормы естественной убыли;
- Дт 91 — Кт 94: применяем, когда потери превысили нормы естественной убыли, а виновного найти не удалось;
- Дт 50 (51, 70) — Кт 73 (76): показываем погашение ущерба: наличными в кассу, переводом на расчетный счет или удержанием из зарплаты;
- Дт 94 — Кт 41 (10): отражаем стоимость испорченных или просроченных товаров и материалов;
- Дт 73 (76) — Кт 94: переносим сумму ущерба на сотрудника, признанного виновным.
Почему нельзя пропускать инвентаризацию
Формальный подход, когда товар не пересчитывают, а комиссию не собирают, искажает учет. Какое-то время это сходит с рук, но фиктивная инвентаризация обязательно приведет к проблемам и штрафам при реальной проверке.
Расхождение учета с реальным складом грозит штрафом по ст. 120 НК РФ: от 10 000 до 30 000 рублей в зависимости от количества периодов. Если занижена налоговая база — 20% от неуплаченной суммы, минимум 40 000 рублей. Должностных лиц дополнительно штрафуют по ст. 15.11 КоАП РФ: от 5 000 до 10 000 рублей за первое нарушение, за повторное — до 20 000 рублей или дисквалификация до двух лет.
Как настроить автоматическое списание товаров в 1С
Покажем настройку в 1С:Бухгалтерии. Если товар испорчен или выявлена недостача, его нужно списать. Для этого на основе инвентаризационной описи сформируйте документ «Списание товаров, материалов». Программа автоматически выберет операцию «Списание со склада».
Списание товаров в 1С
Основная настройка списания сводится к заполнению нескольких полей в документе:
- дата завершения инвентаризации — в поле «От»;
- документ-основание — в поле «Инвентаризация»;
- склад с недостачей — в поле «Склад»;
- для прослеживаемых товаров дополнительно ставим флажок РНПТ.
Затем на вкладке «Товары» нажмите «Заполнить» — таблица подгрузится из инвентаризации сама. В ней отобразятся: названия ТМЦ, сколько списать и счет учета 41.01.
Списание товаров проходит гладко, когда 1С работает без перебоев, а техподдержка на связи круглые сутки. Арендуйте 1С в Scloud — и рутинные операции перестанут отнимать лишнее время.
Что в итоге
Порядок в учете начинается с регулярной инвентаризации и правильного оформления каждого выбытия товара. Когда соблюдены все этапы — от созыва комиссии до подбора нужной проводки — налоговая просто не найдет повода для санкций. Потратить время на корректное списание сегодня гораздо выгоднее, чем потом платить десятки тысяч рублей штрафов.
Вопросы и ответы
Какие ошибки списания мешают списанию товаров со счета 10?
Чаще всего списать материалы со счета 10 не получается из-за того, что остаток на складе меньше заявленного в документе. Другая распространенная причина — перепутан счет учета: система могла подставить счет 41 вместо 10, и это блокирует проведение. Бывает и так, что материал вообще не оприходован, поэтому списывать попросту нечего. Если проводка по кредиту счета 10 не сформировалась, стоит нажать «Дт/Кт» и проверить счет затрат вместе с настройками учетной политики. Иногда проблема кроется в регистрах — тогда нужно сверить остатки через «Ведомость по счету 10» и скорректировать записи. Наконец, мешать могут ограничения прав доступа у пользователя или задвоение документов, когда на одно основание создано несколько списаний.
Как исправить ошибки списания (счет 10)?
Способ исправления зависит от того, закрыт месяц или нет. Если период еще открыт, все просто: отмените проведение документа, поправьте данные и проведите его заново. Когда же месяц уже закрыт, любые правки задним числом нежелательны. В этом случае корректировку лучше оформить текущей датой через «Операцию, введенную вручную».
Как проверить списание ?
Сразу после проведения найдите на верхней панели кнопку «Дт/Кт» — она расположена над табличной частью. Нажав на нее, вы увидите окно с готовыми проводками, которые автоматически создал документ.
Реклама ОООО "СервисКлауд" ИНН: 7104516184
erid: CQH36pWzJqVG74u4XPkBt25cdrFYZGneweDygPuckJWsTg
