Оформляем отпуск по внешнему и внутреннему совместительству в 2026 году

Отпуск по совместительству должен совпадать с отдыхом по основной работе, а если стаж меньше полугода — придется давать авансом.

Кто имеет право и когда: статья 286 ТК РФ

Базовое правило — статья 286 ТК РФ. Отпуска по всем местам работы предоставляются одновременно. Если на момент ухода в отпуск по основной должности сотрудник не отработал по совместительству полгода, отпуск дается авансом.

Синхронизация — это право работника, а не обязанность. Работодатель обязан подстроить график только при наличии заявления от сотрудника. Если внешний совместитель не сообщил даты отдыха по основному месту, работодатель вправе оформлять отпуск в общем порядке. Принуждение к одновременному уходу — нарушение.

Сколько дней отдыха:

• Базовый отпуск — 28 календарных дней. Для совместителей правила те же.
• Если на основной работе отпуск длиннее (педагоги — 56 дней, врачи — с допднями), по заявлению сотрудника на работе по совместительству дают недостающие дни без сохранения зарплаты (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).
• Ситуация, когда отпуск по совместительству длиннее, чем по основной работе, законом не урегулирована. Роструд советует на основной работе оформить отдых за свой счет на разницу в днях.

Какие отпуска совместителям не положены

Учебный отпуск дается только по основному месту работы. Это прямо установлено статьей 287 ТК РФ. Работодатель по совместительству может дать учебный отпуск, но только по своей инициативе и без сохранения зарплаты. Гарантии по ст. 173–176 ТК РФ на совместителей не распространяются. Дополнительные отпуска (за вредность, ненормированный день) — предоставляются в полном объеме, если есть основания.

Внешний совместитель: алгоритм оформления в 5 шагов

Внешний совместитель — отдельный работник в штате. Работодатель не имеет доступа к данным с основной работы. Поэтому порядок действий строгий.

Шаг 1. Включить в график отпусков. Внешний совместитель — в графике отпусков на общих основаниях (ст. 123 ТК РФ). Если на момент утверждения графика даты отпуска по основной работе неизвестны, в графе «Примечание» пишут: «совместитель, отпуск по заявлению». График на 2026 год утверждался не позднее 17 декабря 2025 года.

Работодатель вправе запросить справку с основной работы о плановых отпусках. Но если сотрудник справку не принес, а в заявлении даты указал — отказать в синхронизации нельзя.

Шаг 2. Получить заявление от сотрудника. Внешний совместитель пишет заявление в произвольной форме. В тексте — дата начала, количество дней, ссылка на ч. 1 ст. 286 ТК РФ. К заявлению можно приложить справку с основной работы — но не обязательно.

Образец заявления внешнего совместителя:

Шаг 3. Издать приказ. Приказ — по форме Т-6 (на одного) или Т-6а (на нескольких). В приказе указывают должность совместителя и период отпуска.

Организация вправе утвердить свою форму приказа — главное, чтобы были все обязательные реквизиты из ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Шаг 4. Оплатить отпуск. Отпускные — не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Расчет — по среднему заработку за 12 месяцев, с учетом Постановления Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 (действует с 1 сентября 2025 года).

При расчете учитываются только выплаты по месту совместительства. Зарплата с основной работы в расчет не идет.

Шаг 5. Отметить в табеле. В табеле учета рабочего времени — код «ОТ» или «09» (ежегодный основной оплачиваемый отпуск).

Внутренний совместитель: особенности и варианты оформления

Внутренний совместитель работает у одного работодателя по двум договорам. Информация у кадровика есть, поэтому синхронизация проходит проще.

Алгоритм для внутреннего совместителя:

1. График отпусков. Внутреннего совместителя вносят в график на общих основаниях. Отпуска по основной работе и по совместительству — отдельными строками.
2. Уведомление. Сотрудника уведомляют о начале отпуска за 2 недели. Уведомление — по каждой должности отдельно (ст. 123 ТК РФ).
3. Заявление. Если отпуск по графику — заявление не требуется. Если вне графика — сотрудник пишет заявление. Можно указать обе должности в одном заявлении или написать два отдельных.
4. Приказ. Здесь возможны два варианта. Оба легальны:
• Два приказа по форме Т-6 — отдельно по основной должности и отдельно по совместительству. Этот вариант кадровики считают более безопасным: в каждом приказе четко видно, по какому договору и на какой срок предоставлен отпуск.
• Один приказ по форме Т-6а — в табличной части добавляют две строки на одного сотрудника. В одной — данные по основной должности (табельный номер, должность), в другой — по совместительству (другой табельный номер, другая должность). Форма Т-6а предназначена для оформления отпуска нескольким сотрудникам или одному по нескольким основаниям.
  Оба варианта корректны. Выбор — за кадровой службой.


5. Оплата. Отпускные начисляются раздельно по каждому трудовому договору. Расчет — по среднему заработку отдельно по основной работе и по совместительству, с учетом Постановления № 540. Выплата — одновременно, не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

Новая редакция по отзыву из отпуска: ФЗ-144 с 1 сентября 2026 года

До 1 сентября 2026 года действует прямой запрет на отзыв из отпуска работников, занятых во вредных и опасных условиях (ч. 3 ст. 125 ТК РФ). С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, по которому:

• Отзыв из отпуска работников вредных производств допускается только в исключительных случаях — для предотвращения катастрофы, аварии или устранения последствий.
• Работа в этот период оплачивается не менее чем в двойном размере.
• Оставшаяся часть отпуска переносится на удобное время в текущем рабочем году либо присоединяется к отпуску за следующий год.
• Порядок отзыва должен быть прописан в коллективном договоре, ЛНА или трудовом договоре.

Для внутреннего совместителя действует позиция Роструда: отозвать можно только при одновременном отзыве с основной работы и только с согласия работника. Исключение — если отпуск по совместительству длиннее, и сотрудник уже вышел на основную работу.

Сравнение отпусков внешнего и внутреннего совместителя

Типичные ошибки и сложные ситуации

• Ошибка 1. Принуждение к одновременному отпуску. Работодатель не вправе заставлять совместителя уходить в отпуск одновременно с основной работой.

• Ошибка 2. Отказ в отпуске из-за неотработанных 6 месяцев. Если на основной работе отпуск уже начался, а по совместительству стаж меньше полугода — отпуск дается авансом. Это прямое требование ст. 286 ТК РФ.

• Ошибка 3. Отказ в дополнительных днях без сохранения зарплаты. Если отпуск по основной работе длиннее 28 дней, работодатель по совместительству обязан по заявлению сотрудника предоставить разницу за свой счет.

• Ошибка 4. Отказ в синхронизации при отсутствии справки. Справка с основной работы — не обязательный документ. Если сотрудник в заявлении указал даты, работодатель обязан предоставить отпуск в эти даты. Отказ по мотиву «нет справки» — незаконен.

Сложная ситуация: отпуск только по совместительству. Закон не запрещает. Если внутренний совместитель хочет взять отпуск только по основной работе и продолжать работать по совместительству — это право сотрудника. Для внешнего совместителя такая ситуация требует отдельного согласования с работодателем.

Ответственность за нарушения в 2026 году

Штрафы назначают по ст. 5.27 КоАП РФ за конкретные нарушения: отказ в синхронизации, пропуск срока оплаты отпускных, отсутствие графика или нарушение срока его утверждения.

Повторное нарушение — дисквалификация должностных лиц на срок до трех лет.

Автор. Е.Грицак

Подпишись на рассылку