Нужно ли применять ККТ при расчетах с сотрудниками?

Расчетом в понятии Закона № 54-ФЗ, в частности, признаются:

• прием и выплата денежных средств наличными деньгами или в безналичном порядке за товары, работы, услуги;
• прием и выплата денежных средств в виде предоплаты или авансов;
• зачет и возврат предоплаты или авансов;
• предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг;
• предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Выдача зарплаты и подотчетных денег

Применять ККТ при выплате сотрудникам заработной платы или при выдаче подотчетных средств не нужно (см. письмо ФНС от 10 августа 2018 г. № АС-4-20/15566@).

Как сказано в статье 1.1 Закона № 54-ФЗ, расчеты - это прием и выплата денежных средств наличными деньгами или в безналичном порядке за товары, работы, услуги, а также прием ставок и выплата выигрышей.

По мнению ФНС, перечисление работникам зарплаты, материальной помощи и других выплат, а также выдача денег под отчет и прием неизрасходованных сумм, не являются расчетами в целях применения Закона № 54-ФЗ. Значит, при таких операциях применять ККТ не нужно.

При выплате работникам зарплаты в натуральной форме (в том числе ее части) применять ККТ также не нужно (см. письмо ФНС от 14 августа 2018 г. № АС-4-20/15707).

Удержания из зарплаты за товары, работы, услуги

Нередко сотрудники покупают у фирмы, где они работают, товары, работы или услуги. А затем бухгалтерия удерживает из их зарплаты стоимость покупок. Такое удержание имеет все признаки расчета в целях Закона о 54-ФЗ. Поэтому фирме, продающей своим работникам товары или услуги, в момент удержания денег из их зарплаты нужно пробивать кассовые чеки.

Так, в письме Минфина от 27 мая 2026 г. № 30-01-15/44593 сказано, что при расчетах с сотрудниками за реализованные им товары, включая списанную оргтехнику, нужно обязательно применять контрольно-кассовую технику, вне зависимости от способа расчетов (как при удержании стоимости из заработной платы сотрудника, так и в случаях безналичных переводов).

А при самообслуживании в корпоративных столовых, когда стоимость питания вычитают из зарплаты сотрудника, порядок выдачи чека такой:

• после выбора блюд сотрудник получает бумажный чек на передачу в кредит;
• в конце месяца производят вычет из зарплаты и затем выдают чек на оплату кредита (бумажный или электронный).

Но если работники возмещают работодателю расходы, например, на свое обучение или на приобретение бланков трудовой книжки, то это не признается расчетом по смыслу Закона № 54-ФЗ. Поэтому в этой ситуации применять ККТ не требуется (письмо Минфина России от 8 июля 2019 г. № 03-01-15/50278).

По этой же причине не нужно пробивать кассовый чек и в том случае, если работники возмещают работодателю расходы на оплату мобильной связи.

Расчеты с фирмой через ее подотчетника

Из общего правила, которое гласит, что кассовую технику применяют все организации и ИП при осуществлении расчетов, есть исключение.

Кассовую технику не используют при расчетах «безналом» между фирмами, а также между фирмами и ИП. Исключение составляют расчеты с использованием электронного средства платежа с его предъявлением.

Отсюда вывод - ККТ применяют при расчетах между фирмами и (или) ИП наличными деньгами или с предъявлением электронного средства платежа.

Когда «подотчетник» по доверенности от фирмы покупает товары (работы, услуги) за наличные, можно утверждать, что покупателем в этом случае является сама фирма. Значит, расчет ведется между юрлицами, и при таком расчете применяют ККТ и формируют кассовый чек.

В этом случае кассу использует и выдает чек то лицо, которое продает товары (выполняет работы, оказывает услуги).

Если же у «подотчетника» нет доверенности, то продавец применяет ККТ в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем — физлицом.

Подключите бератор - работать будет проще! А еще у нас действуют большие скидки. Переходите и узнавайте подробности.

Подписаться на бератор

Источник материала

Tweet

Подпишись на рассылку