Какую отчетность необходимо сдавать в службу занятости населения в 2026 году

Обязанность работодателей отчитываться перед государственной службой занятости предусмотрена статьей 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ.

Работодатели, а это даже те, у кого числится один работник по трудовому договору, обязаны информировать службу занятости:

1. о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП;
2. о сокращении численности или штата работников организации, ИП;
3. о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, о простое;
4. о временном переводе работников на дистанционную (удаленную) работу по своей инициативе;
5. о начале процедуры банкротства;
6. о свободных рабочих местах и вакантных должностях, в том числе о потребности в их замещении;
7. о выполнении квоты по приему на работу инвалидов;
8. об иных действиях и событиях, влияющих на положение на рынке труда в РФ.

Сведения можно подать в службу занятости:

• Электронно через  единую цифровую платформу - сайт «Работа России».
• На бумаге - по почте либо принести лично.

Определенные работодатели вправе отчитаться только электронно, через ЕЦП. Это:

• органы власти всех уровней;
• бюджетные организации;
• компании с государственным или муниципальным участием в УК;
• компании со среднесписочной численностью свыше 25 человек.

Инструкция по регистрации на ЕЦП размещена на сайте Минтруда: https://trudvsem.ru/help/login.

Информация о сокращении штата работников

О предстоящем сокращении численности или штата работников организации должны уведомить службу занятости не позднее чем за два месяца до начала этих мероприятий. Индивидуальные предприниматели имеют на это две недели (п.4 ст.53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ).

Для отчета приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н утверждена специальная форма № 1. В ней указывается информация о сокращении, количестве планируемых к увольнению сотрудников и дате прекращения трудовых договоров.

Если сокращение может привести к массовому увольнению, срок уведомления увеличивается до трех месяцев.

Если решение о сокращении будет изменено или отменено, об этом необходимо сообщить в службу занятости в течение трех рабочих дней, также подав форму № 1.

Информация о введении простоя

При временной приостановке работы по экономическим, технологическим или организационным причинам (простой) работодатели обязаны уведомить службу занятости в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения. Для этого используется форма № 3, утвержденная приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н.

В тот же трехдневный срок, в соответствии с п.5 ст.53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ, после принятия решения работодатели должны информировать службу занятости о:

• Введении, изменении или отмене режима неполного рабочего дня (форма № 2).
• Временном переводе работников на дистанционную работу по инициативе работодателя, а также об изменении или отмене такого решения (форма № 4).
• Применении в отношении работодателя процедур банкротства (форма № 5).

Информация о ликвидации работодателя

Уведомить службу занятости необходимо при принятии решения о прекращении деятельности ИП или ликвидации организации (п.4 ст.53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ).

Организации должны сделать это не позднее чем за два месяца до начала ликвидации, а ИП – не позднее чем за две недели до прекращения деятельности. Используется форма № 1, утвержденная приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н. 

Если решение о ликвидации будет отменено, об этом также нужно сообщить в службу занятости в течение трех рабочих дней после отмены решения, используя ту же форму № 1.

Информация о введении, изменении или отмене режима неполного рабочего дня

При переводе сотрудников на полный день подать сведения в службу занятости нужно в течение 3 рабочих дней.

Сведения подаются по Форме № 2, которая утверждена приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н. Указать нужно: численность сотрудников, предполагаемые даты начала и окончания режима, а также причины его введения.

Информация о временном переводе работников на дистанционную работу по инициативе работодателя

Отчитываться нужно только в том случае, если перевод инициирован работодателем из-за исключительных, чрезвычайных или организационных обстоятельств, например, авария, карантин, угроза массовых увольнений, технологические изменения (ч. 1 ст. 312.9 ТК РФ).

Если это произошло, нужно сообщить в службу занятости. Сведения подаются по Форме № 4, которая утверждена приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н.  Срок – в течение 3 рабочих дней.

Если сотрудник переходит на дистанционную работу добровольно по своей инициативе или по соглашению сторон либо удаленный режим прописан в его трудовом договоре, отчитываться перед службой занятости не нужно.

Отметим, что при временном или постоянном переводе на дистанционную работу отчет ЕФС-1 подавать в СФР не нужно сведения

Информация о начале процедур банкротства работодателя

Работодатель обязан письменно уведомить службу занятости в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о начале процедуры банкротства (введения наблюдения, конкурсного производства) или ликвидации.

Отчитываться перед службой занятости о начале процедур банкротства необходимо по Приложению № 5 к Приказу Минтруда России от 16 апреля 2024 г. № 195н.

Информация о выполнении квот для приема на работу инвалидов

Работодатели, численность сотрудников которых превышает 35 человек, обязаны регулярно отчитываться перед службой занятости о выполнении квоты по приему на работу инвалидов. Размер квоты устанавливается региональными властями и может составлять от 2% до 4% от среднесписочной численности работников. Важно не просто создать рабочие места, но и фактически трудоустроить сотрудников с инвалидностью. (п.1 ст.38 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации»). 

Отчет о выполнении квоты подается в службу занятости ежемесячно по форме №7, утвержденной приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н. В нет указывают: среднесписочную численность работников за предыдущий квартал и месяц,  численность сотрудников, работавших в счет квоты в отчетном месяце,  общее количество рабочих мест для трудоустройства инвалидов. 

Отчитаться нужно до 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п.7 ст.53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ).

Информация о вакансиях

В органы служба занятости необходимо подавать информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей. Для этого используется форма № 6, утвержденная приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н.

Сведения о вакансиях нужно направить в течение 3 рабочих дней со дня появления свободных рабочих мест и вакантных должностей. Об изменении указанной информации нужно сообщаить в течение 5 рабочих дней со дня возникновения изменений (п.6 ст.53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ).

Отчетность в службу занятости в 2026 году. Таблица

Скачивайте все формы в бераторе:

Информация о принятом решении (или об изменении, отмене решения) о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП (Форма № 1)

Информация о введении (об изменении, отмене) работодателем режима неполного рабочего дня (Форма № 2)

Информация о простое (Форма № 3)

Информация о временном переводе работников на дистанционную (удаленную) работу (форма № 4)

Информация о процедуре, примененной в отношении работодателя в деле о банкротстве (форма № 5)

Информация о свободных рабочих местах и вакантных должностях, в том числе о потребности в их замещении (Форма № 6)

Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов (Форма № 7)

Подпишись на рассылку