Как соотносятся счета-фактуры и первичные документы

Для печати|Все cтатьи

Сегодня, 15:00 | | Учет и отчетность | 0Оставить комментарий

Одним из оснований для вычета НДС является счет-фактура. Он должен быть составлен в соответствии с требованиями НК РФ и содержать достоверные сведения о сделке, а первичные документы, на основании которых он составлен, должны подтверждать реальность ее исполнения.

Как соотносятся счета-фактуры и первичные документы

Основанием для НДС-вычета является счет-фактура. Он должен быть оформлен в полном соответствии с требованиями НК РФ и содержать достоверную информацию о факте реализации.

Даже если счет-фактура формально есть, но он составлен на основании фиктивных первичных документов, он не подтверждает право на вычет. Фиктивным признают документ, который:

выставлен несуществующим контрагентом или фирмой-однодневкой;
не подтверждает реальную хозяйственную операцию, то есть товары или услуги по нему фактически не передавались;
содержит фиктивные реквизиты, подписи, несуществующую номенклатуру или суммы.

Условия для вычета НДС сформулированы в статье 172 НК РФ. Среди них - наличие документов, подтверждающих право на вычет. В обязательном порядке это счет-фактура, полученный от поставщика, заполненный в установленном порядке.

Требования к порядку составления счетов-фактур относятся не только к полноте заполнения всех реквизитов, но и к достоверности содержащихся в них сведений.

Основанием для составления счета-фактуры являются первичные документы. Счета-фактуры должны отражать конкретные факты хозяйственной деятельности, подтверждаемые такими документами.

Если первичный документ содержит недостоверные сведения и не подтверждает реальность исполнения сделок, то и составленные на его основе счета-фактуры не могут быть приняты для обоснования налоговых вычетов по НДС, даже если они оформлены в полном соответствии с требованиями НК РФ.

Об этом сказано в Постановлении АС Уральского округа от 2 декабря 2025 г. № Ф09-4825/25 по делу № А76-5856/2023.

Ошибки, из-за которых счет-фактура не будет основанием для НДС-вычета, могут содержаться в наименовании товаров, работ, услуг.

Если сведения в счете-фактуре не совпадают с актами, накладными, договорами, налоговая инспекция может посчитать, что документы не подтверждают факт совершения сделки.

Также не годится указание номенклатуры без детализации, поскольку в этом случае невозможно определить объект налогообложения. Это такая довольно распространенная формулировка, используемая в счетах-фактурах, как «услуги по договору №...».