Что нужно знать бухгалтеру про сертификат СТ-1 в 2026 году: проводки, риски и подводные камни

Минпромторг, ЕЭК и законодатели дожали рынок: старый добрый СТ-1 работает уже не везде, где хотелось бы, зато появились новые возможности для налогового учета.

Что такое СТ-1 (напоминание для тех, кто пришел из розницы)

СТ-1 — это «свидетельство о рождении» товара на пространстве СНГ и РФ. Бланк строгой отчетности, выдается Торгово-промышленной палатой. Срок действия — до 12 месяцев. Без него товар на границе могут посчитать китайским или турецким (со всеми вытекающими пошлинами).

Важное изменение 2026 года: С 1 января прекращен выпуск СТ-1 по старым льготным критериям (Решение Совета ЕЭК №105). Теперь для попадания в реестры нужна либо локализация по ПП №719, либо подтверждение добавленной стоимости более 50%. Проще говоря, просто привезти и «докрутить» гайку уже не получится.

Бухгалтерский учет: куда деть расходы?

Вопрос вечный: на 44-й счет или сразу в затраты?

Это зависит от ситуации и от того, какой у компании режим налогообложения.

Компания на ОСНО (налог на прибыль)

Расходы на оформление СТ-1 (услуги ТПП, экспертиза, бланк) — это прочие расходы, связанные с производством и реализацией (пп. 19 п.1 ст. 264 НК РФ).

Проводки:

ДЕБЕТ 44 «РАСХОДЫ НА ПРОДАЖУ» КРЕДИТ 60 (76) — услуги ТПП приняты.

ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 44 — списание в себестоимость продаж.

Компания на УСН (доходы минус расходы)

До 2025 года перечень расходов при УСН был закрыт, расходы на сертификацию учесть было нельзя.

С 2026 года в согласно пп. 45 п. 1 ст. 346.16 НК РФ расходы можно учитывать по правилам главы 25 НК РФ (налог на прибыль).

Соответственно расходы на оформление СТ-1, которые при ОСНО учитывают по подп. 19 п. 1 ст. 264 НК РФ, теперь можно учитывать и на УСН.

Условия стандартные: экономическая обоснованность, документальное подтверждение (договор с ТПП, акт, оплата), связь с деятельностью, направленной на получение дохода.

Для УСН «доходы» (6%) изменений нет — расходы по-прежнему не учитываются.

Вывод для бухгалтера на УСН «доходы-расходы»: смело учитывайте затраты на СТ-1, но будьте готовы к повышенному вниманию налоговиков — новелла свежая, практика только формируется. Сохраняйте все подтверждающие документы.

НДС: вычет есть, льготы нет

Многие бухгалтеры ошибочно думают, что раз сертификат для экспорта, то и НДС по его оформлению можно поставить 0%. Нет.

Услуги ТПП — это обычные услуги. Ставка НДС — 22%. «Входящий» НДС принимается к вычету на общих основаниях, если есть счет-фактура.

Где СТ-1 в 2026 году уже не работает

Раньше СТ-1 был палочкой-выручалочкой для госзакупок и крупных корпораций. Сейчас ситуация кардинально изменилась.

С 1 января 2026 года сертификат СТ-1 для подтверждения происхождения промышленных товаров из Приложения 1.1 к Решению № 105 не применяется.

Что сказала ЕЭК (письмо № 23-63 от 27.03.2026):

• Страна происхождения таких товаров подтверждается ТОЛЬКО сведениями из ЕРПТ (Евразийский реестр промышленной продукции — часть ГИСП).
• Никакие альтернативные документы не предусмотрены — ни СТ-1, ни акты экспертиз ТПП, ни что-либо еще.
• Достаточно указания реестровой записи (баллы локализации оценивать не нужно).

Итог для бухгалтера: предъявите на тендер по Закону №44-ФЗ просто СТ-1 — заявку отклонят как «иностранный товар». Единственный легитимный документ — реестровая запись в ГИСП/ЕРПТ. Исключения — только временные переходные периоды (см. раздел 5) и только для отдельных категорий товаров.

Закон № 223-ФЗ (корпоративные закупки). Здесь ситуация иная. СТ-1 может использоваться, но только если это прямо предусмотрено положением о закупках конкретной корпорации. Прежде чем нести расходы, бухгалтеру стоит запросить у отдела закупок актуальную редакцию положения.

Экспорт в ЕАЭС (Беларусь, Казахстан). Формально требование отменили. Но таможня на границе часто просит СТ-1 «для внутреннего пользования». Если есть возможность оформить — оформите, убережете отдел логистики от лишних вопросов.

Переходные периоды 2026 года: когда СТ-1 еще работает

Законодатели дали бизнесу отсрочку, но с разными сроками для разных товаров.

Согласно постановлению Правительства РФ № 2225 от 30.12.2025:

Реестровые записи Минпромторга: сроки действия

Раз уж в госзакупках рулит реестр (ГИСП/ЕРПТ), бухгалтеру полезно знать сроки действия записей. Актуальные правила есть в письме Минпромторга от 13.08.2025 № 90010/12, ПП № 1182:

Продление возможно только при подтверждении соответствия. Если продукция «висит» в реестре на основании старого СТ-1, срок у нее короче, и по истечении 3 лет потребуется переподтверждение.

Налоговые риски: на что смотрит инспектор?

При проверке налоговая будет искать связь СТ-1 с реальным товаром. Если в сертификате «Насосы», а по накладной проходят «Запчасти к насосам» — расходы снимут.

Чек-лист безопасности бухгалтера:

• Совпадает ли вес (брутто/нетто) в СТ-1 с данными в CMR и ГТД?
• Нет ли опечаток в коде ТН ВЭД? (Ошибка в цифре лишит льготы по пошлине).
• Не прошел ли срок действия сертификата? (12 месяцев — жесткий дедлайн, если не попадаете под переходные периоды).
• Не пытаетесь ли вы использовать СТ-1 в закупках по 44-ФЗ, где требуется реестровая запись? (Отклонение заявки гарантировано).

Итоги

Сертификат СТ-1 в 2026 году — это инструмент для экспортеров в СНГ (Молдова, Таджикистан, Узбекистан и пр.), для корпоративных закупок по Закону №223-ФЗ (если это прописано в положении) и для участников переходных периодов (до 30.06.2026 или 31.12.2026 в зависимости от товара).

Бухгалтер должен четко разделить:

Автор. Е Грицак

Подпишись на рассылку