Назначение акта сверки взаимных расчетов в учете фирмы
Правильный акт
Подписание акта сверки сторонами означает подтверждение наличия задолженности или исполнение сторонами своих обязательств и отсутствие каких-либо претензий друг к другу.
Чтобы подписанный сторонами акт сверки взаимных расчетов был основанием для подтверждения долга, он должен быть правильно оформлен (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 29 сентября 2015 г. № 43).
Так, из документа должно быть понятно, с кем и к каким именно расчетам он относится (Определение ВС РФ от 2 февраля 2016 г. № 308-ЭС15-18441).
В акте сверки взаиморасчетов должны быть такие реквизиты:
- наименование документа;
- дата составления;
- период сверки;
- номер и дата договора, по которому сверяются данные;
- наименования сторон, их ИНН и (или) ОГРН;
- информация о состоянии расчетов на начало периода сверки;
- информация об отгрузках в денежном выражении и денежных средств между контрагентами;
- валюта платежа;
- ссылки на первичные документы;
- информация об исходящем сальдо;
- информация о наличии, размере и основаниях задолженности (если она есть);
- должность и Ф.И.О. лица, которое подписывает акт;
- номер и дату выдачи доверенности лицу, которое подписывает акт, если оно действует по доверенности (копию этой доверенности можно приложить к акту).
Подписывать акт сверки от имени организации без доверенности вправе ее руководитель (п. 1 ст. 53 ГК РФ, п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Обратите внимание, что печать на акте сверки ставить необязательно, но при наличии ее стоит поставить. Использование печати считается дополнительным подтверждением того, что экземпляр документа подлинный. Так принято в деловой практике.
Об исковой давности
Подписание акта сверки с контрагентом означает признание долга, которое запускает новый срок исковой давности (ст. 203 ГК РФ). Это правило действует даже для долгов, по которым срок давности уже истек (п. 2 ст. 206 ГК РФ, п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 29 сентября 2015 г. № 43).
Если по акту сверки признан долг, возникший из договора, срок исковой давности по которому не истек, но истек к моменту подписания акта сверки, то течение исковой давности начинается заново (определение Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ от 27 мая 2022 г. № 305-ЭС21-26233 по делу № А40-199943/2020).
Обратите внимание, что фирмам-должникам следует включать в акты сверки с кредитором только ту задолженность, по которой исковая давность еще не истекла: это не позволит возобновить срок исковой давности по старым долгам, подлежащим списанию.
Электронный акт
Организации и ИП могут формировать электронные акты сверки взаимных расчетов по единому формату.
Формат акта сверки взаимных расчетов утвержден приказом ФНС от 13 мая 2022 г. № ЕД-7-26/405@.
По мнению ФНС, введение электронного акта сверки взаимных расчетов позволяет:
- автоматизировать внутренние бизнес-процессы организаций, в том числе обработку данных в своих информационных системах учета;
- оптимизировать взаимодействие между участниками хозяйственной жизни;
- представлять электронный акт сверки взаимных расчетов в налоговые органы при их истребовании или для пояснений.
Источник материала