Расчетный период для «отпускной» компенсации в экстренных случаях

Ситуация, когда сотрудник внезапно перестает появляться на работе и выходит на связь, может привести к тому, что его официально признают пропавшим. В таких случаях, пока причина отсутствия не выяснена, в табеле учета рабочего времени ставится отметка «НН» (неявка по невыясненным причинам).

К сожалению, не всегда такие ситуации разрешаются благополучно. Иногда выясняется, что работник погиб, причем эта информация может поступить спустя значительное время. Это создает определенные трудности для бухгалтерии, особенно при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ, при увольнении работнику полагается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Эта выплата рассчитывается исходя из среднего заработка.

Общий порядок исчисления среднего заработка установлен в статье 139 Трудового кодекса, а его особенности утверждены постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

В каких случаях нужно рассчитать и выплатить средний заработок. Таблица

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск расчетным периодом считаются последние 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения. Календарный месяц охватывает период с 1-го по 30-е (31-е) число, а в феврале – по 28-е (29-е).

Важно отметить, что время отсутствия на работе без уважительной причины не исключается из расчетного периода, в отличие от дней отпуска без сохранения заработной платы.

Пункт 6 этого Положения позволяет заменить расчетный период. При отсутствии заработка в расчетном периоде, средний заработок определяется исходя из заработка за предшествующий период, равный расчетному.

Согласно пункту 6 Положения, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период (или за период, превышающий его), средний заработок рассчитывается исходя из заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному. Иными словами, расчетным периодом становится 12-месячный отрезок времени, предшествующий всему периоду отсутствия заработка, даже если этот период превышает 12 месяцев.

Часто в качестве нового расчетного периода берется временной промежуток, оканчивающийся календарным месяцем, предшествующим месяцу начала исключаемого периода. Такой подход одобрен целям рядом судебных решений.

Например, в определении 3-го кассационного суда общей юрисдикции от 21.08.2024 № 88-18904/2024, судьи не согласились с тем, что для расчета можно взять иной период, а не тот, который непосредственно предшествует расчетному. Как рассчитывать средний заработок в таком случае судьи не пояснили.

В более раннем решении от 2023 года, в определении 3-го кассационного суда общей юрисдикции от 19.06.2023 № 88-12663/2023, судьи признали правомерным расчет среднего заработка за более ранний период, когда у работника был заработок.

Логичным представляется, что в подобных ситуациях последним месяцем нового расчетного периода должен считаться месяц, в котором работник последний раз перед длительным отсутствием получал заработную плату и фактически работал, даже если этот месяц был отработан не полностью.

Подпишись на рассылку