С 1 сентября 2026 года лимит сверхурочной работы увеличится в два раза
Статья 99 Трудового кодекса определяет сверхурочную работу как работу, выполняемую по инициативе компании за пределами установленной продолжительности рабочего времени.
При суммированном учете рабочего времени сверхурочными считаются часы, отработанные сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, будь то смена, неделя, месяц, квартал, год, в зависимости от установленного порядка.
«Сверхурочка» до 1 сентября 2026 года
Сейчас максимальная продолжительность сверхурочной работы ограничена 120 часами в год. Кроме того, нельзя привлекать сотрудника к такой работе более чем на 4 часа в течение двух дней подряд. Эти нормативы закреплены в статье 99 Трудового кодекса.
За переработку предусмотрена повышенная оплата: первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а каждый последующий час – не менее чем в двойном. Эта доплата рассчитывается исходя из зарплаты с учетом всех надбавок и премий (ст. 152 ТК РФ).
«Сверхурочка» после 1 сентября 2026 года
Принятый закон сохраняет базовый лимит в размере 120-ти часов в год. Но новые поправки дают работодателю право увеличить данный лимит до 240 часов в год. Это возможно только при условии, что такое условие прописано в коллективном или отраслевом соглашении, действующем в компании.
Ограничение в 4 часа в течение двух дней подряд будет заменено на более простое правило: не более 4 часов сверхурочной работы в один день.
Для некоторых сотрудников сохраняется прежний лимит в 120 часов сверхурочной работы в год. К ним относятся работники государственных и муниципальных учреждений, а также те, чьи условия труда на рабочих местах признаны вредными (3.3 и 3.4 подклассы по результатам спецоценки). Привлечь их к сверхурочной работе сверх 120 часов можно будет только с их письменного согласия, при отсутствии медицинских противопоказаний и с обязательным уведомлением о праве отказаться.
Документальное оформление
Для правильного оформления сверхурочной работы потребуется приказ с указанием сотрудника, даты, времени и причины переработки. Если закон требует, необходимо также письменное согласие работника.
Минимально необходимый комплект документов такой: приказ о привлечении к сверхурочной работе с указанием конкретного работника, даты, времени и причины привлечения. Унифицированной формы документа нет, он составляется в произвольной форме. Далее: письменное согласие работника (если оно требуется по закону). Допустимо оформить отдельным документом или отметкой в приказе с личной подписью сотрудника.
Задержка на работе по просьбе руководителя, без издания приказа – это тоже сверхурочная работа. Суды регулярно признают устные распоряжения непосредственного руководителя достаточным основанием для квалификации работы как сверхурочной.
Компания не освобождается двойной оплаты сверхурочной работы по причине ее ненадлежащего оформления. Факт привлечения к сверхурочной работе можно, например, подтвердить путевыми листами водителя, журналом учета времени прихода и ухода работника (определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 19.10.2020 по делу № 88-22060/2020).
