Как учитывать рабочее время, если работники проходят обучение по охране труда в обучающем центре?
Обучение по охране труда – это рабочее время
Минтруд в письме от 06.05.2026 № 14-6/В-537 прямо указывает, что прохождение работником обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда является обязанностью работника и неотъемлемой частью рабочего времени.
Приведены три аргумента:
- Обязанность работника (ст. 214, 215 ТК РФ): работник обязан проходить обучение по охране труда. Это такая же обязательная процедура, как и сама работа.
- Обучение с отрывом от работы (п. 65 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. № 2464): Правила прямо говорят, что обучение проводится с отрывом от работы. То есть работник на это время освобождается от основной работы. Но это освобождение не означает, что время не оплачивается.
- Неотъемлемая часть рабочего времени, так как на время прохождения обучения по охране труда за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок.
Таким образом, это время оплачивается как рабочий день, даже если работник физически не на рабочем месте и не выполняет свои обычные функции.
Как обучение отражать в табеле учета рабочего времени?
Статья 91 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Табель учета рабочего времени может заполняться по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, либо по форме, самостоятельно разработанной работодателем с соблюдением требований к оформлению первичных документов в соответствии с положениями законодательства о бухгалтерском учете.
Ни один из стандартных кодов не подходит идеально для учета этого обучения охране труда. Поэтому лучше разработать и утвердить свою форму и свои дополнительные коды, например:
- «ОТ-О» - обучение по охране труда с отрывом от работы (оплата по среднему).
- или использовать цифровой код «25» (собственный справочник).
Как заполнять табель учета рабочего времени
Какие условные обозначения предусмотрены для табеля учета рабочего времени
Что сделать работодателю?
- Разработать или дополнить локальный акт (например, Положение об оплате труда или Положение о порядке направления работников на обучение), где прописать:
- Что время обучения по охране труда с отрывом от работы оплачивается по среднему заработку.
- Какой код ставится в табеле.
- Какие документы работник должен представить после обучения (удостоверение, протокол проверки знаний).
- Утвердить форму табеля (или внести изменения в существующую) – добавить специальный код для обучения по охране труда.
- Издавать приказы на каждого работника (или группу) о направлении на обучение с указанием сроков, места обучения и основания (план-график обучения).
- Вести журнал учета времени обучения, чтобы обосновать оплату при проверке.
Источник материала