10 образцов и бланков заявлений на отпуск в 2026 году
Большинство компаний разрабатывает свои бланки для заявлений, в том числе и для оформления отпуска. Так проще, не нужно консультировать каждого работника, каждый раз, оформляя отпуск. каждый раз, оформляя отпуск. Если в вашей фирме нет бланков, воспользуйтесь нашими. Написать заявление можно от руки или на компьютере.
1. Стандартное заявление на очередной отпуск
Компания должна отправлять работников в ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком, который утверждается в середине декабря года на будущий год.
Писать заявление на этот тип отпуска не обязательно. Считается, что утвержденный график отпусков является документом, по которому работодатель знает, когда и кого отправлять на отдых. Теми не менее, часто работодатели просят написать заявление. Это тоже не считается нарушением.
Генеральному директору
ООО «Название» Иванову И.И.
от бухгалтера Петровой А.А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 20 июня 2026 года.
01.06.2026&
Петрова / Петрова П.А.
2. Заявление на очередной отпуск вне графика
Компания должна отправлять работников в ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком, который утверждается в середине декабря каждого года на будущий год.
Уйти в отпуск вне графика могут определенные категории работников, например, многодетные сотрудники, женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него либо, несовершеннолетние; одинокий родитель и др (ст. 267 ТК РФ). Им работодатель отказать не вправе.
Сотрудники, которые не имеют таких льгот, могут уйти в отпуск вне графика возможен по соглашению с работодателем. В таком случае заявление обязательно.
Генеральному директору
ООО «Название» Иванову И.И.
от бухгалтера Петровой А.А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении отпуска вне графика отпусков
В связи с наличием четырех детей в возрасте до 16 лет, младший из которых не достиг возраста 5 лет, в соответствии со ст. 262.2 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 01.08.2026.
Копии свидетельств о рождении на детей прилагаю.
Приложение:
- Копия свидетельства о рождении ребенка от 04.08.2021.
- Копия свидетельства о рождении ребенка от 14.05.2011.
- Копия свидетельства о рождении ребенка от 08.11.2015.
01.08.2026
Петрова / П.А. Петрова
3. Заявление на отпуск с последующим увольнением
Заявление на отпуск с последующим увольнением избавляет сотрудника от положенной законом «отработки» перед увольнением.
Генеральному директору
общества с ограниченной ответственностью «Название»
Скворцовой И.П.
от менеджера по работе с агентами
Вершининой Т.И.
Заявление
Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июня 2026 г. на 15 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
17 июня 2026 г.
Вершинина / Вершинина Т.И.
4. Заявление на отпуск на один день
Закон позволяет делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части по соглашению между работником и работодателем. Одна из частей должна быть не менее 14 дней, а оставшиеся дни можно дробить на сколько угодно частей, хоть по одному дню.
Генеральному директору
ООО «Название»
Игореву Б.С.
от бухгалтера
Ивановой А.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу в соответствии со статьей 125 Трудового кодекса РФ разделить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на части, предоставив один день отдыха в счет ежегодного основного оплачиваемого отпуска 15.06.2026.
01.06.2026 Иванова Иванова А.И.
5. Заявление на отпуск на отпуск по совместительству
Работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ), даже если на новой работе сотрудник трудится меньше 6 месяцев (отпуск он получает «авансом»).
Для оформления отпуск необходимо заявление и справка из отдела кадров основного места работы о датах предоставления отпуска.
Генеральному директору
ООО «Название»
Гречкину Е.П.
от ассистента маркетолога
Быстровой Е.М.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 27.07.2026 на основании ч. 1 ст. 286 Трудового кодекса РФ, так как в указанный период мне будет предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск по месту основной работы в ООО «Название2».
Справку от ООО «Название2» от 10.07.2026 № 23 о предоставлении мне отпуска прилагаю.
13.07.2026 Быстрова Быстрова Е.М.
6. Заявление на отпуск за свой счет
Отпуск может потребоваться не только для отдыха, но и «по личным и семейным обстоятельствам»: для свадьбы, ухода за больным родственником, учебы и т.д.
Отпуск без сохранения заработной платы работодатель должен предоставить только определенным категориям работников по заявлению. Чтобы получить такой отпуск достаточно предоставить подтверждающие документы. Остальные работники могут уйти в отпуск по согласованию с руководством
Генеральному директору
ООО «Название»
Шилову А.Л.
от водителя-экспедитора
Соколова А.М.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 (пять) календарных дней с 06.07.2026 в связи с регистрацией брака.
Водитель-экспедитор Соколов А.М. Соколов
20.06.2026
7. Заявление на дополнительный отпуск
Дополнительный отпуск предоставляется определенным работникам. Например, тем, кто трудится во вредных опасных условиях труда - 7 календарных дней (ТК РФ Статья 117); работает по ненормированному графику - от 3 календарных дней и др. С 2026 года право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 суток получили ветераны боевых действий. Как оформить отпуск.
Генеральному директору
ООО «Бланк»
Авову В.Р.
от маркетолога
Кузнецовой И.А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении основного и дополнительного оплачиваемого отпуска
Прошу предоставить мне основной ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск согласно графику отпусков, а также дополнительный оплачиваемый отпуск с 15 по 17 июня 2026 года за ненормированный рабочий день.
15.05.2026 Кузнецова И.А. Кузнецова
Сотрудник вправе требовать компенсацию за неиспользованный ежегодный дополнительный отпуск (ст. 126 Трудового кодекса). Оформление денежной компенсации работнику — право, а не обязанность работодателя, при желании он может отказать работнику.
8. Заявление директора на отпуск
Директор (генеральный директор) пишет заявление на отпуск на имя общего собрания участников (акционеров) общества, совета директоров, о есть на имя своего работодателя. Если генеральный директор — единственный участник общества, он не пишет заявление на отпуск. Достаточно издать и подписать приказ.
Председателю совета директоров
ООО «Название»
Петренков А.О.
от генерального директора
Былова А.Д.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 13.07.2026.
29 июня 2026 года
Былов / Былов А.Д.
9. Заявление на учебный отпуск
Учебный отпуск работодатель обязан предоставить сотруднику для сдачи сессии или подготовки к диплому согласно статьями 173–176 ТК РФ. Претендовать не тако отпуск могут только те, кто учится впервые заочно или очно-заочно, получает общее, среднее или высшее профессиональное образования, поступил в аспирантуру по программам, имеющим государственную аккредитацию.
Отпуск предоставляется на основании заявления и справки-вызова из учебного заведения. Как оформить отпуск
Генеральному директору
ООО «Бланк»
Авову В.Р.
от маркетолога
Кузнецовой И.А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка с 8 июня 2026 года по 18 июня 2026 года продолжительностью 11 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в УЦ «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана по программе информационная безопасность и базы данных. (специальность инженер, заочная форма обучения, 1 курс).
Приложение: справка-вызов от 25.05.2026 № УКР/54362.
26 мая 2026 года Кузнецова И.А. Кузнецова
10. Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
Статья 255 Трудового кодекса обязывает работодателей предоставлять сотрудницам отпуска по беременности и родам. Для того чтобы уйти в отпуск по беременности и родам, работница должна написать заявление. Оформляются те же документы, что и при уходе сотрудника в «обычный» отпуск.
Отпуск по уходу за ребенком нужно оформить не позднее последнего дня отпуска по беременности и родам. Для подтверждения периода ухода родителя за ребенком до достижения им возраста полутора лет требуются: документы, удостоверяющие дату рождения ребенка (свидетельство о рождении), паспорт родителя,справка жилищных органов о совместном проживании родителя с ребенком.
Генеральному директору ООО «Название»
Романовой В.В.
от бухгалтера
Савельевой А.Н.
Заявление
о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Прошу предоставить мне с 01.06.2026 до 01.03.2029 отпуск по уходу за ребенком, Савельевой А.И. (дата рождения 12.04.2026) до достижения ей возраста 3 лет.
Прошу также выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 лет.
Приложение:
- Копия свидетельства о рождении дочери – Савельевой А.И. от 15.04.2026 № III-МО 5436).
- Справка с места работы отца ребенка Савельева И.С. о том, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
1 июня 2026 года Савельева А.И.Савельева
Как работать и нужно ли сокращать рабочий день в жару?
До 1 августа подайте заявление на финобеспечение мероприятий по сокращению травматизма
Как продлевают и оплачивают «детский» больничный, если заболел второй ребенок
Вступает в силу с 1 июня 2026 года: важно для бизнеса
Оформление согласия на передачу персональных данных третьим лицам в 2026 году, образцы документов
С 1 июля 2026 года изменены правила подачи в СФР данных для выплаты пособий
Обязана ли беременная работница отрабатывать время у врачей?
НДФЛ и налог на прибыль: 2 разъяснения в 1 письме Минфина
Новую декларацию по водному налогу вводят с отчета за второй квартал 2026 года
В порядок уплаты НДС по длящимся договорам вносятся изменения