Как оплатить медосмотр сотруднице, только что вышедшей из декрета?

Документ – письмо Минтруда России от 5 мая 2026 г. № 14-1/В-530.

Нормативная база

Согласно статье 185 Трудового кодекса РФ, на время прохождения обязательного медосмотра за работником сохраняется место работы и средний заработок.

Единый порядок расчета среднего заработка установлен статьёй 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24 апреля 2025 г. № 540, действует с 1 сентября 2025 г.).

Новое Положение не меняет подходов к расчёту, а лишь уточняет формулировки по сравнению с ранее действовавшим постановлением № 922.

Алгоритм расчета среднего заработка для сотрудницы без заработка в расчетном периоде

Минтруд предлагает действовать последовательно, в три шага.

Шаг 1. Общее правило

По пункту 4 Положения, средний заработок считается за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил случай сохранения среднего заработка.

Средний дневной заработок рассчитывается так:

Если в этих 12 месяцах нет фактической зарплаты и отработанных дней – переходим к шагу 2.

Шаг 2. Замена расчетного периода на предшествующий

Согласно пункту 6 Положения, если в расчетном периоде нет фактической зарплаты и отработанных дней, расчетный период можно заменить на предшествующий период, равный ему по продолжительности.

В рассматриваемой ситуации предшествующий период – это 12 месяцев до того, как начался отпуск по уходу за ребенком. Например, если работница ушла в отпуск по уходу в апреле 2024 года, то берем для расчета апрель 2023 года - март 2024 года. В этом периоде у нее, скорее всего, были отработанные дни и заработок.

Шаг 3. Если и замена не помогла

Согласно пункту 7 Положения, если нет заработка ни в расчетном периоде, ни в предшествующем ему, средний заработок определяется исходя из зарплаты, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая.

В описываемой ситуации работница в апреле 2026 года уже вышла на работу до медосмотра, поэтому у нее есть отработанные дни в этом месяце. Средний заработок можно рассчитать по фактической зарплате за эти дни.

Формула такая:

Шаг 4. Крайний случай

И только если у работницы нет фактической зарплаты и отработанных дней ни в расчётном периоде, ни до него, ни в месяце наступления случая, применяется пункт 8 Положения: средний заработок определяется исходя из установленной работнице тарифной ставки или оклада.

Применять нужно следующую формулу:

Источник материала

Tweet

Подпишись на рассылку