Как доказать, что сведения от работника получили позже и не смогли их направить в СФР в трехдневный срок

Работодатель обязан направить в СФР Сведения о застрахованном лице не позднее трех рабочих дней с даты их получения от работника (ч. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Как правило, все эти сведения работодатель получает при оформлении договора: трудового или гражданско-правового. Но может сложится так, что работник принесет все документы чуть позже. Например, такая ситуация вполне реальна, если рабочие места удалены от головного офиса и бухгалтерии, а передача сведений усложнена тем, что их можно представить только на бумаге во исполнение закона о защите персональных данных.

Если работодатель получил сведения от работника позже даты подписания договора, срок исчисляется с момента получения необходимых сведений. В таком случае, Сведения могут поступить в СФР позднее трех дней от даты подписания договора, и это будет обоснованным и законным.

Доказать, что работодатель получил сведения от работника позже 3 рабочих дней и поэтому не смог вовремя направить их в СФР, можно путем четкой фиксации даты получения во внутренних документах организации. Например, зафиксировать этот факт можно в:

• журнале входящей корреспонденции, где регистрируется вся документация, поступившая в компанию, в том числе и сведения, полученные от работников;
• электронной переписке или отметке в системе ЭДО;
• служебной записке от работника, где он должен указать дату и способ передачи Сведений;
• других документах.

Штраф за нарушением сроков подачи Сведений о застрахованном лице

Штраф за нарушение срока подачи в СФР Сведений, необходимых для назначения и выплаты больничных установлен ч. 3 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ. Сумма штрафа составляет 5000 руб.

Как штрафуют за нарушение сроков передачи сведений для выплаты больничных

Как указал АС Северо-Кавказского округа в постановлении от 03.04.2026 по делу № А53-21108/2025, штраф должен применяться, только если работодатель, получив Сведения от работника, направил их в СФР позже, чем через три рабочих дня. Если страхователь не мог быстро получить сведения, в его действиях нет состава правонарушения.

Подпишись на рассылку