Нужно ли получить у ИП согласие на обработку персданных при заключении с ним ГПД

При заключении гражданско-правового договора с индивидуальным предпринимателем письменного согласия на обработку его персональных данных не требуется, если такая обработка не выходит за пределы обозначенных в договоре целей.

При работе с индивидуальными предпринимателями по гражданско-правовым договорам, как правило, не требуется отдельное письменное разрешение на использование их личных данных. Это связано с тем, что Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» (статья 6) позволяет обрабатывать такие сведения без согласия, если это необходимо для выполнения условий самого договора.

Если же обработка персональных данных выходит за рамки обозначенных в договоре целей, то необходимо получить письменное согласие субъекта владельца.

Право на получение персданных без согласия партнера

Согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» обработка персональных данных допускается либо с согласия субъекта либо в случаях, определенных в пп. 2-11 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ.

Это подтвердил и Роскомнадзор в письме от 23 сентября 2022 г. № 08-85970: если личные данные гражданина, включая индивидуального предпринимателя, нужны для заключения или исполнения договора, где он является стороной, выгодоприобретателем или поручителем, то его согласие не требуется.

Важно помнить, что объем собираемых персональных данных должен быть строго ограничен теми целями, которые указаны в договоре. Нельзя собирать больше информации, чем это действительно необходимо. При подготовке договора следует тщательно определить, какие именно сведения о контрагенте понадобятся для его заключения и дальнейшего исполнения, чтобы не нарушить закон и права человека.

Хотя закон не устанавливает строгих правил относительно того, какие именно сведения о сторонах должны быть в договоре, требование дополнительного согласия на обработку персональных данных, если это не предусмотрено целями договора, может быть расценено как нарушение принципов обработки данных.

Помимо основных данных, таких как ФИО, в договоре часто указывают и другие идентифицирующие сведения, например, паспортные данные, ОГРНИП и ИНН для индивидуальных предпринимателей. По договоренности сторон могут быть добавлены контактные данные, такие как электронная почта или телефон, но их отсутствие не делает договор недействительным. Эти сведения могут быть предоставлены и отдельно.

По истечение срока действия гражданско-правового договора само по себе не означает автоматического прекращения обработки персонифицированной информации о контрагенте.

Подпишись на рассылку