«Карантин» для чеков ККТ
Об этом поведали специалисты УФНС Оренбургской области в сообщении на сайте от 3 апреля 2026 г. Они советуют во избежание применения мер административного воздействия оперативно отслеживать статусы чеков в личном кабинете ОФД и своевременно исправлять ошибки.
Проверка чеков ККТ на ошибки
Перед тем как попасть в базу ФНС, каждый электронный чек проходит тщательную проверку. Этот процесс называется форматно-логическим контролем (ФЛК). В ходе ФЛК проверяется:
- сколько полей содержится в документе;
- заполнены ли обязательные реквизиты;
- соответствует ли значение полей требованиям формата фискальных документов (ФФД).
Если во время проверки чека ФНС обнаружит ошибку, документ попадает в так называемый карантин.
Карантин - это статус чека, который показывает, что в документе есть ошибка. Пользователь ККТ в личном кабинете ОФД может самостоятельно проверить, приняты ли чеки ФНС или в отношении них зафиксированы ошибки.
«Мягкий» карантин
«Мягкий» карантин означает, что ФНС приняла чек с ошибкой, но он временно не учитывается в системе. Такой чек автоматически попадет в обычное хранилище чеков, когда владелец ККТ исправит ошибку.
Чек попадает в «мягкий» карантин чаще всего тогда, когда владелец ККТ регистрирует впервые или перерегистрирует кассу и по каким-либо причинам этот процесс не завершен. После того как владелец кассы завершит регистрацию (перерегистрацию), все «зависшие» чеки автоматически перейдут в общую базу данных.
«Жесткий» карантин
«Жесткий» карантин значит, что ФНС не приняла чек к учету, и исправить ситуацию автоматически невозможно.
В «жесткий» карантин чаще всего попадают чеки со следующими ошибками:
- отсутствует обязательный реквизит в кассовом чеке;
- не указана мера количества предмета расчета (килограммы, штуки, литры и т.д.);
- ошибка в расчете или указании НДС;
- общая сумма по чеку указана неправильно;
- отсутствуют данные поставщика, если в чеке указан признак агента;
- время на кассе отстает от текущего более чем на 6 месяцев или опережает текущее время более чем на сутки.
Если чек попал в «жесткий» карантин, то необходимо выяснить и устранить причину ошибки, а затем сформировать чек коррекции на каждый непринятый чек.
Источник материала