Как не ошибиться со сроками сдачи ЕФС-1 при заключении ГПД?
Суть дела
Оргагизация (страхователь) заключила договоры ГПХ со 145 физическими лицами. Условиями договоров срок оказания услуг был установлен до 8 сентября 2024 года, а срок действия самих договоров — до 30 сентября 2024 года включительно (оплата производилась в течение 60 рабочих дней после подписания акта).
30 сентября 2024 года организация подала в Отделение СФР по Красноярскому краю отчетность по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1). В графах 2 и 3 она указала дату окончания периода работ — 08.09.2024, а в графе 9 — дату прекращения договора — 30.09.2024.
Фонд посчитал, что сведения поданы с нарушением срока. По мнению проверяющих, отсчитывать срок (не позднее рабочего дня, следующего за днем прекращения договора) нужно было с даты фактического окончания работ (08.09.2024). В связи с этим 27 декабря 2024 года фонд вынес решение о привлечении организации к ответственности по части 3 статьи 17 Закона от 01.04.1996 №27-ФЗ и назначил штраф в сумме 72 500 рублей (145 человек × 500 рублей). Организация частично оплатила штраф в размере 35 250 рублей и обратилась в суд за признанием решения незаконным.
Решения судов
Суды требования организации удовлетворили. Решение фонда было признано недействительным, на фонд возложена обязанность вернуть уплаченный штраф. Суды исходили из того, что датой прекращения договора является 30.09.2024 (в соответствии с п. 6.1 договоров), а сведения были поданы в этот же день, то есть в установленный законом срок.
Упомянутый закон № 27-ФЗ разграничивает понятия «окончание периода выполнения работ» и «прекращение договора ГПХ».
Форма ЕФС-1 предусматривает отдельные поля для этих дат (графы 2, 3 и графа 9). Для целей уплаты страховых взносов и исчисления стажа значение имеет период действия договора и факт уплаты взносов. Срок договора (30.09.2024) не противоречит законодательству, а доводы фонда о необходимости отсчета срока с 08.09.2024 основаны на неверном толковании норм.
Выводы
Окончание работ (акт сдачи-приемки) и юридическое прекращение обязательств сторон (истечение срока действия договора) могут не совпадать, особенно если договором предусмотрен отсроченный срок оплаты.
Для определения даты прекращения договора следует руководствоваться условиями самого договора, в частности, пунктом о сроке его действия, если они не противоречат закону и не содержат признаков злоупотребления правом.
Сведения о прекращении договора ГПХ должны быть поданы не позднее рабочего дня, следующего за днем прекращения договора, указанного в его условиях, а не за днем подписания акта выполненных работ.
Если фонд привлекает страхователя к ответственности, не доказав факт досрочного прекращения договора (например, полного исполнения обязательств и оплаты до истечения срока), такое решение будет признано судом незаконным.
Источник - постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 24 марта 2026 по делу № А33-8290/2025.
