Как отражать в ЕФС-1 сведения об уволенных работниках, которые получили премии после увольнения

Если годовая премия уволенным работникам предусмотрена локальными актами компании, трудовым или коллективным договором либо начислена согласно приказу о премировании, принятому до увольнения, премия должна быть выплачена.

Сроки выплаты премий, которые начисляются за определенные периоды (месяц, квартал, год), также должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре, либо в локальных нормативных актах. Если на момент увольнения сотрудника срок выплаты премии еще не наступил, и ее точный размер не может быть определен, работодатель обязан произвести выплату, как только наступит установленный срок. Это может произойти уже в следующем отчетном периоде.

Даже если порядок премирования предусматривает выплату после подведения итогов, и приказ о выплате издается уже после увольнения сотрудника, это допустимо, если дата издания приказа соответствует установленному локальным актом сроку.

Страховые взносы с выплаченных премий отражаются в Разделе 2 ЕФС-1 за тот квартал, в котором премия была фактически начислена. Выплата премии после увольнения не меняет факт того, что она относится к периоду работы и облагается взносами.

Разъяснил Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР) в письме от 31.03.2026 № 19-20/15913.

Как отражать премии, выплаченные уволенным в ЕФС-1

Согласно пункту 160 Порядка заполнения ЕФС-1 в разделе 2 формы ЕФС-1 в поле «Среднесписочная численность работников» отражается среднесписочная численность работников.

Здесь указывается среднесписочная численность работников за период с начала года. При этом количество уволенных работников после даты увольнения не учитывается при подсчете.

В поле «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» раздела 2 формы ЕФС-1указывается численность работающих застрахованных лиц, включая работников на ГПД, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы, в отчетном периоде.

Поэтому, сотрудники, с которыми прекращены трудовые отношения, но им выплачены годовые премии за прошлый период работы учитываются в текущей отчетности. Так, уволенных в прошлом году, которые получили премии в отчетном периоде, например, I квартале текущего года, должны быть учтены в поле «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальном …».

Резюмируем правила. Сотрудники, с которыми прекращены трудовые отношения, но им выплачены годовые премии в отчетном периоде, например, I квартал текущего года, должны быть:

• учтены в поле «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• не должны быть учтены в поле «Среднесписочная численность работников».

Сдать форму ЕФС-1 со сведениями о взносах «на травматизм» за I квартал нужно не позднее 25 апреля. В 2026 году – до 27 апреля в связи с перенос срока отчетности, выпавшего на выходной день.

Подпишись на рассылку