Срок оплаты больничного листа в 2026 году

Сейчас информация о больничных (открытие, продление, закрытие) автоматически передается работодателям через систему Социального фонда (пп. 1, 19, пп. «а» п. 21 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010). Поэтому, как правило, бухгалтерия по ЭДО знает о том, кто из работников и когда ушел на больничный.

Компания обязана выплатить пособие по больничному в ближайший день выплаты заработной платы (ст. 14.1 Федерального закона № 255-ФЗ). Например, работник предоставил в бухгалтерию листок нетрудоспособности 17 апреля. Зарплату в компании выплачивают 5-го и 20-числа каждого месяца. В этом случае выплатить работнику пособие по болезни за первые три дня нужно 20 апреля.

Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности ограничен минимальным и максимальным значениями. Если сумма пособия в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, его надо выплатить в размере, исчисленном исходя из МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Выплата пособия раньше срока

Пособие по временной нетрудоспособности работодатель обязан назначить в течение 10 календарных дней с момента обращения работника с необходимыми документами. Выплатить пособие нужно ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы.

Досрочная выплата никаких негативных последствий не несет ни для работника, ни для работодателя.

Оплата больничного позже установленного срока

Нарушение срока выплаты пособия по больничному листка грозит штрафами по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в размере от 30 до 50 тыс. рублей. Кроме того, могут оштрафовать и директора на сумму от 10 до 20 тыс. рублей.

После выплаты с опозданием придется учесть еще компенсация за задержку — не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки.

Работник вправе пожаловаться в ГИТ, прокуратуру или подать иск в суд.

НДФЛ с больничного

Работодатель удерживает НДФЛ с той части пособия, которую выплачивает сам. Оставшуюся часть налога удержит Социальный фонд. Сроки уплаты НДФЛ определяются п. 6 ст. 226 НК РФ:

• 5-го числа текущего месяца — по налогу, исчисленному и удержанному за период с 23-го по последнее число предыдущего месяца (кроме налога, удержанного с 23 по 31 декабря);
• 28-го числа текущего месяца — по налогу, удержанному за период с 1-го по 22-е число текущего месяца;
• в последний рабочий день календарного года — по налогу, удержанному за период с 23 по 31 декабря.

Страховые взносы с больничного

На пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам страховые взносы не начисляются (ст. 422 НК РФ).

Сроки оплаты больничного СФР

Социальный фонд может запросить у работодателя дополнительные сведения, необходимые для назначения пособия, одновременно с данными о закрытии электронного листка нетрудоспособности.

После получения всех необходимых документов Социальный фонд обязан выплатить вам пособие в течение 10 дней.

Сведения о закрытии работником листка по временной нетрудоспособности работодатель обязан передать в СФР не позднее трех рабочих дней. За нарушение трехдневного срока компанию оштрафуют на 5 000 рублей (ч. 3 ст. 15.2 Федерального закона № 255-ФЗ).

Подпишись на рассылку