Как учитывать перерасход материалов при производстве продукции
Перерасход материалов может быть, как естественным, так и неоправданным.
Обоснованный перерасход, например, появляется в случае замены бракованного материала, поломки оборудования и т.п. Он списывается на себестоимость, как обычные материалы.
Необоснованный перерасход возникает из-за халатности, непрофессионализма, нарушений в технологии, режиме труда, кражи и т.п. В таком случае определяются виновные лица, из зарплаты которых удерживаются потери. Такие расходы списываются на прочие расходы (счет 91.2) и не учитываются в налоговой базе по прибыли.
Для учета любого перерасхода, сначала нужно составить необходимые документы: акт о перерасходе, где зафиксировано отклонение от норм. Затем нужно собрать комиссию, которая определит, обоснован перерасход или нет.
Бухгалтерские проводки будут такими:
ДЕБЕТ 20, 23, 25, 26, 44 — КРЕДИТ 10 – списана стоимость материалов (обоснованный перерасход).
ДЕБЕТ 73 — КРЕДИТ 10 – отражена задолженность лица, виновного в перерасходе (необоснованный перерасход);
ДЕБЕТ 70, 73 — КРЕДИТ 91.2 – удержано с зарплаты.
Обязан ли заказчик продукции возмещать перерасход
Заказчик возмещает перерасход материалов на условиях, закрепленных договором на производство продукции. Как правило, договоры четко описывают условия оплаты и привязывают их к смете. Подрядчик должен выполнять все работы исключительно в соответствии с проектной документацией и сметой.
Не возмещаемая заказчиком стоимость сверхнормативных затрат материалов, не учтенных в смете, не может учитываться производителем в составе расходов налоговой базы по прибыли (постановление АС ЗСО от 18.03.2026 № Ф04-170/2026 по делу № А27-13715/2024).
Внутренняя отчетность, составленная исполнителем, например, регламенты списания, протоколы заседания технического совета и др. не могут подтверждать законность учета в расходах перерасхода, не согласованного с заказчиком и не оплачиваемого им.
Для документального подтверждения ключевое значение имеют акты о приемке выполненных работ по форме КС-2. Только те материалы, которые включены в подписанный акт и предоставлены заказчику, подлежат списанию на производственные расходы.
