Доплата к больничному от работодателя

 Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают исходя из среднедневного заработка работника. Чаще всего сумма выплаты оказывается меньше того заработка, который мог бы получить сотрудник, если бы не болел.

Размер пособия напрямую зависит от продолжительности страхового стажа. Чтобы получать полную сумму, равную среднему заработку, необходимо стаж не менее 8 лет. При стаже от 5 до 8 лет выплата составит 60% от среднего заработка, а при меньшем стаже – еще меньше.

Существует предельная база для начисления страховых взносов. Если заработок превышает установленные лимиты (например, в 2026 году учитываются доходы за 2024 и 2025 годы: 2 225 000 рублей и 2 759 000 рублей), то даже при большом стаже у работника будут потери в доходе во время болезни.

Как считать больничный с 1 января 2026 года?

В 2026 году максимальная выплата за 1 день больничного составляет 6 827,40 или 6 827,46 рублей при стаже 8 лет и более (100% среднего заработка).

Названо число фирм, осуществляющих доплаты сверх выплат по больничным

Доплата к больничному – льгота от работодателя

Нередко работодатели идут навстречу своим сотрудникам и устанавливают дополнительную выплату, доводя пособие по болезни до фактического среднего заработка, если законных 60–100% (в зависимости от стажа) недостаточно.

Это может быть доплата к больничному листу, которая компенсирует разницу между законным пособием и вашим фактическим окладом или средним заработком.

Решение о таких доплатах принимает руководство компании. Это не обязанность, а скорее льгота для сотрудников.

Условия доплат обычно прописываются во внутренних документах компании, таких как Положение об оплате труда, Положение об оплате больничных, или фиксируются в трудовом или коллективном договоре.

Организации принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права в пределах своей компетенции в соответствии с ТК РФ, коллективными договорами, соглашениями (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Любой документ не только вводит доплату к пособиям по болезни в систему оплаты труда, но и определяет правила выплаты:

• Категории или списки работников, которым будет производится доплата. Например, только тем, кто отработал в организации не менее 1 года, или тем, у кого стаж менее 5 лет.
• Перечень случаев, когда начисляется доплата. Обычно при болезни или травме, но могут быть исключения (например, при алкогольном или наркотическом опьянении доплата не полагается).
• Условия нахождения на больничном. Например, работник обязан соблюдать лечебный режим. ЭЛН с отметкой о нарушении режима доплате не подлежат.
• Размер доплаты. Чаще всего - до полного заработка.
• Порядок расчета доплаты. Устанавливается за какой период будет рассчитываться фактический средний заработок. Например, за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала нетрудоспособности, за 2 предшествующих календарных года, другой период.
• Перечень документов, который работник предоставляет для доплаты. Например, справка из СФР, где указана начисленная сумма пособия по нетрудоспособности и период нетрудоспособности. СФР выдает такие справки, подписанные ЭЦП. Получить их несложно.

Правила, сформулированные в ЛНА должны соблюдаться обеими сторонами. Если работник нарушит условия оформления доплаты он не вправе требовать доплату.

Документ от СФР

Онлайнинспекция.РФ ответила на вопрос о правомерности предоставления вместо справки скриншота  с Госуслуг на телефоне.

Скрин не может заменить справку, если ее предоставление обязательно по условиям начисления доплаты к больничному пособию.

Кроме того, скриншот с телефона из Госуслуг об одобренной выплате не содержит фамилию (только имя и отчество). Хотя сумма начисления и период указаны, как правило, указаны верно.

Как платит налоги и взносы с суммы доплаты

Доплата к больничным, как и само пособие по листку нетрудоспособности, облагается НДФЛ. 

Пособие по временной нетрудоспособности освобождено от обложения страховыми взносами, в том числе взносами на травматизм. Но сумма доплаты по больничным листам не освобождена, она должна быть включена в базу для начисления страховых взносов.

Доплату до фактического заработка, включенную в систему оплаты труда, можно отнести на налоговые расходы как на ОСНО, так и на УСН. НК РФ позволяет учитывать любые выплаты в пользу работника, которые предусмотрены трудовым и/или  коллективным договором и на основании ЛНА. Исключения приведены в ст. 270 НК РФ. Доплат к больничными там нет.

Как доплату отразить в бухучете

Доплата к пособию по нетрудоспособности, которая является составляющей системы оплаты труда, относится в бухучете к расходам по обычным видам деятельности. В бухучете операции, связанные с начислением пособия по временной нетрудоспособности и доплаты к этому пособию, можно отразить следующими записями.

ДЕБЕТ 20 / 26 / 44 КРЕДИТ 70 – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств организации;

ДЕБЕТ 20 / 26 / 44 КРЕДИТ 70 – начислена доплата к пособию;

ДЕБЕТ 20 / 26 / 44 КРЕДИТ 69 – начислены страховые взносы на сумму доплаты к пособию;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68-«НДФЛ» – удержан НДФЛ с сумм пособия по нетрудоспособности и доплаты;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 / 50 – выплачены/выданы из кассы работнику пособие по временной нетрудоспособности и доплата

Подпишись на рассылку