Как выдать работнику справку, что он не находится в отпуске по уходу за ребенком

Когда нужна справка о том, что работник не оформлял отпуск по уходу за ребенком

Справка о том, что работник не находится в отпуске по уходу за ребенком, в большинстве случаев сейчас не нужна.

С 2022 года Соцфонд начисляет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в проактивном порядке, то есть самостоятельно, без дополнительных документов от родителей. Все необходимые сведения фонд получает в рамках межведомственного обмена информацией.

Но, это не лишает работодателей права запросить подобную справку от второго родителя при оформлении отпуска по уходу за малышом. Кроме того, без такой справки не обойтись, если один из родителей хочет отказаться от пособия в пользу другого члена семьи.

Таким образом, справка о том, что второй родитель не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает пособие, может потребоваться для оформления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет по месту работы одного из родителей.

Обязан ли работодатель предоставлять справку о том, что работник не получает пособие на ребенка

Роструд отмечает, что выдача такой справки предусмотрена ТК РФ.

Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать работнику копии документов, связанных с работой: копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое.

К числу «рабочих» документов относится и справка о том, что работник не оформлял отпуск по ухожу за ребенком и не получает пособие. Работодатель обязан ее выдать в течение трех рабочих дней со дня получения заявления от работника.

Она подтверждает, что пособие выплачивается только одному родителю, фактически ухаживающему за малышом, и предоставляется либо работодателю, либо в СФР вторым родителем, который оформляет отпуск и выплату. 

Отказать работнику в выдаче справки о том, что он не находится в отпуске по уходу за ребенком, работодатель не вправе.

Как выдать справку

Справку о неполучении ежемесячного пособия до 1,5 лет нужно выдать работнику на основании его заявления. Заявление пишется в произвольно форме и может выглядеть так:

«Прошу выдать справку о том, что мне не предоставлялся отпуск по уходу за ребенком Романовым Андреем Сергеевичем 20.02.2026 года рождения и данные для начисления и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в СФР работодателем не передавались.

Справка требуется для предоставления по месту работы матери ребенка Романовой Ирины Петровны.»

Срок выдачи справки по заявлению работника составляет три дня.

В справке работодатель должен указан, что отпуск по уходу за ребенком сотруднику не оформлялся и данные в СФР на выплату ежемесячного пособия не предоставлялись.

Стандартная формулировка такая: «Отпуск по уходу за ребенком (ФИО и год рождения) не предоставлялся, ежемесячное пособие по уходу за ребенком не начислялось и не выплачивалось».

Справка должна быть заверена подписью и печатью работодателя.

Образец справки о том, что работник не оформлял отпуск по уходу за ребенком

Справка оформляется на бланке организации, в ней нужно указать:

• Наименование и реквизиты организации (ИП), выдавшей справку.
• Название документа.
• Номер и дату составления документа.
• Информацию о сотруднике (Ф.И.О., должность и др.).
• Информацию о ребенке (Ф.И.О. и дата рождения).
• Основной текст о том, что работнику не предоставлялся отпуск по уходу за ребенком, пособие не выплачивалось.

Образец справки 1

Общество с ограниченной ответственностью «Ромик»

ИНН 1111222766 КПП 111101001 ОГРН 1234567891023

656049, город, улица, дом

тел. 8 (900) 111 11 11

Исх. № ___ от «___»______2026

по месту требования

СПРАВКА

о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Настоящая справка выдана Плетневу Ивану Сергеевичу в том, что он действительно работает в ООО «Ромикс» в должности товароведа с 23.09.2025 по настоящее время (приказ от 23.09.2025 №98-К).

В этот период Плетневу И.С. отпуск по уходу за ребенком, Плетневым Петром Ивановичем, 15.12.2025 г.р.) до достижения им полутора лет не предоставлялся, данные для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в СФР не предоставлялись.

Генеральный директор ООО «Ромикс» (ФИО, подпись)

Главный бухгалтер ООО «Ромикс» (ФИО, подпись)

М.П.

Образец справки 2

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ИНН 1111222766 КПП 111101001 ОГРН 1234567891023

656049, г. Мирный, ул. Дубовая, д. 18

тел. 8 (900) 111 22 33

Исх. № 6 от «___»______2026

по месту требования

СПРАВКА

о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Настоящая справка выдана Григорьеву Борису Ивановичу, работающему кладовщиком в ООО «Альфа», и подтверждает, что он не находится отпуск по уходу за ребенком, Григорьевой Алиной Борисовной, 20.06. 2025 года рождения.

Григорьев Борису Ивановичу ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не получает.

Генеральный директор ООО «Альфа» (ФИО, подпись)

Главный бухгалтер ООО «Альфа» (ФИО, подпись)

М.П.

Образец справки 3

Общество с ограниченной ответственностью «Бег»

Юр. адрес: 111111, Москва, ул. Карбышева, дом 51

Тел.: +7 (999) 123-45-67, Lters@mail.ru

ОКПО 00000000

ИНН 7700000000/ КПП 770000000,

ОГРН 0000000000000

СПРАВКА

№ 157

от «___» _______________202_ года 

Выдана Петрову Игорю Семеновичу в том, что он действительно работает в ООО «Бег» в должности заместителя генерального директора и отпуск по уходу за ребенком Петровой Мариной Игоревной, 05 декабря 2025 года рождения, не использует. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет по месту работы не начислялось и не выплачивается.

Справка дана по месту требования. 

Генеральный директор ООО «Бег» (ФИО, подпись)

М.П.

Образец справки 4

Общество с ограниченной ответственностью «Искра»

ИНН 7727091122, КПП 772701122, ОКПО 01907123, ОГРН 1057796328432

111024, г. Калуга, ул. Ленина, д. 1.

Тел./факс: 8 (499) 222-11-22, e-mail: Etttv@Ettx.ru

Исх. № 12 от «__»______2026

Справка

Выдана Соколовой Ирине Петровне, работающей в ООО «Искра» на должности бухгалтера, о том, что она не обращалась в общество, а общество не обращалось в СФР за назначением и выплатой единовременного пособия при рождении дочери — Соколовой Ольге Андреевне, родившейся 30 июня 2025 года.

Справка дана для предоставления по месту требования.

Генеральный директор (ФИО, подпись)

Главный бухгалтер (ФИО, подпись)

М.П.

Как получить справку иным путем

Справку о том, что работник не оформлял отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и не получал пособие можно получить не только у работодателя.

Такой документ можно заказать через Госуслуги.  Этот вариант будет самым подходящим для неработающих граждан, ИП и самозанятых. Кроме того, справки выдают в отделениях СФР и МФЦ.

Если родитель работает еще и по совместительств, нужно взять две справки - по обеим местам работы.

Подпишись на рассылку