Как установить в компании ненормированный рабочий день?
Сегодня, 08:58 |
|
Кадры |
0 Что такое ненормированный рабочий день и чем такой режим работы отличается от сверхурочной работы? Как ввести режим ненормированного дня и для кого? Какие ограничения на такой режим работы установлены трудовым законодательством? На эти и другие вопросы нашла ответы редакция «Практической бухгалтерии» совместно с экспертами бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера».
Порядок установления ненормированного рабочего дня
Ненормированный рабочий день – это особый режим работы предприятия, при котором сотрудники по распоряжению компании могут быть привлечены к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.
При введении ненормированного режима организация компенсирует специалистам их задержки дополнительным временем отпуска, который составляет не менее трех рабочих дней.
Обратите внимание: компания может установить для работников ненормированный рабочий день только на определенный период. Все время трудиться в таком режиме специалист не может, такие положения закреплены статьей 101 ТК РФ.
Так, руководящим работникам, например директору или главному бухгалтеру, организация может на некоторое время увеличить длительность рабочего дня в случае такой необходимости. Если нужно, в трудовые договоры с работниками с их согласия вносятся соответствующие изменения.
В рабочем контракте в этом случае указывается условие о возможной работе при ненормированном рабочем дне.
После внесения корректировок предприятию необходимо издать приказ, в котором работодатель перечислит всех специалистов с ненормированным рабочим днем.
Обратите внимание, Минтруд России в письме от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616 дал следующие разъяснения: «Ненормированный рабочий день не изменяет установленной нормы рабочего времени, а допускаемая переработка сверх установленного рабочего времени не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный. Работодатель вправе привлекать соответствующих лиц к работе во внеурочное время лишь в исключительных случаях и не может заранее обязывать их постоянно работать по особому распорядку сверх рабочего дня (смены)» (цитата по комментируемому письму).
В ведомстве также отметили, что, по общему правилу, круг обязанностей и объем работы сотрудников с ненормированным рабочим днем должны быть предусмотрены в соответствующем порядке таким образом, чтобы специалисты в основном трудились в нормальное рабочее время.
Введение же ненормированного режима работы для сотрудников не означает, что на них не распространяются положения, которыми установлены время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и другие положения. То есть специалисты, занятые на общих основаниях, освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни.
Читайте также: «Код учета. Тонкости заполнения табеля учета рабочего времени»
Кому можно установить ненормированный рабочий день?
Список должностей работников, для которых компания может установить ненормированный рабочий день, можно включить в коллективный договор, соглашение или любой локальный нормативный акт работодателя.
Данный перечень может включать должности работников, длительность труда которых невозможно безошибочно подсчитать (руководители компаний, хозяйственный персонал, работники технических служб); работников, которые самостоятельно планируют выполнение поставленных задач; специалистов, рабочий день которых дробится на промежутки неустановленной длительности.
Названный список может выглядеть следующим образом.
Название документа: «Приложение № __ к Правилам внутреннего трудового распорядка ООО “Работодатель” от 06.04.2026».
Заголовок документа: «Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем». В самом приложении можно, например, указать следущее: «в соответствии со статьей 101 Трудового кодекса РФ в силу производственной необходимости в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включены следующие должности:
- Отдел продаж: старший менеджер, начальник отдела;
- администрация: директор, заместитель директора, главный бухгалтер, секретарь, водитель.
За работу в режиме ненормированного дня сотрудникам, занимающим указанные должности, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней согласно п. 10 правил внутреннего трудового распорядка от 01.01.2026».
Помните, что сотруднику, занятому на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день можно установить только в том случае, если соглашением сторон трудового договора ему установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой), такой порядок установлен статьей 101 ТК РФ.
Обратите внимание: в Трудовом кодексе не уточняется, как часто и на какой срок работодатель может ввести для сотрудников ненормированный рабочий день. В то же самое время трудовым законодательством определено, что такой режим занятости может вводиться при необходимости и эпизодически. Таким образом, если трудовая инспекция установит факт, что переработки специалистов носят систематический характер, то данное обстоятельство может быть расценено как нарушение требований ТК РФ.
Кроме этого, трудовым законодательством установлены ограничения на возможность установления ненормированного рабочего дня для некоторых категорий сотрудников. Так, в соответствии с положением статьи 92 ТК РФ для специалистов, являющихся инвалидами I или II группы, нужно устанавливать сокращенную продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю. Таким образом, инвалидам трудиться на условиях ненормированного рабочего дня нельзя.
Полный текст статьи доступен по подписке на журнал «Практическая бухгалтерия»
Источник материала 
Подпишись на рассылку
