С кого взыскать убытки от выплаты работнику «двойной» зарплаты по ошибке

Есть всего два основных случая, когда работодатель вправе потребовать вернуть излишне выплаченную зарплату (ч.4 ст.137 ТК РФ):

1. Счетная (арифметическая) ошибка. Это означает, что при расчете зарплаты была допущена ошибка в математических действиях: неправильно сложили, вычли, умножили или разделили. Например, бухгалтер ошибся в расчете количества отработанных часов или ставки.
2. Недобросовестность работника. Если переплата произошла из-за неправомерных действий работника, которые были установлены судом. Например, он предоставил поддельные документы или скрыл информацию, которая повлияла на размер зарплаты.

В перечисленных случаях работник действительно должен вернуть работодателю излишне полученную зарплату (аванс). Бремя доказывания того, что произошла именно счетная ошибка или что вы действовали недобросовестно, лежит на работодателе.

Счетной ошибкой считается ошибка, допущенная в арифметических действиях при подсчете зарплат. Такие ошибки возникают в результате неверного применения правил арифметики: умножение, деление, сложение, вычитание. Сбой программы, ошибка бухгалтера при вводе данных, повторное перечисление зарплаты или аванса – все это не является счетной ошибкой.

Повторное перечисление зарплаты также не может считаться счетной ошибкой. Именно работодатель должен вести учет ранее выплаченных работнику денег, в том числе и при увольнении.

В случае излишних начислений в пользу работника по вине бухгалтера, на которого возложена обязанность по учету оплаты труда, оформлению расчетно-платежных документов, ответственность ложится на виновного сотрудника бухгалтерии в рамках материальной ответственности (статья 238 ТК РФ).

Современная судебная практика, как правило, встает на сторону работников в случаях, когда переплата произошла не по их вине. Суды не считают технические ошибки или повторные перечисления счетными ошибками и отказывают работодателям во взыскании денег. Об этом свидетельствуют, например, определение девятого кассационного суда общей юрисдикции от 09.02.2023 № 88‑181/2023, определение первого кассационного суда общей юрисдикции от 07.10.2025 №88-22488/2025, определение четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 06.02.2025 по делу № 88-2822/2025.

Однако стоит отметить, что в более ранних судебных решениях (например, в 2020 году) суды признавали ошибки в программе счетными и обязывали работников возвращать переплаты, например, Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 24.05.2021 № 88‑7202/2021.

Какие есть варианты решения проблемы

Сразу после обнаружения переплаты, бухгалтерия должна обратиться к сотруднику с просьбой вернуть излишне выплаченную сумму. Это нужно сделать это в течение месяца с момента обнаружения ошибки. Если работник согласен вернуть деньги добровольно, он оформляет это своим заявлением. В заявлении указывается, какую сумму и в каком порядке он готов вернуть.

Если работник отказывается добровольно вернуть переплату, ситуация может развиваться по-разному, в зависимости от причины переплаты.

• Арифметическая ошибка в расчетах. Если ошибка была счетной, то есть в расчетах, работодатель имеет право удержать излишне выплаченную сумму из будущих зарплат сотрудника. Это можно сделать даже без его дополнительного согласия, но с соблюдением определенных правил. Ежемесячно можно удерживать не более 20% от суммы заработной платы. Если переплата значительная, процесс возврата может занять несколько месяцев. При этом, работодателю дается месяц на выявление ошибки и предъявление претензии. Если этот срок упущен, работник уже не обязан возвращать деньги.
• Ошибка из-за сбоя программы или другая неарифметическая ошибка. Если переплата произошла не по вине бухгалтера, а, например, из-за технического сбоя в программе, и работник отказывается вернуть деньги добровольно, взыскать их можно только через суд. Для этого потребуется доказать, что работник знал о лишней выплате, но не сообщил об этом, то есть действовал недобросовестно. Срок для обращения в суд составляет год с момента обнаружения ошибки, иначе иск может быть отклонен.

Можно ли взыскать с бухгалтера переплату по зарплате

Если переплата произошла по вине бухгалтера, то есть из-за его халатности или ошибки, то компания может взыскать с него эту сумму.

Базовый принцип закреплен в статье 238 ТК РФ, которая гласит: «Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат».

Однако, есть ограничение: удержать можно не более среднего месячного заработка бухгалтера. Если сумма переплаты превышает этот лимит, то для взыскания оставшейся части потребуется его письменное согласие. Если бухгалтер не согласен, или сумма ущерба превышает его средний заработок, придется обращаться в суд. Если бухгалтер уже уволился, у работодателя нет иного способа вернуть переплату, кроме как обращаться в суд.

План действий при взыскании с бухгалтера:

1. Служебное расследование. Издается внутренний приказ о проведении служебного расследования.
2. Объяснения. От бухгалтера запрашиваются письменные объяснения по факту ошибки.
3. Определение вины. Устанавливается степень вины сотрудника.
4. Ознакомление. Бухгалтер знакомится с актом проверки.
5. Приказ о материальной ответственности. Издается приказ о привлечении бухгалтера к материальной ответственности.

Подпишись на рассылку