Какие правила действуют при удержании переплаты по отпускным при увольнении

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации (ст. 122 ТК РФ). По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков, установленным в данной организации.

Если работник увольняется до истечения рабочего года (11 месяцев работы), в счет которого ему был предоставлен отпуск, то сумма отпускных, приходящаяся на неотработанное время, удерживается из его заработной платы.

Лимит при удержании с работника переплаты по отпускным при увольнении

Какой лимит нужно соблюдать при удержаниях из зарплаты, если работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого получил отпуск? Разъяснил Роструд России в письме от 12 марта 2025 г. № ПГ/03396-6-1.

Статьей 137 ТК РФ предусмотрено, что удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

В частности, когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из зарплаты работника для погашения его задолженности.

Роструд отметил, что это является правом работодателя, а не обязанностью. То есть работодатель может простить такой долг работника.

Но если удержания переплаты отпускных работодатель производит при увольнении, то нужно соблюдать правило ст. 138 ТК РФ. А именно, общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% причитающейся зарплате работнику.

Таким образом, работодатель не вправе удержать более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении.

При этом работник может ее возместить в добровольном порядке.

Выплаты, из которых нельзя производить удержание

Согласно части 4 статьи 138 ТК РФ и статье 101 Закона об исполнительном производстве, существуют выплаты, на которые не может быть обращено взыскание даже в пределах 20%. К ним относятся:

• возмещение командировочных расходов (суточные, проезд, найм жилья);
• компенсация за использование личного имущества работника;
• иные компенсационные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством.

Если при увольнении работнику начислены только такие выплаты, удержать отпускные нельзя.

Исключения: когда удержание невозможно или не применяется

Согласно части 2 статьи 137 ТК РФ, удержание за неотработанные дни отпуска не производится, если работник увольняется по следующим основаниям :

• отказ от перевода на другую работу по состоянию здоровья (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• сокращение численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• смена собственника имущества организации (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• призыв на военную службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
• восстановление на работе незаконно уволенного работника (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
• смерть работника (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
• наступление чрезвычайных обстоятельств (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Судебное взыскание невозможно

Если работник отказался добровольно вернуть долг, а удержать при увольнении не из чего, взыскать переплату через суд нельзя. 

Это подтверждается определением Верховного Суда Российской Федерации от 14 марта 2014 № 19-КГ13-18. 

Источник материала

Tweet

Подпишись на рассылку