Расходы на подрядные работы требуют особого подтверждения
В Постановлении АС Северо-Кавказского округа от 3 марта 2026 г. № Ф08-489/2026 по делу № А53-23626/2023 суд напомнил, что затраты, связанные с выполнением работ по договору подряда, должны быть:
- оформлены первичными учетными документами.
В целях экономической обоснованности расходов соответствующие виды работ должны быть включены в локальные и объектные сметы на строительно-монтажные работы.
Для документального подтверждения судьи отметили ключевое значение актов о приемке выполненных работ по форме КС-2. Только те материалы, которые включены в подписанный акт и предоставлены заказчику, подлежат списанию на производственные расходы.
Одним из условий для учета расходов (и применения вычетов по НДС) по подрядным работам в строительстве является их выполнение не самим налогоплательщиком или иными лицами, а именно подрядчиком.
Необходимые документы названы в Постановлении АС Северо-Западного округа от 21 января 2025 г. № Ф07-17867/2024 по делу № А56-59410/2023.
Среди документов должны быть:
- справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3;
- акт о приемке выполненных работ по форме КС-2.
Это обязательные документы, но только их недостаточно.
Даже если у подрядчика имеется персонал и материальные ресурсы, членство в СРО и другие признаки реальной компании, расходы могут снять без соответствующего подтверждения.
Нужны документы первичного учета с указанием работ и стоимости материалов и оборудования, а именно: журналы, сметы, техническая документация и т. д.
Если договором предусмотрено составление каких-либо дополнительных документов (к примеру, согласование субподрядчиков, списков сотрудников, допущенных на объект и т. п.), то они также должны быть у налогоплательщика.
При выполнении работ с использованием оборудования или материалов заказчика могут потребоваться документы об их передаче и возврате и отчеты об использовании.
Без этой документации факт выполнения работ именно подрядчиком считается недоказанным.
Источник материала