Порядок взыскания материального ущерба с работника
Вчера, 08:55 |
|
Кадры |
0 Ситуация знакома многим работодателям: сотрудник сломал оборудование, допустил недостачу или причинил иной имущественный вред бизнесу. Кажется, все очевидно, нужно взыскать средства и закрыть вопрос. Однако по этим вопросам компании регулярно проигрывают в суде. И не потому, что не имели права на возмещение, а потому, что нарушили процедуру. Ольга Каримова, адвокат, партнер Адвокатского бюро «АВЕДА», рассказала, как правильно взыскать ущерб, причиненный работником.
Правила удержания
Материальная ответственность сотрудника перед компанией регулируется главой 39 Трудового кодекса, а именно статьями 238–250. Базовый принцип закреплен в статье 238 ТК РФ, которая гласит: «Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат».
При этом под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния, а также необходимость произвести затраты на восстановление или приобретение имущества.
По общему правилу статьи 241 ТК РФ, работник несет ответственность в пределах своего среднемесячного заработка. Полная материальная ответственность – исключение и наступает только в случаях, прямо предусмотренных статьей 243 ТК РФ: когда в соответствии с законом на специалиста возложена полная материальная ответственность, при умышленном причинении ущерба, в состоянии алкогольного опьянения, при недостаче ценностей, вверенных по специальному договору, и в ряде других случаев.
Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии того или иного вида опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного правонарушения.
Читайте также: «Чек-лист для расчета средней заработной платы»
Пошаговый алгоритм взыскания
Перейдем к процедуре взыскания. Она начинается с документальной фиксации полученного ущерба. Компания может составить акт об обнаружении недостачи, акт о поломке оборудования, результатах инвентаризации. Инвентаризация – обязательный инструмент при выявлении недостачи товарно-материальных ценностей: без нее суд, скорее всего, откажет во взыскании.
Требование о проведении инвентаризации при выявлении фактов расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета закреплено в статье 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Далее нужно установить размер ущерба. Статья 246 ТК РФ предписывает определять размер ущерба исходя из фактических потерь по рыночным ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже остаточной стоимости имущества с учетом степени износа по данным бухгалтерского учета.
Это разграничение на практике вызывает споры: если рыночная цена ниже остаточной балансовой стоимости, применяется балансовая. Если выше – рыночная.
Следующий шаг: служебное расследование и получение объяснений от сотрудника. Статья 247 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя провести проверку для установления причин ущерба и его размера.
До принятия решения о взыскании работодатель обязан истребовать от сотрудника письменное объяснение. Отказ давать объяснения фиксируется актом, но не освобождает работодателя от обязанности его запросить.
Цель служебного расследования – установить, имел ли место реальный ущерб, кто виновен, каковы причины и обстоятельства произошедшего события, была ли вина умышленной или ущерб причинен по неосторожности.
Работник и его представитель вправе знакомиться со всеми материалами проверки, это прямо предусмотрено абзацем 3 статьи 247 ТК РФ. Лишение работника этой возможности суды, как правило, расценивают как нарушение процедуры.
Далее компании нужно принять решение о взыскании. Не забывайте о сроках, установленных законодательством.
Если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка, работодатель вправе взыскать средства по распоряжению (приказу). Согласно статье 248 ТК РФ такое распоряжение должно быть издано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба.
Пропуск месячного срока лишает работодателя права на внесудебное взыскание. При этом исковая давность по таким требованиям составляет один год со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ).
Если сумма превышает среднемесячный заработок, либо работник уволился, либо не согласен с удержанием, взыскание возможно только через суд.
Не забывайте о необходимости соблюдения ограничений при удержании из заработной платы. При взыскании нельзя удержать более 20% от каждой выплаты заработной платы (ст. 138 ТК РФ). В случаях, предусмотренных федеральными законами, – не более 50%. Превышение этих лимитов незаконно.
Читайте также: «Замечание и выговор. В чем разница этих форм дисциплинарного взыскания»
Что показывает судебная практика в подобных спорах
Суды при рассмотрении споров о взыскании материального ущерба последовательно проверяют соблюдение всей процедуры в совокупности, а не только наличие факта причинения вреда.
Примечательно в этом отношении Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 28.01.2026 № 88-676/2026. В рассмотренном деле работник (водитель) попал в ДТП, ГИБДД вынесла постановление о его виновности. Пострадавшие обратились в суд и взыскали с работодателя денежные суммы. Организация подала иск к работнику о полном возмещении в порядке регресса.
Полный текст статьи доступен по подписке на журнал «Практическая бухгалтерия»
Источник материала 
Подпишись на рассылку
