Как определить стаж работника при приеме на работу?

Понятие «трудовой стаж» включает в себя различные виды:

• общий трудовой,
• страховой,
• непрерывный,
• специальный,
• стаж работы по конкретной специальности.

Для бухгалтерии наиболее важен страховой стаж, который влияет на расчет больничных и декретных. При стаже до 5 лет больничный выплачивается в размере 60% от среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, более 8 лет — 100%. Если работник не подтвердит часть стажа документами, этот «кусок» не учитывается при расчете пособия по болезни.

Общий трудовой стаж может понадобится при начислении надбавок за выслугу лет. Кроме того, сам по себе он важен для руководителей при приеме на работу нового работника и оценке его профессионального опыта.

Остальные виды стажа (специальный, непрерывный, по специальности) нужны для назначения выплат, льгот и досрочной пенсии отдельным работникам.

Документы для подтверждения стажа

Какими документами подтверждается трудовой стаж работника, Минтруд России разъяснил в письме от 26.02.2026 № 14-6/ООГ-734.

Основные документы для подтверждения стажа являются:

• Трудовая книжка. Это главный документ, который фиксирует все периоды трудовой деятельности и подтверждает стаж работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ).
• Сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ). Это электронная трудовая книжка. Как правило, выписку из нее работодатель выдает работнику при увольнении. Самостоятельно работники может скачать этот документах на портале «Госуслуги». Он также служит документом для подтверждения стажа. В нем содержится информация о месте работы, выполняемых функциях, переводах и увольнениях с указанием причин.
  
  Нужно отметить, что трудовой стаж — это часть персональных данных. Поэтому получить выписку через личный кабинет на «Госуслугах» или СФР может только сам владелец. Работодатель может запросить выписку только если сам владелец предоставил письменное разрешение.


• Справка о состоянии лицевого счета (ИЛС) в СФР. Ее также можно получить на «Госуслугах». В ней отражен весь стаж, включая периоды, не вошедшие в трудовую книжку.

Работодатель имеет право получить у работника бумажную книжку или выписку из электронной трудовой.

Проверить подлинность бланка трудовой книжки, представленной работником при приеме на работу, можно сравнив ее с формой, утвержденной постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Оригинальные бланки имеют высокую степень защиты.

Стоит отметить, что, согласно действующему законодательству, работодатель не обязан проверять подлинность трудовой книжки. Тем не менее, подделка трудовой может быть основанием для привлечения организации к ответственности. Если работодатель выявил поддельный бланк трудовой книжки, то он может оформить работнику дубликат трудовой книжки.

Помимо трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности, для подтверждения стажа работы по определенным направлениям могут использоваться:

• Трудовой договор. Документ, фиксирующий условия найма.
• Должностная инструкция. Определяет круг обязанностей и требований к работнику.
• Справка от работодателя. Подтверждает выполнение конкретных видов работ.

Трудовой кодекс РФ предусматривает определенные льготы, компенсации или устанавливает ограничения для выполнения работ по отдельным должностям (профессиям, специальностям). Чтобы претендовать на трудовые льготы наименование должности в трудовой книжке и квалификационные требования должны соответствовать квалификационным справочникам и профессиональным стандартам (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Важно отметить, что отсутствие специальной подготовки или стажа работы не всегда является препятствием для трудоустройства. При наличии достаточного практического опыта и необходимых навыков аттестационная комиссия может рекомендовать кандидата на должность.

Минтруд России подчеркивает, что работодатели самостоятельно принимают кадровые решения, учитывая при этом трудовой стаж своих сотрудников.

Подпишись на рассылку