Уведомление сотрудников о реорганизации: пошаговое руководство для кадровика и бухгалтера

Уведомление о реорганизации — это официальный документ, которым компания информирует персонал о смене организационно-правовой формы, названия или структуры. Главная цель — не просто поставить в известность, а дать сотрудникам право выбора: продолжить работу в новых условиях или уволиться по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от работы в связи с реорганизацией).

Даже если условия трудового договора не меняются, у сотрудника есть законное право сказать «нет». Поэтому без уведомления не обойтись.

Законодательство не устанавливает жестких сроков для уведомления о реорганизации. Но здесь есть важный нюанс, который зависит от того, меняются условия труда или нет.

Ситуация 1. Меняется только название организации, условия труда остаются прежними

Конкретного срока в законе нет. Главное — успеть до момента завершения процедуры (внесения записи в ЕГРЮЛ). Однако кадровики рекомендуют не тянуть до последнего дня: у людей должно быть время на раздумья, а у отдела кадров — на оформление документов.

Ситуация 2. Реорганизация влечет изменение условий трудового договора

Если вслед за реорганизацией меняется график, оклад, должностные обязанности или место работы, вступает в силу статья 74 ТК РФ. В этом случае сотрудников предупреждают строго не позднее чем за два месяца до введения изменений.

Структура уведомления: что должно быть в документе

Унифицированной формы нет, документ составляют произвольно. В уведомлении нужно прописать следующие блоки:

1. «Шапка». В правом верхнем углу указывают должность и Ф.И.О. сотрудника, которому адресовано уведомление, а также наименование работодателя.
2. Суть реорганизации. Здесь нужны конкретные данные: форма реорганизации (преобразование, присоединение, выделение, разделение или слияние), дата начала процесса, а главное — номер и дата решения учредителей или протокола собрания, на котором это решение принято. Например: «На основании решения единственного участника от 15.03.2026 № 5 ООО „Старт“ реорганизуется в форме преобразования в АО „Старт“».
3. Ссылка на закон и право на отказ. Обязательно нужно напомнить про ст. 75 ТК РФ. Реорганизация сама по себе не является основанием для увольнения, но тут же делают отсылку к п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — праве работника отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией. Ранее по теме: Реорганизация – не основание для увольнения главбуха
4. Срок для ответа. Недостаточно просто предупредить — нужно попросить человека определиться. В уведомлении проставляют конкретную дату, до которой сотрудник обязан письменно сообщить о своем решении, продолжает работу или увольняется. Срок должен быть разумным: с одной стороны, дать человеку время подумать, с другой — оставить кадровой службе запас для оформления документов и расчета.
5. Информация о будущем трудового договора. Здесь нужна ясность. Если после реорганизации условия труда остаются прежними, это следует прямо указать. Если же грядут перемены по статье 74 ТК РФ, об этом тоже пишут, добавляя фразу, что сотрудник будет уведомлен дополнительно за два месяца.
6. Подписи и даты. Документ подписывает руководитель или уполномоченное лицо (например, начальник отдела кадров по доверенности). В нижней части обязательно оставляют место для подписи сотрудника об ознакомлении, расшифровки подписи и даты получения.

Уведомление составляется на унифицированном бланке организации.

Образец уведомления о реорганизации

Общество с ограниченной ответственностью «______»

(ООО «________»)

Начальнику отдела продаж

Петрову А.И.  

УВЕДОМЛЕНИЕ № 12

от 20.03.2026

О реорганизации ООО «_______»

 Уважаемый Александр Иванович!

 Уведомляем Вас о том, что на основании решения единственного участника ООО «_______» от 15.03.2026 № 5 общество реорганизуется в форме преобразования в Акционерное общество «_______» (АО «___________»).

В соответствии со ст. 75 ТК РФ реорганизация не является основанием для расторжения трудового договора. Однако согласно п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Вы вправе отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией.

Просим Вас в срок до 03.04.2026 письменно сообщить в отдел кадров о своем решении (продолжить работу или отказаться от трудоустройства в АО «_______»).

Обращаем Ваше внимание, что условия Вашего трудового договора (должностные обязанности, режим работы, оплата труда) после завершения реорганизации не меняются. 

С уважением,

Генеральный директор ООО «_______»   _______________   Сидоров П.П.

 Уведомление получил(а), экземпляр на руки получил(а): 

"___"_________2026            _______________         Петров А.И.

(дата)                                           (подпись)               (расшифровка)

Дополнительное (итоговое) уведомление после реорганизации

Когда процедура завершена и в ЕГРЮЛ внесена запись, сотрудников стоит проинформировать еще раз.

В дополнительном уведомлении указывают:

• факт завершения реорганизации и дату внесения записи в ЕГРЮЛ;
• новые реквизиты работодателя (название, ИНН и т.д.);
• приглашение в отдел кадров для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору;
• напоминание о праве на отказ, если сотрудник еще не определился.

Этот документ составляют в свободной форме и также вручают под подпись.

Что делать, если сотрудник отказывается от подписи

В таком случае действуют по протоколу:

1. Собрать комиссию. Понадобится не менее трех человек, например, кадровик, юрист и руководитель отдела.
2. Зачитать уведомление вслух. В присутствии комиссии сотруднику еще раз предлагают ознакомиться с документом.
3. Зафиксировать отказ и если человек продолжает отказываться, составляют акт об отказе от ознакомления. В документе указывают дату, состав комиссии. Акт подписывают все члены комиссии.
4. Отправить почтой. Для подстраховки дублируют уведомление заказным письмом с описью вложения по домашнему адресу работника.

Образец акта об отказе:

АКТ ОБ ОТКАЗЕ ОТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С УВЕДОМЛЕНИЕМ

г. Москва                                                                                          

20.03.2026

Мы, нижеподписавшиеся: начальник отдела кадров Громова А.С., юрисконсульт Смирнова Е.В., руководитель отдела продаж Козлов Д.Д., составили настоящий акт о нижеследующем: 20.03.2026 в 10:00 менеджеру по продажам Петрову А.И. было предложено ознакомиться с уведомлением о реорганизации ООО «_______» в форме преобразования в АО «_______» и поставить подпись на экземпляре работодателя. Петров А.И. от получения уведомления и проставления подписи отказался, мотивируя отказ несогласием с процедурой реорганизации.

Подписи членов комиссии:

Громова А.С. _______________

Смирнова Е.В. _______________

Козлов Д.Д. _________________

С актом ознакомлен: Петров А.И. (подпись отсутствует, от подписи отказался)

Автор. Е.Грицак

Подпишись на рассылку