Что будет включать в себя электронная грузовая накладная

7 июня 2025 г. принят Федеральный закон № 140-ФЗ, направленный на развитие системы электронных перевозочных документов. Этот закон внес изменения в Воздушный кодекс РФ. Согласно новой редакции п.3 ст. 105 кодекса с 1 сентября 2026 г. вводится обязательное формирование грузовой накладной в электронной форме. В отдельных случаях, список которых определит Минтранс России, будет разрешено оформление бумажных документов.

17 марта 2026 года на портале проектов нормативных актов появился документ, которым ФНС утвердила формат электронной грузовой накладной.

Электронная грузовая накладная включает те же данные, что и бумажная форма: информацию о грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе, характеристиках груза и условиях перевозки. 

Документ состоит из четырех файлов или «титулов», каждый из которых заполняется определенным участником перевозки и пописывается квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или усиленной неквалифицированной подписью (УНЭП) через приложение «ГосКлюч».

1. Сведения о грузе и сторонах сделки. Заполняет Грузоотправитель.
2. Подтверждение погрузки. Заполняет Перевозчик.
3. Факт доставки и проверка груза. Заполняет Грузоотправитель.
4. Завершение перевозки. Заполняет Перевозчик.

Сведения от перевозчика — это полные данные о грузоотправителях: наименования, ИНН, адреса, наименование и код пункта отправления и назначения, номер рейса, дате и времени отправки, габариты и вес груза.

Информация о грузе включает в себя: наименование товара, количество мест, вес (брутто и нетто), габариты и особые свойства (например, если груз опасный или скоропортящийся). Также указываются аэропорты или пункты отправления и назначения, номера рейсов, даты вылета/прибытия.

Информация от грузоотправителя должна включать в себя дополнительные сведения к информации, уже оказанной перевозчиком в файле 1. Файл подписывает грузоотправитель усиленной КЭП.

Сведения от грузополучателя: количество, качество, дате, времени, месте выдачи груза; фактических характеристиках принятого груза и обстоятельствах приема груза, особые отметки о недостачах или повреждениях.

Перевозчик вносит информацию, подтверждающую погрузку и выдачу груза грузополучателю.

Как подготовится к переходу на электронные накладные

Передача электронных накладных осуществляется через операторов информационных систем, которые автоматически направляют данные в ГИС «ГосЛог».

Чтобы перейти на электронные перевозочные документы, необходимо:

1.  получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (ИП) или сертификат квалифицированной электронной подписи;
2. оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников;
3. подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД — организации, которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД (перечень аккредитованных операторов размещен на сайте Минтранса России);
4. предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей.

Подпишись на рассылку