Прекращение бронирования сотрудника в 2026 году: инструкция по оформлению документов и срокам

Когда бронь на сотрудника перестает действовать?

Основания для снятия бронирования перечислены в Федеральном законе № 31-ФЗ и Постановлении Правительства № 766. Отсрочку аннулируют, если:

1. Сотрудник уволен. Расторжение трудового договора автоматически делает бронь недействительной. П
2.  на другую должность. Если новая позиция не входит в утвержденный перечень должностей, подлежащих бронированию.
3. Корректировки от Минобороны. Военно-учетная специальность (ВУС) сотрудника попала в ежегодно обновляемый перечень специальностей, по которым бронь не положена.
4. У организации больше нет мобзадания. Компания выполнила гособоронзаказ, ликвидирована, реорганизована или утратила право на бронь по решению госорганов.
5. Истек срок действия удостоверения. Максимальный срок брони — 12 месяцев. По окончании календарного года процедуру нужно проходить заново.
6. Решение руководителя. Если компания больше не нуждается в сохранении сотрудника в период мобилизации.
7. Бронь также могут прекратить по решению военкомата или Межведомственной комиссии, если выявлены нарушения в процедуре оформления.

Кто и в какие сроки снимает бронь на сотрудника в 2026 году?

Ответственность за процедуру лежит на работодателе. Когда наступает одно из вышеперечисленных событий, организация обязана издать приказ.

Сроки издания приказа зависят от причины:

• Увольнение. Приказ оформляется одновременно с уведомлением военкомата об увольнении.
• Изменение перечня ВУС. Приказ нужно издать в течение 10 рабочих дней с момента получения выписки из нового перечня.
• Снятие мобзадания. Приказ нужно составить в течение 10 рабочих дней после уведомления от госоргана.

Документальное оформление снятия брони с сотрудника: инструкция для кадровика

Шаг 1. Издать приказ

Унифицированной формы нет, составляем в произвольном виде. В документе обязательно указываем:

• Полные реквизиты компании (наизвание, ИНН, ОКАТО, дата и причина постановки на учет).
• Причина снятия брони (увольнение, смена ВУС и т.д.).
• Список сотрудников: ФИО, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС, код ВУС и наименование военкомата по месту учета.
• Гриф ограничения доступа (например, «Для служебного пользования»).

Приказ подписывает руководитель. Сотрудников, попавших в приказ, знакомят с документом под подпись.

Шаг 2. Уведомление военкомата

После подписания приказа дается 5 рабочих дней, чтобы отправить документы в военкоматы:

• Копию приказа — в военкомат по месту нахождения компании.
• Выписки из приказа — в военкоматы, где конкретные сотрудники состоят на учете (если они зарегистрированы в других регионах).

Шаг 3. Корректировка учетных документов

Вносим изменения в карточки учета:

• Удаляем отметку о бронировании из личной карточки сотрудника (форма Т-2 или другой бланк).
• Убираем отметку из карточки учета по форме № 10.

Шаг 4. Изъять удостоверение

Если сотруднику ранее выдавалось удостоверение о бронировании (форма Ф-4), он обязан вернуть его в отдел кадров при увольнении или переводе.

При увольнении работника не забываем про стандартную обязанность — направить в военкомат сообщение об увольнении (в течение 5 дней с даты расторжения договора).

Риски и ответственность работодателя

Соблюдение правил бронирования контролирует Межведомственная комиссия. Нарушения в сфере воинского учета (несвоевременная подача сведений, ошибки в документах) грозят административными штрафами.

Если компания ведет электронный документооборот через портал «РеестрПовесток.РФ», сведения о прекращении брони вносятся в единый реестр воинского учета автоматически или по регламенту системы.

Автор. Е.Грицак

Подпишись на рассылку