Бухгалтер! Перемены уже стучатся в вашу дверь.Впустите их с «1С:Кабинет сотрудника».

Для печати|Все cтатьи

Вчера, 09:40 | | Разное | 0Оставить комментарий

Переходите на кадровый электронный документооборот (КЭДО) без стресса и сложного обучения – сокращайте трудозатраты на организацию бумажного кадрового документооборота и кадровый учет!

Бухгалтер! Перемены уже стучатся в вашу дверь.Впустите их с «1С:Кабинет сотрудника».

В чем польза КЭДО?

Подготовка и оформление кадровых документов в бумажном виде требует выделения значительных ресурсов: нужно организовать сбор бумажных заявлений, оформление нужных приказов, доставку до работника документа на подпись, контролировать сроки подписания, получать обратно подписанные документы и проводить архивацию документов.

Не проще ли поручить всё это программе? А высвободившиеся ресурсы направить в другие направления?

Все это позволяет сделать кадровый ЭДО от 1С – 1С:Кабинет сотрудника.

Как работает 1С:Кабинет сотрудника?

Решение условно можно разделить на две части:

1) рабочее место бухгалтера– оно находится в самой программе 1С.

2) личный кабинет работника, доступ в который можно получить через браузер или мобильное приложение.

Работник из своего личного кабинета может подать заявление, получить (подписать) документ от работодателя, ознакомиться с расчетным листком, получить иную важную информацию, например об остатках отпуска.

Для того чтобы лучше разобраться с принципом работы сервиса рассмотрим простой пример:

Работник в своём личном кабинете оформляет заявление на отпуск и отправляет его на согласование руководителю.

Руководитель уже в своём личном кабинете согласует это заявление, после чего оно попадает в программу 1С, к которой подключен сервис и ведется кадровый учет.

На основании заявления, после проверки, бухгалтер одной кнопкой оформляет нужный приказ, подписывает его электронной подписью и отправляет обратно в личный кабинет работника.

Работник получает приказ в своём личном кабинете и подписывает его своей электронной подписью (подпись работник получает в личном кабинете).

Далее документ возвращается обратно в программу 1С и будет в ней храниться, а у бухгалтера всегда будет к нему доступ и для этого не надо будет идти в архив.

Таким же простым способом можно подписать с Вашими работниками любые документы и сократить трудозатраты на ведение кадрового учета!