Как ввести простой и оплатить в 2026 году

Что важно знать о простое

Перед тем как ввести простой, учтите следующие нюансы.

Простой не относится к категории времени отдыха, поэтому в период простоя работник должен находиться на рабочем месте, если иное не предусмотрено приказом об объявлении простоя.

Конкретные причины простоя в законодательстве не перечислены. При этом приостановка работы может произойти:

• по вине работодателя,

• по причинам, не зависящим от работодателя и работника,

• по вине работника.

Причинами, не зависящими от работника и работодателя, может быть выход из строя оборудования либо другие обстоятельства, делающие невозможным выполнение работником работы (например, дорожно-транспортное происшествие не по вине сторон трудового договора).

Обратите внимание, что работник может оспорить наличие причин экономического, технического, технологического или организационного характера, влекущих временную приостановку работы, и подать жалобу.

Сроки простоя

Минимальный и максимальный период простоя законом не ограничен.

Простой может краткосрочным, длительным, но он не может быть постоянным (объявленным на неопределённый срок). Срок простоя может быть продлен.

Как оформить простой в 2026 году

Простой оформляется путем издания соответствующего приказа. Работнику при объявлении простоя заполнять какие-либо документы не нужно.

Так, для оформления простоя нужно:

1. издать приказ (распоряжение) о введении простоя;
2. ознакомить работников с приказом под расписку;
3. уведомить центр занятости о введении простоя (ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации»).

Основанием приказа является акт о простое, докладная записка или иной документ.

В приказе (распоряжении) должны быть указаны:

• причина простоя,

• дата и время начала и окончания простоя,

• в отношении кого вводится простой (всей организации, отдельных подразделений, смены, группы работников с перечислением фамилий и т.д.),

• размер оплаты времени простоя (в случае простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работника и работодателя),

• информация, где должны находиться работники во время простоя (на рабочих местах либо могут отсутствовать).

Нужно ли переводить работников?

Работодатель вправе:

• перевести работника на другую работу, которая не противопоказана ему по состоянию здоровья, на срок до одного года с письменного согласия работников (ч. 4 ст. 72.1 и ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ);

• перевести работника без его согласия на срок до одного месяца на работу, не обусловленную трудовым договором, если простой вызван чрезвычайными обстоятельствами, при которых под угрозу ставится жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. При этом перевод на работу более низкой квалификации возможен только с письменного согласия работников (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ);

• перевести работника с его письменного согласия на другую постоянную работу.

Роструд отмечает: если в связи с простоем работник переводится на работу, не обусловленную трудовым договором, к приказу следует приложить документы, подтверждающие основания (причины) простоя, указанные в законе и являющиеся основанием для перевода работника без его согласия, иначе работник вправе отказаться.

Как оплачивают простой?

Простой не является изменением режима оплаты труда. Его оплачивают так:

• по вине работодателя – не менее 2/3 средней заработной платы работника;
• по причинам, не зависящим от работодателя и работника – не менее 2/3 тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя;
• по вине работника – не оплачивается.

Трудовым договором, коллективным договором или соглашением могут быть предусмотрены более высокие размеры оплаты.

Размер оплаты простоя не забудьте указать в соответствующем приказе о введении простоя.

Простой в табеле учета рабочего времени

Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Период простоя является рабочим временем, соответственно, время простоя необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени.

На основании приказа о введении простоя внесите записи в табель учета рабочего времени.

Источник материала

Tweet

Подпишись на рассылку