Обзор разъяснений по вопросам, связанным с ОКВЭД
ФНС России добавила новый раздел на сайте ведомства, посвященный ОКВЭД. Напомним, с недавнего времени принцип работы бизнеса с кодами изменился. Марат Самитов, генеральный директор компании бухгалтерских и юридических услуг «Самитов Консалтинг», изучил новую страницу, доступную пользователям на сайте Налоговой службы, и рассказал о наиболее важных изменениях, на которые стоит обратить внимание бизнеса.
Что изменилось в работе с кодами ОКВЭД
Федеральным законом от 28.12.2024 № 529-ФЗ внесены поправки в две нормы, одна из которых – Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Именно эта норма меняет работу с кодами.
Поправки вступили в силу и начали действовать с 1 сентября 2025 года. ФНС России в своих материалах подчеркивает: цель изменений – сделать ЕГРЮЛ и ЕГРИП единым источником сведений о видах деятельности бизнеса, чтобы компании и ИП не передавали одну и ту же информацию в разные ведомства. Это один из главных смыслов изменений, и именно на него стоит опираться при практической работе с ОКВЭД.
Главным нововведением является то, что теперь есть два типа кодов ОКВЭД: заявительный – компания или ИП самостоятельно решает, какие виды деятельности указать, данные коды вносятся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП на основании документов, которые подаются при регистрации или при внесении изменений – и отчетный. ФНС России вносит этот тип кода в ЕГРЮЛ/ЕГРИП не по заявлению бизнеса, а определяет его по данным, полученным из Росстата.
Проще говоря, заявительный ОКВЭД – это тот, который заявил сам бизнес; отчетный – тот, что подтверждается статистическими данными и рассчитывается по установленной методике.
ФНС России указывает, что определение отчетных кодов и долей (по видам деятельности) Росстат делает по правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27.05.2025 № 728.
Читайте также: «Изменения-2026. Обзор поправок, вступающих в силу в новом году»
Как определяются коды для новых компаний и ИП?
При регистрации нового бизнеса (ООО или ИП) в ЕГРЮЛ/ЕГРИП вносятся заявительные коды ОКВЭД. Как было сказано выше, это те коды, которые учредитель нового общества, директор или индивидуальный предприниматель выбирают самостоятельно при подаче документов.
Данные коды в будущем можно менять: добавлять новые или исключать лишние, если деятельность изменилась. В выписке из реестра на старте работы бизнеса будут отражаться именно заявительные коды: основной и дополнительные.
Позднее начинается второй этап по работе с кодами. Новому бизнесу спустя некоторое время нужно подать в Росстат первичные статистические данные. На их основании и будут сформированы отчетные коды ОКВЭД (с указанием долей по видам деятельности).
Срок направления статсведений зависит от даты регистрации: если юрлицо или ИП были зарегистрированы с 1 января по 30 ноября, данные подаются до 1 апреля следующего года; если регистрация завершилась в период с 1 по 31 декабря, срок сдачи сведений – до 1 апреля второго года после регистрации. Далее, не позднее 10 апреля, Росстат засчитает доли по видам деятельности, определит основной и направит сведения в ФНС России. Налоговое ведомство, в свою очередь, внесет данные в реестр юридических лиц или реестр индивидуальных предпринимателей в течение трех рабочих дней.
Таким образом, в реестре будут отражаться и отчетные, и заявительные коды (заявительные – как дополнительные).
Читайте также: «Как изменится порядок постановки и снятия с учета бизнеса в 2026 году?»
Как определяются коды для действующих компаний и ИП?
У действующих организаций и ИП в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, соответственно, уже есть заявительные коды ОКВЭД, которые были внесены ранее при регистрации или изменениях.
Эти коды, как и раньше, можно менять в любой момент через заявление в регистрирующий орган. Но с 2026 года в реестры начинают добавляться еще и отчетные коды ОКВЭД.
Добавление будет происходит в несколько этапов. В 2026 году будут внесены коды тех компаний и предпринимателей, кто уже сейчас ежегодно сдает данные в Росстат. С 2027 года будут добавлены сведения юрлиц, которые раньше ежегодно статданые не сдавали. И, наконец, в 2028 году будут внесены сведения о кодах ИП, которые раньше ежегодную статистику не сдавали.
Обратите внимание, статистические данные обычно подаются до 1 апреля года, следующего за отчетным. Даже если бизнес в конкретном году не попал в перечень респондентов Росстата, обязанность передать статистические данные может сохраниться. Например, если трансформировался основной вид деятельности, заметно изменилась структура деятельности (доли по кодам) или с последней подачи прошло пять лет.
Читайте также: «Как минимизировать ошибки при регистрации бизнеса?»
Когда в выписках начнут отражаться коды?
ФНС России прямо отвечает на вопрос «Когда в выписках начнут отражаться коды?». Так, ОКВЭД заявительного типа отражается в выписках с сентября 2025 года; коды ОКВЭД отчетного типа отражаются с 2026 года, по мере поступления сведений от Росстата.
Можно ли менять коды и как это делать?
Заявительные коды можно менять в любое время. ФНС России прямо указывает: заявительные коды (добавление/исключение) могут быть изменены хозяйствующим субъектом в любой период. Для этого нужно подать заявление в регистрирующий орган по формам, утвержденным приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
То есть по заявительным кодам сохраняется привычная логика: если фактическая деятельность расширилась, изменилась или часть направлений прекращена, коды можно и нужно актуализировать.
Отчетные коды не меняются передачей заявления в налоговый орган. ФНС России подчеркивает, что коды ОКВЭД отчетного типа в ЕГРЮЛ/ЕГРИП изменяются только на основании сведений, переданных Росстатом. Для этого субъекту нужно подать в Росстат первичные статистические данные.
Может ли быть два основных ОКВЭД?
Еще один любопытный вопрос: может ли быть два основных ОКВЭД? ФНС России дает однозначный ответ – нет. В ЕГРЮЛ или ЕГРИП содержится основной код ОКВЭД либо заявительного, либо отчетного типа. При этом, когда из Росстата поступают сведения об отчетном основном коде, ранее указанный основной заявительный код сохраняется как дополнительный заявительный код. Это разъяснение полезно для бухгалтеров и юристов, так как оно снимает путаницу, когда в выписке отражается, что прежний основной код переместился. Если такие изменения произойдут в отношении вашей компании – это не ошибка и не задвоение, а предусмотренная логика перехода.
Полный текст статьи доступен по подписке на журнал «Практическая бухгалтерия»
Источник материала 
Подпишись на рассылку
