Новое в законодательстве для бухгалтерии и бизнеса с 1 марта 2026 года

Большинство изменений в законодательстве, которые вступают в силу с 1 марта 2026 году будут интересны кадровикам и сотрудникам бухгалтерии, на которых возложены обязанности по кадровой работе. Несколько нововведений будут важны директорам. Например, о том, нужно ли переводить на русский язык иностранную торговую марку во исполнение вступившего в силу закона о защите русского языка.

Расчеты с персоналом в 2026 году: что изменилось в трудовом и налоговом законодательстве

Квоты для инвалидов в «обособках»

С 1 марта 2026 года квоты для инвалидов будут устанавливать для всех обособленных подразделений с численностью свыше 35 человек, которые находятся в разных регионах с головной организацией, а не только для филиалов/представительств. 

Для региональных «обособок» будут действовать квоты, установленные региональными властями, по месту работы подразделения.

Эта норма введена Федеральным законом от 28.11.2025 № 445-ФЗ.

При уменьшении иностранных квот в регионе работников можно уволить

С 1 марта 2026 года иностранцев и лиц без гражданства можно уволить на законных основаниях по ТК РФ, если власти уменьшать квоты.

Поправки внесены в статью 327-6 ТК РФ Федеральным законом от 17.11.2025 № 419-ФЗ.

Трудовой договор можно прекращать не позднее окончания срока, на который были установлены более высокие квоты.

Ранее при уменьшении квот уволить иностранных работников и лиц без гражданства можно было только после введения новых ограничений федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Теперь, достаточно регионального нормативно-правового акта. Учитывать нужно то, что субъекты Российской Федерации устанавливают ограничения на привлечение иностранных работников, прибывающих в Россию на основании визы ежегодно.

Нормы тяжестей для несовершеннолетних работников сохранены до 2032 года

Новые предельные нормы переноски и передвижения тяжестей для несовершеннолетних работников были утверждены Приказом Минтруда РФ № 369н от 10.06.2025. Этот документ вступил в силу 1 марта 2026 года и будет действовать до 1 марта 2032 года.

Изменения носят технический характер. Сами же предельные нормы переноски и передвижения тяжестей для несовершеннолетних не изменились.

Так, например, постоянно в течение рабочей смены юноши 14 и 15 лет могут вручную поднимать и перемещать груз весом максимум 3 кг, 16 и 17 лет – 4 кг. Для девушек эти нормы на 1 кг ниже.

Для исполнения приказа Минтруда в компании должна быть введена система контроля: регулярные проверки, инструктажи и обучение работников.

Подростков необходимо обеспечить средствами индивидуальной защиты (СИЗ), такими как перчатки, специальная обувь и т.д. и организовать рабочие места с учетом физических возможностей несовершеннолетних (использование механизированных средств подъема и перемещения грузов).

Нормы переноски тяжестей для несовершеннолетних

Должные инструкции для несовершеннолетних работников. Образцы от Минтруда

Психиатрическое освидетельствование по решению руководителя, без врача

С 1 марта 2026 года введен в действие новый приказ Минздрава от 02.07.2025 № 392н.

Суть в следующем. Если руководство компании заметит у работника признаки психического расстройства, работника необходимо отстранить и направить на психиатрическое освидетельствование. Возврат к работе возможен по окончании обследования и по заключению медиков.

Это касается не только тех, кто по виду своей деятельности обязан проходить психиатрическое освидетельствование. Основанием для направления работника в «психдиспансер» могут быть и результаты обычного обязательного медосмотра. 

Ранее для того, чтобы направить работника на психиатрическое обследование необходимо было получить заключение врача. 

А вот работники, имеющие доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, после 1 марта 2026 года больше не будут проходить психиатрическое освидетельствование. Их исключили из перечня тех, для которых необходимо заключение медиков о состоянии психического здоровья.

Руководитель компании сможет направить водителя к врачу-психиатру

Направить на психиатрическое освидетельствование можно почти любого работника

Как подтвердить состояние алкогольного опьянения работника

Отказ водителя от медосвидетельствования приравнен к виновности с 1 сентября 2025 г.

Работник на квоту инвалида может предоставить справку в электронном формате

Компании со среднесписочной численностью за прошлый квартал больше 35 человек обязаны выделять рабочие места для трудоустройства инвалидов (ст. 38 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ). Количество таких рабочих мест может составлять от 2 до 4 процентов, в зависимости от квоты, установленной в регионе. 

Когда компания принимает на квотируемое рабочее место инвалида, его инвалидность должна быть подтверждена Справкой МСЭ (медико-социальной экспертизы). С 1 марта 2026 года медучреждения выдают такие справки в электронном формате.

Напомним, что Справка об инвалидности 1 группы действует 2 года; справка об инвалидности 2 и 3 групп – 1 год. Только по некоторым заболеваниям инвалидность устанавливается бессрочно. Поэтому справки приходится обновлять.

Электронные справки граждане с инвалидностью могут получать в личных кабинетах на Госуслугах (постановление Правительства РФ от 03.02.2025 № 91).

Бумажные вариант справки сохранен. Такой документ выдается в бюро МСЭ (медико-социальной экспертизы) или направляется по почте письмом.

Все справки, оформленные до 1 марта 2026 года, действуют до окончания срока установленной в них инвалидности.

Справки, которые оформят до 1 марта 2026 года, будут действовать до окончания срока установленной в них инвалидности.

Вывески на иностранном языке - под запретом!

С 1 марта 2026 года все информационные указатели, надписи, таблички, знаки, вывески в магазинах, кафе и других заведениях торговли, бытового и иного обслуживания потребителей должны быть выполнены на русском языке. Таблички «close» и броские надписи «sale» придется заменить на «закрыто» и «распродажа».

Вступает в силу Федеральный закон от 24 июня 2025 г. № 168-ФЗ, который гласит, информация, представленная гражданам РФ, в торговле и сфере бытового обслуживания, должна быть на русском языке.

Одновременно с этим, по усмотрению продавца товаров или услуг публичная информация, предназначенная для потребителей, может быть также выполнена на иностранных языках. Но при условии, что все будет дублироваться на русском. Русские слова должны быть четко видны, бросаться в глаза. Сделать перевод мелким шрифтом, припиской внизу – не законно.

Правда, переводить на русский язык фирменные наименования и товарные знаки не нужно. Не путайте, зарегистрированные бренды и простые вывески, объявления.

Какие названия и вывески можно сохранить на английском после 1 марта 2026 года

Расчет алиментов при начислении единого пособия - по новым правилам

С 1 марта 2026 года при расчете единого пособия для семей с детьми алименты будут рассчитывать с учетом средней зарплаты в регионе за предыдущий год по официальным данным Росстата.

Ранее использовался минимальный размер оплаты труда (МРОТ), который с 1 января 2026 года составляет 27 093 рублей.

В некоторых регионах РФ размер средней зарплаты значительно превышает МРОТ, но где-то он существенно ниже.

Порядок выплаты алиментов не меняется. Корректируется только механизм их учета при назначении пособий.

Для тех мам, кто уже получает алименты на основании судебного решения, порядок их учета для единого пособия остается прежним, в расчет войдут реально перечисленные суммы.

Замена типовых форм договоров с туристами

С 1 марта 2026 года вступают в силу новые правила бронирования и проживания в гостиницах, хостелах, кемпингах, базах отдыха.

Теперь туристы могут получить полную сумму предоплаты при отмене бронирования до дня заезда. Кроме того, в договоре оказания гостиничных услуг должны содержаться сведения о бронировании — условия и сроки его отмены, а также возврата денег.

Кроме того, теперь:

• туристы могут заселяться в гостиницы не только по паспорту, но и по водительским правам, а также по идентификации с помощью мессенджера Мах и портала «Госуслуг»;
• бронирование через агрегаторы будет возможно только для мест размещения, внесенных в единый реестр;
• у гостиницы есть право отказаться от предоставления номера в одностороннем порядке при условии полного возмещения убытков туристу.

Статьей 10 закона об основах туристской деятельности (Федеральный закон от 24.11.1996 №132-ФЗ) предусмотрено, что реализация туристского продукта осуществляется на основании договора, заключаемого в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, между туроператором и туристом и (или) иным заказчиком, а также между турагентом и туристом и (или) иным заказчиком.

С 1 марта 2026 года можно применять новые типовые формы договоров о реализации туристского продукта (приказ Минэкономразвития РФ от 18.11.2025 №766): «туроператор — турист» и «турагент — турист». Использование новых форм обязательно для всех участников рынка.

Как по-новому подтверждать легальность алкоголя

С 1 марта 2026 года вступают в силу новые требования к электронным документам, которые необходимы для подтверждения легальности алкогольной и спиртосодержащей продукции взамен товарно-транспортной накладной. 

Теперь требуется обязательное подтверждение легальности производства и оборота через заявки в ЕГАИС или электронные передаточные документы (УПД/УКД) для маркируемых товаров.

Легальность пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей непищевой продукции подтверждают универсальные передаточные документы, представленные в системе мониторинга маркированных товаров (ГИС МТ).

Легальность иной алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также этилового спирта можно подтвердить заявкой о фиксации информации в ЕГАИС.

А вскоре, с 1 сентября 2026 года обязательными станут электронные транспортные накладные (ЭТрН) или электронные путевые листы (ЭПЛ) при перевозке пива, сидра, медовухи (подлежащих маркировке) автотранспортом.

«Платон» снова подорожал

В России поэтапно отменяется понижающий коэффициент, применяемый к размеру платы в счет возмещения вреда, причиняемого федеральным автодорогам грузовыми транспортными средствами с разрешенной максимальной массой свыше 12 тонн (постановление от 27.11.2025 №1901). Такие платежи часто называют платоновским сбором.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 29 июня 2019 г. № 843 с 1 февраля 2026 года в рамках ежегодной индексации размер платы в государственной системе «Платон» увеличился по сравнению с 2025 годом на 19 копеек и составил 3,53 руб. за км пробега. В 2025 году эта величина составляла 3,34 руб. за км пробега.

С 1 марта 2026 года понижающий коэффициент составит 0,75, вместо 0,51.

С учетом ежегодной индексации тарифа на уровень инфляции размер платы составит 5,1 рублей за 1 км.

Полный отказ от использования понижающего коэффициента вступит в силу с 1 февраля 2028 года. 

С 1 февраля 2026 года повышается тариф платы в «Платон»

Принято решение об отмене понижающего коэффициента к платоновскому тарифу

Новые документы для выдачи экологических разрешений

С 1 марта 2026 года вступили в силу поправки в закон об охране окружающей среды (от 10.01.2002 №7-ФЗ), внесенные Федеральным законом от 31.07.2025 №304-ФЗ.

Теперь комплексное экологическое разрешение предоставляется путем внесения записи в реестр комплексных экологических разрешений. Соответственно, организациям и ИП вместо разрешения начали выдавать выписки из этого реестра.

В связи с этим с 1 марта 2026 года применяются новые формы:

• заявки на предоставление комплексного экологического разрешения;
• выписки из реестра комплексных экологических разрешений.

Введены новые коды льгот по имущественным налогам

С 2026 года в НК РФ расширен перечень льгот по транспортному и земельному налогам. Освобождены от уплаты транспортного налога сельскохозяйственные товаропроизводители (подпункт 3 пункта 2¹ статьи 361¹ НК РФ). Не платят земельный налог общины коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока (подпункт 7 пункта 1 статьи 395 НК РФ). Налог на имущество не платится с объектов, предоставленных в безвозмездное пользование для участков исправительных центров уголовно-исполнительной системы (пункт 1¹ статьи 381 НК РФ).

С учетом всех этих нововведений ФНС ввела новые коды налоговых льгот и утвердила новый порядок заполнения:

• заявления о предоставлении налоговой льготы по транспортному налогу и (или) земельному налогу;
• заявления о предоставлении налоговой льготы по налогу на имущество организаций.

Новые коды 40400 (по транспортному налогу), 2010347 (по налогу на имущество ) и 3021192 (по земельному налогу) для заявлений о предоставлении налоговых льгот утверждены приказом ФНС от 08.12.2025 №ЕД-7-21/1052@ и применяются с 21 марта 2026 года.

От автоматического списания денег за онлайн-подписки бизнесу нужно отказаться

Подписочная модель с автопродлением подписки стала массовой. Она применяется не только блогерами и стримерами, ей пользуются маркетплейсы и обычные интернет-магазины.

Вместе с тем, на нее поступает большое количество жалоб. Пользователей не устраивают на «инерционные» списания денег с их карт. 

С 1 марта 2026 года вступают в силу поправки к закону «О защите прав потребителей».

Теперь, если клиент отказался от дальнейших списаний или отозвал согласие на использование своей банковской карты, сервис обязан прекратить любое взаимодействие с этими платежными данными.

Онлайн-сервисы и платформы обязаны изменить правила работы с автоплатежами, введя запрет или отмену на автоматические списания деньги за подписку с банковской карты клиента.

Подпишись на рассылку