Что нужно знать об аттестации работников?
Что такое аттестация и зачем она нужна?
Аттестация — это официальная проверка профессионального уровня сотрудников. Ее главная цель — выяснить, соответствует ли квалификация человека той должности, которую он занимает.
Виды аттестации
Закон делит аттестацию на два типа:
1. Обязательная. Проводится для сотрудников, чья работа связана с повышенной опасностью или имеет особое государственное значение. Список таких профессий закреплен в законах. К ним, в частности, относятся:
- руководители ГУПов;
- сотрудники авиации;
- педагоги;
- лица, обслуживающие движение поездов, а также судоходство;
- госслужащие и гражданские служащие;
- сотрудники таможни;
- работники опасных производственных объектов (где есть риски аварий);
- спасатели и пожарные.
2. Добровольная. Проводится по желанию руководителя компании или самого сотрудника, если это не запрещено законом.
Пошаговая процедура аттестации
Чтобы провести аттестацию законно, работодатель должен реализовать 5 этапов этой процедуры:
Этап 1. Утвердить Положение об аттестации
Это главный внутренний документ (локальный акт), в котором прописаны все подробности проведения процедуры:
- какие должности проверяются;
- как часто проводится проверка (например, раз в 3 года);
- как формируется комиссия;
- как именно будут оценивать знания (тесты, собеседование и т.д.);
- как оформляются результаты.
После того как руководитель издал положение приказом, каждый сотрудник должен ознакомиться с ним под подпись (обычно это делается при приеме на работу).
Этап 2. Издать приказ и создать комиссию
Руководитель издает приказ, в котором указывает:
- даты проведения (график);
- список сотрудников, которые пойдут на проверку;
- состав аттестационной комиссии (обычно туда входят руководители отделов, кадровики и представитель профсоюза, если он есть).
Этап 3. Уведомить сотрудников
Работников нужно предупредить о дате проверки заранее в письменной форме. Конкретный срок в Трудовом кодексе не указан, но, например, для бюджетников это минимум 2 недели. Лучше установить разумный срок в своем Положении.
Этап 4. Провести аттестацию
Форма проверки может быть любой (утверждается в Положении):
- тестирование;
- собеседование;
- практическое задание.
Чтобы оценить человека, нужно с чем-то сравнивать. У сотрудника должны быть четкие должностные инструкции или прописанные обязанности в договоре. Если их нет, результаты аттестации легко оспорить в суде.
Этап 5. Подвести итоги
Комиссия выносит вердикт, соответствует ли данный рпботник своей должности или не соответствует. Решение фиксируется в двух документах:
- Протокол заседания комиссии (общий документ).
- Аттестационный лист (индивидуальный на каждого). Сотрудника знакомят с результатами под подпись. Если он с ними не согласен, он может их обжаловать.
Решение по итогам и возможное увольнение
Если сотрудник не прошел аттестацию, руководитель имеет право его уволить по статье (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но это касается только тех, для кого аттестация является обязательной по закону. Если аттестация была добровольной (по инициативе компании), последствия для сотрудника должны быть мягче (например, перевод на другую должность или обучение).
Стоит также отметить, что запрещено удерживать из зарплаты сотрудника деньги, потраченные на его аттестацию.
Источник материала